造价公司技术档案管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司的技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全、有效，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有涉及造价咨询、设计、施工、监理等业务过程中的技术档案。

第三条本制度遵循以下原则：

1. 集中统一管理原则；

2. 分类归档原则；

3. 完整性原则；

4. 保密性原则；

5. 可利用性原则。

第二章档案分类与归档

第四条技术档案分为以下几类：

1. 造价咨询档案：包括项目咨询报告、工程量清单、招标文件、投标文件等；

2. 设计档案：包括设计方案、施工图、设计变更等；

3. 施工档案：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程验收报告等；

4. 监理档案：包括监理报告、监理日志、工程验收报告等；

5. 其他档案：包括合同、会议纪要、法律法规、标准规范等。

第五条技术档案归档要求：

1. 按照档案分类进行归档；

2. 每份档案需编制唯一编号，便于查询；

3. 档案资料应齐全、完整，无破损、污损；

4. 档案归档后，应进行整理、分类、编号、装订；

5. 档案归档后，应及时登记档案目录。

第三章档案管理

第六条档案管理员职责：

1. 负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；

2. 确保档案的完整、准确、安全、有效；

3. 定期对档案进行清理、鉴定、整理，及时补充缺失资料；

4. 指导、监督各部门对技术档案的管理工作。

第七条档案保管要求：

1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；

2. 档案资料应按照分类、编号、装订的要求存放；

3. 严禁擅自拆封、涂改、销毁档案资料；

4. 档案资料借阅需办理借阅手续，并在规定时间内归还。

第八条档案销毁：

1. 档案销毁前，需经公司领导批准；

2. 档案销毁时，应按类别、编号、装订要求进行；

3. 档案销毁后，应做好销毁记录。

第四章档案利用

第九条技术档案的利用：

1. 档案利用需经档案管理员审批；

2. 档案利用者应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏；

3. 档案利用完毕后，应及时归还。

第五章附则

第十条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如与本公司的其他相关规定有冲突，以本制度为准。