档案库房检查记录表

档案库房检查记录表
一、检查单位：XXXX公司
二、检查时间：20XX年XX月XX日
三、检查人员：XXX、XXX、XXX
四、检查目的：确保档案库房的安全、整洁和档案管理的规范性。

五、检查内容：
1. 档案库房环境检查
1.1 检查库房内部温度、湿度是否符合要求，确保档案材料不受损。

1.2 检查库房通风设备是否正常运行，排除潮湿、异味等问题。

1.3 检查库房照明设施是否完好，确保工作人员操作安全和便捷。

2. 档案存储检查
2.1 检查档案柜、档案架的布局是否合理，是否满足存储需求。

2.2 检查档案柜、档案架的结构是否稳固，防止发生倒塌事故。

2.3 检查档案盒、文件袋的标识是否清晰，以便快速查找和整理。

2.4 检查档案存储是否按照分类、编号、日期等规定进行，确保档案管理的准确性和规范性。

2.5 检查档案存储密度是否合理，避免堆积过多导致档案的破损和遗漏。

3. 档案检索检查
3.1 检查档案检索系统的操作是否方便，确保工作人员能够快速准确地找到所需档案。

3.2 检查档案借阅登记制度是否健全，防止档案遗失或被滥用。

3.3 检查档案借阅记录是否完整，确保档案利用的追溯性和安全性。

4. 档案保管检查
4.1 检查档案保管区域是否设有防火、防水、防盗等安全措施。

4.2 检查档案保管区域是否定期进行灭火器、消防设施等设备的检查和维护。

4.3 检查档案保管区域是否设有温湿度监测装置，及时发现并解决环境问题。

4.4 检查档案保管区域的进出记录，确保非授权人员无法进入。

六、检查结果及建议：
1. 档案库房环境良好，温湿度适宜，通风设备正常运行，照明设施完好。

2. 档案存储合理有序，柜架结构稳固，档案标识清晰，存储密度适中。

3. 档案检索系统操作便捷，借阅登记制度健全，借阅记录完整。

4. 档案保管区域安全措施完备，设备检查和维护工作得到落实，进出记录规范。

建议：
1. 定期对档案库房环境进行检查和维护，确保温湿度、通风、照明等设施的正常运行。

2. 加强档案存储管理，定期清理整理，确保存储空间充足并保持整洁有序。

3. 继续完善档案检索系统，提高检索效率和准确性。

4. 加强档案保管区域的安全管理，定期检查和维护防火、防水、防盗等设备。

七、检查人员签名：
检查人员1：_____________
检查人员2：_____________。