总经理特别助理岗位职责说明

总经理特别助理岗位职责说明
一、协助总经理完成行政管理工作
1.协助总经理起草、审核和修订公司各项管理制度、规章制度；
2.组织各部门进行工作协调，确保公司各项工作顺利进行；
3.跟踪落实总经理交办的工作任务，并及时向总经理汇报工作进展；
4.协助总经理做好公司会议的组织和管理工作，收集会议材料，并记
录会议纪要；
5.负责公司重要文件的归档和管理。

二、协助总经理进行战略规划和业务拓展工作
1.参与公司的战略决策，协助总经理进行战略规划和目标制定；
2.跟踪市场动态和竞争对手的情况，为总经理提供市场研究和竞争分
析报告；
3.协助总经理开展业务拓展工作，负责制定拓展计划并跟踪执行情况；
4.策划和推动公司的重大项目，协助总经理进行项目管理和推进。

三、协助总经理处理重要客户关系
1.负责与重要客户进行沟通和协调，维护良好的客户关系；
2.协助总经理进行商务谈判，达成合作意向和业务合作协议；
3.跟进客户的需求和反馈，及时处理客户投诉及疑问。

四、协助总经理进行团队管理和人员培养
1.协助总经理进行部门岗位设置，制定招聘计划和招聘标准；
2.负责新员工的入职培训和员工的绩效评估工作；
3.协助总经理进行团队建设和团队精神的培养；
4.积极参与公司员工活动，增强员工的凝聚力和归属感。

五、协助总经理进行信息管理和决策分析
1.负责公司各项数据的搜集、整理和分析，为总经理提供有关决策的依据；
2.建立和完善公司的信息管理系统，确保信息的及时和准确传递；
3.协助总经理进行业绩分析和风险评估，提出改进意见和建议。

总之，总经理特别助理在协助总经理完成工作任务的同时，还需具备较高的综合素质和协调能力，能够处理复杂的问题和高效地推进工作。

这是一个需要在多个领域具备专业知识和技能的职位，需要具备较强的沟通能力、组织能力和协调能力，并能够承担一定的压力和挑战。