采购方式管理制度

采购方式管理制度

第一章总则

第一条为规范公司采购行为，提高采购效率，保障采购品质，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有采购行为，包括物品采购、服务采购等。

第三条公司采购行为应当遵循高效、公平、透明、合规的原则。

第四条公司采购行为应当遵循经济、合理、合法的原则。

第五条公司采购行为应当遵循环保、节能、节约资源的原则。

第六条公司采购行为应当遵循社会责任的原则。

第七条公司采购行为应当遵循风险控制、质量保障的原则。

第八条公司采购行为应当遵循诚信合作、建立长期合作的原则。

第九条公司采购行为应当遵循信息化、智能化的原则。

第十条公司采购行为应当遵循创新、开放、共赢的原则。

第二章采购方式

第十一条公司采购可以采取招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购等方式。

第十二条招标采购适用于公开、公平、公正、竞争的原则，适用于采购量大、类型多、供应商众多的情况。

第十三条邀请招标采购适用于采购量小、类型单一、供应商数量有限的情况，应当向符合条件的供应商进行邀请。

第十四条竞争性谈判采购适用于技术含量高、难以通过招标方式获取的商品和服务的采购。

第十五条单一来源采购适用于特殊情况下只有一家供应商可以提供所需商品和服务的情况。

第十六条询价采购适用于采购量小、类型单一、不适宜采取其他采购方式的情况，可以向多家供应商询价比较。

第十七条公司采购可以根据具体情况，采取以上采购方式的组合应用。

第十八条公司采购可以根据需求和市场情况调整采购方式，确保采购效果。

第三章采购流程

第十九条采购部门应当制定和公布采购流程，包括需求确认、供应商评审、供应商选择、合同签订、实施监督等环节。

第二十条需求确认应当明确采购的具体需求，包括数量、质量、性能、要求及其他相关要求。

第二十一条供应商评审应当根据相关规定进行，评审内容包括供应商的信誉、资质、技术能力、质量能力、服务能力等。

第二十二条供应商选择应当综合考虑供应商的信誉、技术能力、价格、交货周期、售后服务等因素进行选择。

第二十三条合同签订应当根据相关法律法规和公司规定进行，包括合同的格式、内容、审批流程等。

第二十四条实施监督应当对采购实施过程进行监督，包括交货验收、质量验收、支付结算等环节。

第四章供应商管理

第二十五条公司采购部门应当建立完善的供应商库，对供应商进行分类、评价、管理。

第二十六条供应商分类应当根据供应商的信誉、资质、技术能力、质量能力、服务能力等进行分类。

第二十七条供应商评价应当定期进行，评价内容包括供应商的交货准时率、质量合格率、售后服务满意度等。

第二十八条供应商管理应当根据供应商的实际表现进行奖惩，对表现良好的供应商进行奖励，对表现不佳的供应商进行警告、限制合作或终止合作。

第二十九条供应商管理应当与公司的采购流程和合同管理相结合，形成合理的供应商管理体系。

第三十条供应商管理应当充分发挥供应商的积极性，促进双方合作共赢。

第五章相关责任

第三十一条采购部门负责制定和执行公司的采购计划和采购流程。

第三十二条采购部门负责对供应商进行分类、评价、管理，并对评价结果负责。

第三十三条采购部门负责与其他部门进行沟通、协调，确保采购需求得到满足。

第三十四条其他相关部门负责按照公司规定参与采购流程，确保采购需求得到满足。

第三十五条公司领导负责对公司采购流程和供应商管理进行监督和检查，确保采购行为合规、公正、公平。

第三十六条公司内部员工应当遵守公司的采购流程和相关规定，确保采购需求得到满足。

第六章附则

第三十七条本制度由公司负责解释。

第三十八条本制度自发布之日起生效。