法定代表人的法律责任和职责

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法定代表人的法律责任和职责

现在公司或企业都有法定代表人,有的公司的隐名股东即实际控制人安排显名股东持股并任职公司董事长、总经理或执行董事兼出任法定代表人。但是好多人不了解法定代表人在公司或企业起的作用到底是什么,是否蕴含巨大的法律风险。

一、法定代表人是什么

企业或公司的法定代表人在国家法律、法规以及章程规定的职权范围内行使职权、履行义务,代表法人参加民事活动,对法人的生产经营和管理全面负责,并接受本企业或公司全体成员和有关机关的指导与监督。

二、企业法定代表人的权限

1、可以委托他人代为履行职责,委托他人时,应有书面委托书。法律、法规规定必须由法定代表人亲自行使的职责,不得委托他人代为履行。

2、法定代表人是代表公司或企业行使职权的签字人,他的签字没有其他证据支持,视为职务行为,公司或企业承担签字的后果,法定代表人签署的文件是代表公司或企业的法律文书。

3、法定代表人的印章及签字应向登记主管机关及银行等部门备案。

三、法定代表人的职责

企业法定代表人可以根据我国法律、法规以及企业章程规定的职权范围内行使职权以及履行义务,并且代表企业参加民事活动,也可以通过授权的方式委托他人代行职责,需要注意的是,法定代表人在委托他人代行职责时需要以书面的形式进行委托,另外法律、法规规定必须由法定代表人行使的职责不得委托他人

代为行使;企业法定代表人的对外任何行为都代表企业对外的直接行为。

四、法定代表人承担责任的规定

企业法定代表人需要对企业承担相应的行政处分、罚款以及构成犯罪的追究刑事责任,在我国民法通则上有明确规定,具体如下:

1、企业从事非法经营活动,或从事超出登记机关核准登记的经营范围;

2、登记机关及税务机关要求企业提交材料或数据时隐瞒隐瞒真实情况或弄虚作假的;

3、企业出现抽逃资金或隐匿财产逃避债务的,企业法定代表人需要承担相应责任;

4、企业解散或被依法撤销、宣告破产后,企业擅自处理财产的,企业法定代表人需要承担相应责任;

5、企业申请变更、终止时不及时申请办理登记和公告,使利害关系人遭受重大损失的,企业法定代表人需要承担相应责任;

6、企业非法从事法律禁止的活动,或损害国家利益及社会公共利益的,企业法定代表人需要承担相应责任。

五、法定代表人的任职法律风险

(一)民事责任

1、法定代表人的职务行为应由公司或企业对外承担责任。

法定代表人以法人名义从事的经营活动,属于履行职务的行为,由此而产生的相关民事责任,均由公司或企业法人承担责任,法定代表人个人并不会因其职务行为而需对外承担民事责任。

如果法定代表人从事越权行为,而该行为构成表见代理,即第三人有足够的

理由相信与之交易的对方是代表法人行为,法人也应就法定代表人的行为向第三人承担责任。

法律规定:《民法通则》第四十三条:“企业法人对它的法定代表人和其他工作人员的经营活动,承担民事责任。”

2、因法定代表人故意或过失而给公司或企业造成损失,法定代表人有可能需对该损失予以适当的赔偿。如果公司的损失是由于法定代表人违反法律、行政法规或公司章程的规定而造成的,即使法定代表人是执行公司职务的行为,在公司对外承担相关责任后,公司也有权就其损失要求法定代表人予以赔偿。

法律规定:《公司法》第一百五十条:“董事、监事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。”

3、法定代表人可能需对董事、监事、高级管理人员等损害公司利益的行为,对公司承担责任。

如果公司或企业董事、监事、高级管理人员存在违规侵权行为,损害公司利益,除实施上述行为的相关人员需承担责任外,作为公司或企业的法定代表人如果参与了相关交易的决策或签署了相关文件,则很可能被认定与相关侵权人构成共同侵权,亦须对公司承担赔偿责任,除非法定代表人在相关董事会决议表决时已明确提出异议并记载于会议记录,或者法定代表人对相关人员的侵权行为并不知情且无过失。

(二)行政责任

根据相关法律规定,在特定情形下,法定代表人可能需就公司的违法、违规行为承担行政责任。除非,法定代表人可以举证证明,其对公司的行为并不知情

且主观上没有过错亦不存在失职行为。

法律规定:《民法通则》第四十九条:企业法人有下列情形之一的,除法人承担责任外,对法定代表人可以给予行政处分、罚款,构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)超出登记机关核准登记的经营范围从事非法经营的;

(二)向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的;

(三)抽逃资金、隐匿财产逃避债务的;

(四)解散、被撤销、被宣告破产后,擅自处理财产的;

(五)变更、终止时不及时申请办理登记和公告,使利害关系人遭受重大损失的;

(六)从事法律禁止的其他活动,损害国家利益或者社会公共利益的。

(三)刑事责任

一般而言,对于公司或企业从事的犯罪行为,应由公司或企业法人承担刑事责任,法定代表人并不因此而直接承担刑事责任。但在我国《刑法》规定的个别罪名中,除了对单位进行刑事追究外,还可能追究“直接负责的主管人员和其他直接责任人”的刑事责任。上述“直接负责的主管人员”的具体范围,虽然法律未明确规定,但是司法实务中通常将公司或企业的法定代表人认定为属于单位“直接负责的主管人员”,并据此判决法定代表人对公司或企业的行为亦应承担刑事责任。

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