用友T6使用手册
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一、原材料入库
1.点击供应链模块下的→→→→选择日期、仓库、供货单位、入库类别(采购入库)选择税率为0→填写采购单位内容(点存货编码边上的放大镜,在弹出的窗口中选择分类,再选择对应要入库的存货名称)→双击存货名称
→录入数量及金额→点击保存→点击保存→点击审核
2、→→→→点击增加→点击生单→采购入库单→击点供应商编码的放大镜→选择供应商→点过滤→选择对应的入库单号→点确定→核对数量、金额→点击保存→点击结算
3、→→→选择日期或选择客户→点确认→点全选→点审核→→选择日期→点确定→点全选→点制单(如整个月要合并生成点合并,不合并生成点制单)
二、材料出库单
1.领用出库→→点增加→选择仓库(材料库)、选择出库类别(生产领料出库)、选择部门(生产部)→点存货编码边的放大镜→选择存货名称→录入数量→点保存、审核
2.正常单据记账(采购入库单和材料出库单)
点击业务工作→供应链→存货核算→业务核算→正常单据记账
不选择产成品库,其他仓库都勾选,单据类型里面,点击“全选”。
→确定
→点击记账
注:如果单据为蓝色则是由于采购入库没有单价,可选择手工录入
3.期末处理
点击业务工作→供应链→存货核算→业务核算→期末处理
不选择产成品库,其他仓库都勾选,勾上“结存数量为零金额不为零生成出库调整单”和“账面结存为负单价时自动生成出库调整单”
3.生成凭证
点击业务工作→供应链→存货核算→财务核算→生成凭证
选中“采购入库单”、“采购入库单(报销记账)”、“采购入库单(暂估记账)”、“其他入库单”,“其他出库单”,“材料出库单”,“入库调整单”,“出库调整单”,“红字回冲单”,“蓝字回冲单(暂估)”,“蓝字回冲单(报销)”,“产成品入库单”,“销售出库单”生成凭证。
注意:每一种单分别生成一张凭证。
三、产成品入库
1. →→→→点增加→选择仓库(成品库)→选择入库类别(产成品入库)→选择部门(生成部)→点存货编码边上的放大镜→选择分类(产成品)→选择要入库产品对应的名称→录入数量→保存、审核
2.分配成本:→→→点查询→选择仓库(成品库)→把所有的都打个√→点确定
→输入要分配的金额→修改单品的金额→点分配
四、销售
1.→→→→点增加→选择客户、选择销售部门、选择税率为0→选择仓库→选择存货名称→存货栏案→选(选产成品、备品备件或原材料)→录入数量、金额→点保存、审核→→
→选择客户→点显示→选择发货单号→选择表体全选→点确定→点保存、复核2.→→→选择日期或客户→确定→全选、审核→→选择日期或客户→确定→全选、制单
3.→→→对销售出库单进行批审(注意登陆软件的业务日期,审核日期即实际出库日期)
五、材料销售
1.有收钱的做发货单
2.不收钱的做材料出库单
六、核算模块业务处理
1.结算成本处理
点击业务工作→供应链→存货核算→业务核算→结算成本处理
→过滤条件后,全部选择要结算成本的单据,点击“保存”。
(存货暂估是外购入库的货物发票未到,在不知道具体单价时,财务人员期末暂时按估计价格入账,下月用红字予以冲回的业务。
)
2.正常单据记账(采购入库单和材料出库单)
点击业务工作→供应链→存货核算→业务核算→正常单据记账
不选择产成品库,其他仓库都勾选,单据类型里面,点击“全选”。
→确定
→点击记账
注:如果单据为蓝色则是由于采购入库没有单价,可选择手工录入
3.期末处理
点击业务工作→供应链→存货核算→业务核算→期末处理
不选择产成品库,其他仓库都勾选,勾上“结存数量为零金额不为零生成出库调整单”和“账面结存为负单价时自动生成出库调整单”
4.对产成品库的处理
在对产成品进行成本分配后,对产成品仓库进行2正常单据记账和3期末处理(勾选‘产成品库’)
5.生成凭证
点击业务工作→供应链→存货核算→财务核算→生成凭证
分别选中“采购入库单”、“采购入库单(报销记账)”、“采购入库单(暂估记账)”、“其他入库单”,“其他出库单”,“材料出库单”,“入库调整单”,“出库调整单”,“红字回冲单”,“蓝字回冲单(暂估)”,“蓝字回冲单(报销)”,“产成品入库单”,“销售出库单”生成凭证。
注意:每一种单分别生成一张凭证。
全选,勾上“已结算采购入库单自动选择全部结算单上单据”,然后确定。
如果有科目没有设置默认科目,补上科目编码,然后合并生成凭证。
注:生成凭证时,不同单据分开生成凭证。
生成凭证后,注意一下凭证的制单日期,点击“保存”。
七、反向操作
基本上根据提示,由正向操作的最后一步,一级级反回去。
注:取消采购入库单的结算标志→→→→利用过滤条件找到需要取消结算的采购发票→双击相关单据→在菜单栏,点击删除
八、账务处理步骤
1.生成固定资产折旧凭证并结账。
2.生成“采购入库单”、“采购入库单(报销记账)”、“采购入库单(暂估记账)、“其他入库单”
3.,“其他出库单”,“材料出库单”,“入库调整单”,“出库调整单”,“红字回冲单”,“蓝字回冲单(暂估)”,“蓝字回冲单(报销)”
4.结转制造费用到生产成本
5.产成品分配
6.“产成品入库单”凭证。
7.生成“销售出库单”凭证
8.结转期间损益
9.各模块进行结账“应收、应付、采购、销售、库存、核算、总账”。