人力资源业务外包协议书(通用版)
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人力资源业务外包协议书(通用版)
甲方(委托方):____________________
乙方(承包方):____________________
根据《合同法》、《劳动法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方将其人力资源业务委托给乙方承包的相关事宜,达成如下协议:
一、业务外包内容
1.1甲方将其公司的人力资源业务委托给乙方承包,具体包括但不限于:员工招聘、员工培训、薪酬福利管理、社会保险办理、员工关系管理、劳动争议处理等。
1.2乙方应根据甲方的要求,提供专业、高效的人力资源服务,确保甲方公司的人力资源业务得到顺利开展。
二、合作期限
2.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2如双方同意续约,应在本协议到期前一个月内签订书面续约协议。
三、费用及支付方式
3.1乙方按照甲方的要求完成人力资源业务外包服务,甲方应按照约定的费用标准向乙方支付服务费。
3.2甲方应按照本协议约定的付款方式和时间向乙方支付服务费。具体付款方式和时间如下:
(1)甲方在收到乙方开具的正规发票后,应在____个工作日内支付服务费;
(2)服务费支付方式为银行转账,乙方银行账户信息如下:
开户行:____________________
账户名称:____________________
账号:____________________
四、保密条款
4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
4.2本协议终止或解除后,双方仍应继续承担保密义务。
五、违约责任
5.1双方应严格履行本协议约定的各项义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2乙方未按照甲方的要求完成人力资源业务外包服务的,甲方有权要求乙方返工或采取其他补救措施;如乙方拒不履行,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本协议未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
7.2本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
甲方代表(签字):______________
乙方代表(签字):______________
签订日期:____________________
附件:
1.人力资源业务外包服务内容清单
2.服务费用报价单
3.保密协议
请注意,本合同文档仅为示例,仅供参考。在实际应用中,请根据具体情况进行修改和完善,并咨询专业律师意见。
========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========
特殊应用场合及增加条款:
1.针对跨国公司的人力资源业务外包:
增加条款:规定乙方需遵守国际人力资源管理的相关法律法规,包括但不限于数据保护法规(如GDPR)。
增加条款:明确货币种类及汇率变动对服务费用的影响。
增加条款:要求乙方提供多语言服务支持,以满足不同国籍员工的需求。
2.针对涉及高技能人才招聘的外包服务:
增加条款:乙方需保证所招聘人才的专业技能符合甲方的要求,并提供相应的资质证明。
增加条款:约定人才流失的补偿机制,如若乙方招聘的人才在规定期限内离职,乙方需承担一定的责任。
增加条款:乙方需提供人才培训和发展计划,以提升员工技能和甲方公司的竞争力。
3.针对季节性或项目性人力资源外包:
增加条款:明确外包服务的开始和结束时间,以及根据项目进度调整服务内容的能力。
增加条款:约定乙方在项目高峰期提供额外人力资源的条款,包括费用和流程。
增加条款:项目结束后,乙方需提供项目总结报告,包括人力资源使用效率分析。
4.针对人力资源信息系统(HRIS)外包:
增加条款:乙方需保证HRIS系统的数据安全和隐私保护,提供定期数据备份和恢复服务。
增加条款:约定系统升级和维护的责任归属,以及相关费用的承担方式。
增加条款:乙方需提供用户培训和技术支持服务,确保甲方员工能够有效使用HRIS系统。
5.针对人力资源咨询服务外包:
增加条款:乙方需提供定制化的人力资源解决方案,包括组织架构设计、绩效管理体系等。
增加条款:约定咨询服务的质量保证,包括不满意时的退款或重新提供服务。
增加条款:乙方需提供定期的咨询服务评估,以监控服务效果和持续改进。
附件列表及要求说明:
1.人力资源业务外包服务内容清单:
详细列出乙方将提供的服务项目,包括服务范围、预期成果、服务周期等。
要求清单内容具体明确,以便双方对服务内容有清晰的理解和预期。
2.服务费用报价单:
列出服务费用的详细报价,包括服务费总额、支付方式和时间、税费等。
要求报价单真实准确,不得有误导性陈述。
3.保密协议:
明确双方在合同执行过程中需要保密的信息类型、保密期限、违约责任等。
要求保密协议具有法律效力,双方签字盖章确认。
实际操作相关问题及解决办法:
1.合同执行过程中服务质量的监控:
解决办法:建立定期评估机制,甲方定期对乙方提供的服务进行评估,并提出改进建议。
2.服务费用的支付与发票开具:
解决办法:明确支付流程和时间,乙方应在提供服务后及时开具正规发票,甲方在收到发票后按约定时间支付。
3.乙方服务人员变动对服务质量的影响: