IT设备使用制度

IT设备使用制度
1. 简介
本规章制度旨在明确企业内部对IT设备的使用管理，确保IT设备
的安全、合规、高效使用，维护企业信息系统的稳定和数据的保密。

2. 适用范围
本规章制度适用于公司内部全部员工，包含正式员工、临时员工和
实习生等。

3. IT设备归属
3.1 公司供应给员工使用的IT设备包含但不限于：计算机、笔记
本电脑、服务器、打印机、复印机、扫描仪、电话、移动电话、平板
电脑等。

3.2 全部IT设备均属于公司资产，员工在使用期间负有保管责任，不得私自转移、转借或出售。

3.3 员工离职时，应将所使用的IT设备归还给公司，并负责将设
备内的个人文件和数据清除。

4. IT设备的使用权限
4.1 公司对不同员工设置不同的IT设备使用权限，依据员工职责
的需要进行权限划分。

4.2 员工只能在获得授权的设备上进行相应的操作，并不得将权限
以任何形式供应给他人使用。

4.3 公司会定期审查和调整IT设备使用权限，并将调整通知相关
员工。

5. IT设备的安全保护
5.1 员工在使用IT设备时，应保持设备的安全性，防止设备被盗、丢失或损坏。

5.2 员工不得将IT设备擅自带离公司办公场合，如有特殊情况需
要外带，则需提前向上级领导申请，并填写《IT设备外带申请表》。

5.3 员工应定期维护IT设备，并及时向IT部门报告设备的故障和
问题。

5.4 员工在离开座位时，应将桌面上的IT设备锁屏或关机，确保
设备和数据的安全。

6. IT设备的合规使用
6.1 员工不得利用公司供应的IT设备进行任何非法活动，包含但
不限于：未经授权的系统入侵、病毒攻击、网络钓鱼等。

6.2 员工不得利用公司供应的IT设备传播含有政治、色情、暴力、恐怖等非法或有害信息的内容。

6.3 员工不得私自安装和使用未经公司批准的软件和应用程序。

6.4 员工在使用IT设备进行业务活动时，应遵守相关法律法规，
不得泄露公司商业机密和客户信息。

7. IT设备的数据安全
7.1 员工在使用IT设备处理公司数据时，应采取必需的安全措施，包含但不限于：设置强密码、定期备份数据、使用加密手段保护敏感
信息等。

7.2 员工不得私自将公司数据复制到个人存储设备或私人云存储空间，除非获得上级领导的明确许可。

7.3 员工在处理敏感信息时，应采取额外的保密措施，确保信息不
被未授权的人员访问或泄露。

7.4 员工对于无用的数据和文档应及时进行清理，避开占用过多的
存储空间。

8. 违约责任
8.1 对于违反本规章制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，
包含但不限于：口头警告、书面警告、停职、降职以及解雇等。

8.2 对于有意破坏或偷窃公司IT设备的行为，公司将追究法律责任，并要求赔偿损失。

8.3 对于导致公司数据泄露或丢失的行为，员工将承当相应的违约责任，并将面对法律追究。

9. 其他规定
9.1 公司将不定期对员工进行IT设备使用制度的培训，以提高员工的安全意识和合规意识。

9.2 员工应在使用IT设备前认真阅读并遵守本规章制度，如有疑问，可向上级领导或IT部门咨询。

9.3 公司保存随时修改本规章制度的权利，并将通过适当的方式通知相关员工。

10. 生效日期
本规章制度自发布之日起生效，并取代以前的相关制度。

注意：本规章制度中涉及到的术语及解释，由公司法务部门负责解释和翻译。