股东权益与分红管理制度

股东权益与分红管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

本制度旨在明确股东权益与分红管理的原则、流程和责任，保护股

东的合法权益，确保公司的股东调配公平公正，并遵守相关法律法规

和公司章程。

第二条适用范围

本制度适用于我公司全体股东以及相关管理人员，在公司分红和股

东权益管理方面必需遵守本制度。

第二章股东权益管理

第三条员工持股计划

为激励员工乐观工作和为公司发展贡献力气，公司设立员工持股计划。计划参加方可以通过购买公司股份来共享公司发展成绩，并享有

相应的股东权益。

第一款购买条件

参加员工持股计划的员工必需满足以下条件： 1. 公司正式员工，

已连续工作满一年； 2. 表现良好，并得到相关管理层介绍； 3. 签

订相关协议，承诺履行相关义务。

第二款股份调配

公司每年会依据员工的表现和贡献程度，确定员工持股计划的股份

调配比例，由公司管理层全权决议。

第四条股东信息管理

第一款股东名册

公司应当建立完整的股东名册，认真记录每位股东的股权比例、持

股数量、个人信息等内容。股东名册由公司秘书部门负责管理和更新，并定期向全部股东供应最新的股东名册。

第二款股权更改备案

任何股东对于其所持有的股权进行转让、赠与等交易，必需依照公

司章程的要求进行股权更改的备案手续。公司秘书部门负责股权更改

的备案并及时更新股东名册。

第三章分红管理

第五条分红政策

公司将依据年度利润以及股东权益比例，订立分红政策。分红政策

将公平、合理地调配公司的盈利给股东。

第一款分红计算方法

公司的分红计算方法为：公司净利润（扣除应纳税所得额）乘以分

红比例等于每位股东的分红金额。

第二款分红比例

公司将依据股东的股权比例确定分红比例，以确保不同股东依照其

持股比例获得相应的分红。

第六条分红申报与发放

第一款分红申报

公司将在每年结束后的一个月内，依照分红政策的规定，由财务部

门向股东发放分红申报表。股东依据本身的持股比例填写分红申报表，并在规定时间内提交给财务部门。

第二款分红审批与发放

公司将在分红申报截止后的一个月内，由分红委员会审核分红申报表，并确保申报表的真实性和合法性。经审核通过后，财务部门将在

规定时间内将分红款项发放至股东指定的账户。

第三款分红税费处理

股东获得的分红款项可能会有个人所得税等税费的扣除，相关税费

由股东自行承当，公司不负责处理。

第四章责任与监督

第七条责任分工

第一款董事会的责任

董事会具有最高决策权，对公司股东权益与分红管理制度的订立、修改和解释等事项负有最终责任。

第二款监事会的责任

监事会负责对公司股东权益与分红管理制度的执行情况进行监督，及时发现问题、提出建议，并定期向董事会报告。

第八条违规处理

任何股东和管理人员在股东权益与分红管理过程中违反法律法规、公司章程或本制度的，将受到公司相应的惩罚。具体惩罚措施将依据违规行为的严重程度决议，包含但不限于口头警告、扣减分红金额、暂时停止参加员工持股计划或解除合同关系等。

第五章附则

第九条本制度的解释和修改

本制度的解释权归公司董事会全部，并可由董事会依据实际情况进行适时修改和增补。

第十条本制度的生效

本制度经董事会审议通过后，由公司秘书部门负责生效，并将制度的最新版本告知公司全体股东。