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毕业生派遣数据、档案转递注意事项
毕业生同学们，你们好！
你们即将结束国科大生活，开始人生新的旅程。

在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案（含学籍档案）。

为了每位同学的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一定给予重视，并且严格遵照执行。

一、签订三方协议的毕业生
(1).就业毕业生向所在院系提交《毕业生就业协议书》、灵活就业及未就业学生提交《二分回省申请表》。

(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人派遣信息；院系负责就业工作老师审核毕业生派遣数据；就业中心上报就业方案。

(3).就业中心去教委打印报到证（上联《就业报到证》、下联《就业通知书》）。

(4).毕业生在院系领取《就业报到证》上联;院系整理学生档案，将下联《就业通知书》归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。

(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡（在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室）。

(6).落户北京的毕业生到派遣(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持《就业报到证》、户籍卡、到所在派出所（中关村派出所）办理《户口迁移证》。

(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。

二、申请出国的毕业生
毕业生出国程序
凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍管理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。

将户档落回生源地后到当地公安局办理护照。

具体流程:
1）联系国外境外学校:
收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国（出境）留学，不参加就业派遣。

2）了解户档政策
3）落实户档去处:就业指导中心原则上将出国毕业生户档统一按照二分回原籍手续办理。

出国毕业生户档转到生源地正规人才服务机构。

毕业生在填报就业派遣信息时，“毕业去向”要选择“二分”，不要选择“出国”！
办理户档转出：
(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。

毕业当年年底之前仍未办理户档转出院系手续的，院系不再负责办理派遣手续。

(2).二分回原籍，户档放到正规人才服务机构的，须从人才服务机构取得接收函交到院系，就业工作部门为其办理派遣手续。

学生凭就业报到证到生源地人才机构落户存档。

出国未成行：
出国未成的毕业生需在毕业当年年底之前，申请参加就业派遣，重新落实户档去处（没有找到可以落户的就业单位的毕业生，按照二分回原籍手续办理）。

逾期不再办理。

三、户档回原籍的毕业生（二分）
（1）毕业时(年底前)未落实去向（如出国、考研、签三方协议），可向院系提交户口和档案派回原籍的申请书（《户口回生源地申请》），申请书中应写明派遣单位（可派到生源省就业主管部门或市、县人事局）。

毕业生登录国科大学籍系统填报个人派遣信息，由院系负责就业工作老师审核上报毕业生就业指导中心(目前国科大毕业生在京就业的截止时间为毕业当年的12月31日,超过此期限后毕业生的身份就转变为往届毕业生了,不能再在北京就业,即使有用人单位能提供第二年的户口指标也无法做派遣,只能去京外单位就业)。

（2）由毕业生就业指导中心办理二分回原籍的就业报到证。

毕业生在院系领取报到证。

（3）凭就业报到证到国科大户籍办公室办理户口迁移手续，凭就业报到证下联到院系档案管理部门办理档案转移手续。

四、继续求学的毕业生
读博士或博士后的毕业生，按照报考单位的相关要求提交材料。

五、未签转户档的毕业生
未签转户口档案无需报到证的毕业生的可登陆国科大学籍系统维护个人派遣信息。

“就业形式”选择“签订就业协议”，户口、档案根据实际情况填写。

学籍档案可以自行提取。

需要报到证的毕业生按照第一条“签订三方协议的毕业生”流程办理。

派遣信息填报流程
1、登录，用户名、密码遗失的请致电网络中心咨询；
2、点击系统导航“学籍管理”，进入学籍管理系统；
3、点击左侧菜单“个人信息”，系统显示个人学号列表；
4、点击学号列表中的档案操作—“填写”，系统显示个人的档案列表；
5、点击个人档案列表中的“毕业生基本信息表（B2）”，系统显示毕业研究生基本信息表，
包括“登记毕业信息”，“补充在学信息”，“填报派遣信息”；
6、点击“填报派遣信息”，准确填写派遣信息，先保存，再提交即可。

相关表格下载地址：学院网站学生事务板块，表格下载“毕业派遣”中查找。

常见问题解答
有些毕业生可能对自己档案的重要性、转递流程等方面存在一些疑惑，我们在此列举了一些常见问题并加以作答，希望同学们耐心了解一下。

1、问：学生档案的重要性在哪？
答：学生档案是人事档案的一部分。

人事档案具有三大职能：一是个人经历的真实记录；二是表明一个人的行政隶属关系；三是为单位和个人提供相关人事服务的依据。

学生档案是记录学生个人经历、成长历程的历史材料。

其中，高中材料、高考材料、学习成绩、学位学历审批材料、各类履历表登记表以及在校表现等，是许多用人单位聘用人员的重要参照；凡正规的用人单位，都会需要毕业生的档案并指定其转递到专门的档案保管部门。

可以说，有没有完整的学生档案资料直接关系到毕业生的顺利就业。

因此，保证学生档案的完整性和一致性，不仅是学校职能部门和院系所中心的责任，同时也需要学生本人给予高度的关注和积极的配合。

2、问：毕业生档案能否自己携带？
答：人事档案原则上不能由毕业生自带。

3、问：档案转递的方式有哪些？
答：按照中央组织部和国家档案局有关规定，人事档案必须以机密件由机要通信方式转递到单位；
凡机要通信方式无法投递的单位，或遇紧急情况，可由学校派专人送到用人单位或由用人单位人事部门派专人来取。

4、问：何谓机要通信？
答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其主要服务对象是县级以上党政军和国有企事业单位。

5、问：为什么有的毕业生档案会被退回学校？
答：被退回的毕业生档案中90%以上都是因为没有准确弄清“档案接收单位”和“档案转寄详细地址”的含义，因而这一点需要毕业生格外注意，填写信息时保证准确性。

同学们若遇到档案相关问题，欢迎随时与我们联系。

学生事务中心联系电话：
关于派遣签订三方协议相关问题，可以咨询国科大就业指导中心。

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祝愿每一位毕业生平安、健康、快乐！事业有成！
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