进货查验记录管理规定

进货查验记录管理规定
一、目的
为了保证企业进货环节的安全和质量，规范进货查验的过程和记录管理，确保进货商品符合企业要求，防止非法进货和假冒伪劣产品的入库，
制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于企业的进货查验工作。

三、基本要求
1.进货查验应由专人负责，确保查验的严谨性和专业性。

2.进货查验记录应详细、准确、及时，记录内容包括进货商品的名称、规格、数量、质量状况等。

并注意记录商品的批次、生产日期等相关信息。

3.进货查验记录应存档备查，保存时限为至少三年，并严禁篡改和删除。

四、操作步骤
1.进货查验人员在进货到货后，查验商品的外包装是否完整，是否有
明显的损坏或变形等情况。

并核对商品的批次、生产日期等相关信息。

2.进货查验人员应按照规定的样品抽检比例，抽验商品的质量情况。

同时可参照标准进行外观和规格的检验。

3.对于液体、粉末、食品等易变质的商品，应进行必要的化验或检测，确保其质量合格。

4.进货查验人员应准备好查验记录表格，按照查验结果，填写进货商品的名称、规格、数量、质量状况等信息。

并签名确认。

同时应将查验样品标记好并妥善保存。

5.进货查验结束后，应将查验记录表格整理归档，确保记录的完整性和准确性。

未通过查验的进货商品应及时向上级汇报，并按照公司规定的程序进行处理。

五、监督与检查
1.公司内设进货查验管理部门或岗位，负责监督和检查进货查验的工作情况。

2.定期对进货查验记录进行抽查和复核，确保记录的准确性。

3.发现查验记录存在问题或违规行为，应及时进行纠正，并根据情节轻重给予相应的处理，包括警告、处罚等。

六、附则
1.进货查验记录的查阅权限应明确，只应在必要的情况下向相关人员开放。

2.进货查验记录不得随意废弃或外借，严禁将商业秘密泄露给竞争企业。

3.本规定实施后，进货查验人员应接受相应的培训，提高其专业素质和工作能力。

4.本规定的解释权归企业所有。

以上为进货查验记录管理规定，供企业在进货环节中参考使用，以保证进货质量和安全。