公司车辆费用报销管理制度

第一章总则
第一条为规范公司车辆费用管理，确保公司车辆使用合理、费用报销透明，特制
定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其使用费用报销。

第三条本制度遵循节约、合理、透明、高效的原则。

第二章车辆使用管理
第四条公司车辆使用需遵循以下规定：
1. 车辆使用人员需持有有效的驾驶证和行驶证，并具备相应的驾驶技能。

2. 车辆使用人员应按照规定路线、规定时间驾驶，不得擅自改变行驶路线或延长
行驶时间。

3. 车辆使用人员应爱护车辆，保持车辆整洁，不得擅自改装车辆。

4. 车辆使用人员应遵守交通规则，确保行车安全。

第三章费用报销管理
第五条车辆费用报销范围：
1. 车辆燃油费：包括汽油、柴油等燃油费用。

2. 车辆维修保养费：包括车辆维修、保养、更换零部件等费用。

3. 车辆保险费：包括车辆交通事故责任强制保险、商业第三者责任保险等。

4. 车辆停车费、过路费：包括车辆停放、通行等产生的费用。

第六条费用报销流程：
1. 车辆使用人员填写《车辆费用报销单》，附上相关票据，提交给部门经理审核。

2. 部门经理审核通过后，将《车辆费用报销单》及票据提交给财务部门。

3. 财务部门核实票据真实性和合规性，审核通过后，按照公司财务规定进行报销。

第七条费用报销注意事项：
1. 车辆使用人员应妥善保管票据，确保票据完整、清晰。

2. 费用报销票据应注明报销人、报销事由、费用金额等信息。

3. 费用报销应遵循从简、从实、从优的原则。

4. 车辆使用人员不得虚构费用、虚报费用。

第四章责任追究
第八条车辆使用人员违反本制度，造成公司经济损失的，应承担相应责任。

第九条财务部门在费用报销过程中，发现虚假报销、违规报销等情况，应及时制止并报告公司领导。

第五章附则
第十条本制度由公司财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。