信息时代背景下档案管理工作的发展趋势

信息时代背景下档案管理工作的发展趋
势
信息时代背景下，医院档案管理呈现出“去纸质化”、“智能互联化”、“智慧化”的特征，未来借助计算机平台，使用大数据技术对医院档案的收集、管理、运用等，将成为档案管理工作的必然趋势。

那么，信息时代下，医院档案管理的发展走向是什么？医院档案管理将会何去何从？这些问题是每一位档案管理工作者思考的重点。

一、信息时代背景下档案管理的发展走向
（一）管理信息化、便捷高效化
大数据作为云计算、互联网之后的又一颠覆性技术革命，对中国医疗事业的发展产生了巨大影响。

从2012年大数据悄然兴起后，短短几年间，其就融入到医疗领域之中，成为医院档案管理模式升级与创新的主要技术凭借。

目前，为了顺应大数据时代潮流，诸多医院在档案管理领域已经形成了数字化建设，不断推动着档案基础设施的完善。

在大数据的影响下，医院档案管理逐渐数字化、信息化、智能化、交互化、系统化等，改变了以往纸质化、单一化的档案管理形式。

在这一趋势下，未来我国医院档案管理工作将会改变纸质化管理模式，改变对线
下档案馆的依赖，线上档案管理，将提高整体工作质量，实现档案便捷、高效管理。

并且，信息时代背景下，医院要想强化自身数字化档案的建设质量，关键便是要促使数字化的档案建设与信息技术之间的高度结合，让每一个数据之间均产生密切的联系，从而确保每一项数据资源均产生一定的使用频率及一致的操作模式。

同时，积极地将信息技术引入医院的数字化档案管理工作中，还将促使医院数字化档案建设的规范性。

（二）成本节约化、服务多元化
进入21世纪以来，我国率先在深圳、青岛、北京等重要城市开展数字档案建设试点，随后数字档案建设成为我国档案事业发展的重要趋势。

当前，随着我国信息技术的不断发展，尤其是5G技术的实施，越来越多的医院在档案管理中开始追求数字技术在档案系统中运用，这一形势出现，有效解决了以往档案管理耗费大量的场地、纸质材料等问题，成本节约化成为医院档案管理追求的目标，也逐渐成为未来档案管理信息化的重点。

另外，医院档案管理的目的是为了服务医疗工作开展，为了服务于广大人民群众。

目前，数字档案建设，促进了档案服务多元化，人们在网上就可以实现档案借阅、档案预览、档案信息完善等，工作人员也可以通过网上平台，实现对档案的一站式管理。

例如：基于对人员就医信息的获取，包括人员的健康体检数据、性别、年龄、职业及工作环境等，不仅能找出相关疾病与环境之间的关联，且能为人们提供实时的健康预警。

（三）档案精益化、队伍专业化
信息时代下，医院档案管理将朝着档案精益化方向发展，档案精益化，一是档案管理的系统化，档案管理流程将高效、精简、系统、安全。

二是档案管理的安全化，由于档案信息化建设，涉及到网络技术运用，一直以来，网络安全、系统安全、信息安全等对档案信息化建设提出了巨大挑战。

这一趋势发展，就决定了我国医院档案管理将会朝着安全化建设方向推进。

三是档案管理流程精细化，目前许多医院都推出了6S管理理念，即：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。

这一管理理念被许多医院档案管理工作者认同，未来将朝着档案管理精细化方向不断推进。

基于这些管理特点，自然对档案管理工作者的专业素质提出了更高的要求，为了顺应档案管理信息化，未来档案工作队伍专业化建设将是大势所趋。

二、信息时代背景下档案管理工作转型思考
（一）顺应档案管理信息化趋势
信息时代背景下，医院档案管理工作者应主动顺应档案管理信息化趋势，树立起档案管理信息化思维，尽快地从纸质化管理专项信息化管理，学习先进的计算机技术与档案信息化管理技能。

同时，对于医院而言，也建议积极引进“双轨制”的档案管理方法，即纸质文书档案+电子文书档案体系的双重建设，通过建立起的档案数字化平台，对医院网上服务平台上产生的信息及时采集与整理，将档案数字化平台与医院的业务综合管理平台对接，借助大数据技术的智能化、信息共享化功能，实现档案信息的精准传递与对接。

改变医院档案服务依赖线下场景的状况，通过网上档案管理，实施档案收集、档案保存、档案管理、档案服务等一体化工作，面向医院工作人员、广大患者实施多元化的档案服务。

积极利用信息技术的优势，搭建起网络共享平台，创建起网上电子档案管理平台，促进档案查询利用服务便捷化，数据汇总统计、建档立档从源头入手进行电子化，争取融入医院内“一网通办”。

借助搭建起电子档案系统，分别增设对外、对内的档案借出功能项目，提高档案管理质量。

（二）坚持档案管理精细化战略
档案管理发展趋势表明，坚持好档案管理精细化战略，是迎接档案信息化建设的基础前提。

对此，本文建议医院档案管理，一是引进6S管理理念，注重整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六要素。

二是重点加强档案安全建设，医院
档案记录着医院工作者及患者的重要信息，必须将档案安全放在重中之重。

比如：做好硬件安全建设引入先进的高端服务器、数据交换机、防火墙、路由器、光端
设备、网络存储设备、计算机设备的等等。

注重软件安全建设，构建起基于档案
信息安全保护的网络防护网、资源安全监控系统等，从而确保数字档案馆档案信
息的安全性。

对于已经建立起的档案数字化平台，进一步实施档案数字化安全系
统的建设。

在档案数字化系统上增设密码保护机制、信息防盗系统、系统登录验
证功能等等，在信息系统的登录界面增设人脸识别、二级保护密码功能，要在系
统的应用界面加入用户登录身份验证技术，通过系统登录的监督与跟踪，在验证
用户身份的前提下，进入档案管理信息系统的首页，方可进行档案的管理事项。

（三）主动提高档案管理工作技能
现实情况表明，档案管理信息化背景下，档案管理人员应主动地提高个人专
业技能、工作思维，如此才能够跟得上档案管理发展趋势。

而且，近两年我国颁
布了一系列的事业单位档案管理改革办法与政策，重点要求建设专业化档案工作
队伍。

基于这一形势，档案管理工作者主动学习新技能、发展新思维，是迎接好
档案管理改革的必由之路。

例如：档案管理人员借助医院提供的平台，医院为档
案管理人员提供信息技术学习机会，鼓励档案管理人员主动学习先进的档案管理
技能。

必要情况下，档案管理部门应与其它的专业机构进行合作，联合开展档案
管理的技能培训，提高档案管理人员的信息技术水平，增强档案管理工作者的岗
位意识，推动我国医院档案事业的特色化、规范化建设。