Visio 2016图形设计从新手到高手(兼容版)第2章 使用与管理绘图文件和绘图页

2.3.2 扫视绘图
可以使用以下两种方法打开“扫视和缩放”窗格以启用扫视功能： • 在功能区“视图”选项卡“显示”组中单击“任务窗格”按钮，
然后在弹出菜单中单击“平铺和缩放”命令。 • 右击状态栏中的空白处，在弹出的快捷菜单中单击“扫视和缩放
窗口”，将“扫视和缩放窗口”按钮添加到状态栏，然后单击该 按钮。
2.3.1 设置绘图的显示比例
• 单击显示比例控件上的+或-按钮。 • 拖动显示比例控件上的滑块。 • 单击显示比例控件右侧的百分比数字，或者在功能区“视图”选
项卡“显示比例”组中单击“显示比例”按钮，然后在打开的 “缩放”对话框中设置显示比例。 • 按住Ctrl键，然后滚动鼠标滚轮。 • 单击显示比例控件右侧的 按钮，根据当前Visio窗口的大小，自 动调整绘图的显示比例。
2.1.4 打开和关闭绘图文件
打开绘图文件有以下几种方法： • 单击“文件”|“打开”命令，在进入的界面中单击“Байду номын сангаас近”，然
后选择最近使用过的Visio绘图文件。 • 单击“文件”|“打开”命令，在进入的界面中单击“浏览”，打
开“打开”对话框，双击要打开的Visio绘图文件。 • 如果已将“打开”命令添加到快速访问工具栏，则可以单击该命
Visio 2016图形设计从新手 到高手（兼容版）
第2章 使用与管理绘图文件 和绘图页
2.1 绘图文件的基本操作
• 在Visio中开始任何一个绘图之前，都需要先创建一个绘图文件。 在绘图的过程中，还会涉及绘图文件的相关操作，包括绘图文件 的保存、打开、关闭等，本节将介绍绘图文件的这些基本操作。
令对应的按钮。 • 按Ctrl+O快捷键。
2.1.4 打开和关闭绘图文件
关闭绘图文件有以下几种方法： • 单击“文件”|“关闭”命令。 • 如果已将“关闭”命令添加到快速访问工具栏，则可以单击该命
令对应的按钮。 • 按Ctrl+W快捷键。
2.1.5 保护绘图文件不被随意修改
• 打开绘图资源管理器后，右击顶部的绘图文件的名称，在弹出的 快捷菜单中单击“保护文档”命令。打开“保护文档”对话框， 选择要实施保护的项目，然后单击“确定”按钮。
2.2.4 设置绘图页的大小和方向
• 选择要更改纸张大小和方向的绘图页，然后在功能区“设计”选 项卡“页面设置”组中通过“大小”和“纸张方向”两个按钮进 行设置。
2.2.5 为绘图页添加背景
• 选择要添加背景的前景页，然 后在功能区“设计”选项卡 “背景”组中单击“背景”或 “边框和标题”按钮，在打开 的列表中选择所需的背景图案 或边框和标题样式。
2.3.3 同时查看一个绘图的不同部分
• 在功能区“视图”选项卡“窗口”组中单击“新建窗口”按钮， 为当前绘图文件创建一个新的窗口，其中显示的也是当前的绘图， 用户可以在一个绘图的不同窗口中设置不同的缩放比例，也可以 使用扫视功能在各个窗口中放大显示同一个绘图的不同位置。
2.2.6 设置背景中特定部分的格式
• 为前景页设置这些预置的背景样式后，用户可以对它们进行细节 上的修改。单击要设置的背景页的标签，然后右击该页中的空白 处，在弹出的快捷菜单中单击“组合”命令，然后在子菜单中单 击带有“打开”二字的命令。
2.3 设置绘图的显示方式
• Visio提供了查看绘图的多种方式，可以按指定的比例放大或缩小 绘图，也可以利用扫视功能放大查看绘图的局部细节，还可以同 时查看一个绘图的不同部分。本节将介绍这几种显示工具的使用 方法。
• 单击模板缩略图，在进入的界面中将显示该模板的几种不同布局 或变体。选择要使用的模板并单击“创建”按钮。
2.1.2 创建空白的绘图文件
• 在Visio模板选择界面中单击“特别”字样，然后单击名为“空白 绘图”的缩略图。选择绘图单位后单击“创建”按钮。
2.1.3 保存绘图文件
保存绘图文件的方法有以下几种： • 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 • 单击“文件”|“保存”命令。 • 按Ctrl+S快捷键。
2.2.1 添加和删除绘图页
添加绘图页有以下几种方法： • 在功能区“插入”选项卡“页面”组中单击“新建页”按钮上的
下拉按钮，在弹出菜单中选择要添加的绘图页类型。 • 单击绘图页标签最右侧的+按钮，或者按Shift+F11快捷键。 • 在当前绘图页的标签上右击，然后在弹出的快捷菜单中单击“插
入”命令，在“页属性”选项卡中进行设置。
2.1.1 创建基于模板的绘图文件
• 单击“文件”|“新建”命令进入模板选择界面，单击搜索框下方 的“类别”字样，将按模板类别显示。
2.1.1 创建基于模板的绘图文件
• 单击某个模板类别对应的缩略图，在进入的界面中将显示该模板 类别包含的模板。下图为“日程安排”模板类别中包含的模板。
2.1.1 创建基于模板的绘图文件
2.2.1 添加和删除绘图页
删除绘图页的方法： • 右击要删除的绘图页的标签，在弹出的快捷菜单中单击“删除”
命令。一次只能删除一个绘图页，一个绘图文件中至少要保留一 个绘图页。
2.2.2 显示和重命名绘图页
• 单击绘图页的标签，即可选择并激活相应的绘图页，此时标签会 以蓝色和加粗字体显示。
• 如果绘图文件中的绘图页较多，则可以单击绘图页标签右侧的 “全部”，在打开的列表中选择要激活的绘图页。按Alt+F3快捷 键也可打开该列表。
2.2.2 显示和重命名绘图页
• 右击要修改其名称的标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名” 命令，相应的标签将高亮显示，输入所需的名称后按Enter键。
2.2.3 调整绘图页的顺序
• 只能对前景页排序，不能对背景页排序。使用鼠标拖动绘图页的 标签，将其拖动到目标位置即可，拖动过程中显示的黑色三角表 示当前移动到的位置。
2.1.5 保护绘图文件不被随意修改
• 如果要对绘图文件中的特定形状实施保护，则可以先选择要保护 的一个或多个形状，然后在功能区“开发工具”选项卡“形状设 计”组中单击“保护”按钮，打开“保护”对话框，选择要进行 保护的项目。
2.2 创建与管理绘图页
• 绘图页是真正用于放置图表及其相关内容的地方，除了图表本身 之外，图表标题、制作日期、整个绘图的背景也都位于绘图页中。 掌握绘图页的相关操作，可以更好地控制图表在页面中的呈现方 式。