IEEE标准格式

IEEE标准格式
论文题目(使用格式:论文标题)
根据需要加的副标题
第一隶属关系者姓名(第一作者姓名)
第一行(作者隶属关系的):部、组织名称
第二行:组织名称、可接受的缩写
第三行:城市、国家
第二联系者姓名(第二作者姓名)
第一行(作者隶属关系的):部、组织名称
第二行:组织名称、可接受的缩写
第三行:城市、国家
摘要——这个电子文档就是一个“活”的模板。

论文的各个组成部分(标题，文字，页眉等)已经被定义在格式表上，本文中将对部分内容进行介绍。

在论文的标题、摘要中不要使用特殊字符、特殊符号或者数学符号。

(摘要) 关键字——组成部分;格式;类型;样式;插入(关键字)
一、引言(标题1)
所有的稿件必须用英文书写。

本文中的这些准则包括字体，间距及出版论文全文的相关信息的完整描述。

请遵循这些准则，如果你有任何问题，请直接到会议出版服务(CPS)处询问负责你论文出版的编辑。

联系电话:+1(714)821-8380，传
真:+1(714)761-1784。

此模板给准备论文电子版的作者提供了其所需的许多格式规范。

所有标准论文组件从三分方面指定:(1)方便个人论文规范化;(2)自觉遵守便于目前或以后出版电子稿论文的需求;(3)会议论文集中使用统一的格式、页边距、列宽、行距和内置的
格式样式;该文章列举了格式样式的例子，例子在括号内用斜体字进行标注，请遵循例子的格式。

请不要重置页边距。

像多次方程、图形及表格类的论文组成部分，本文并没有给出规定，但给出了不同的图标文本类型。

有必要时可更改这些格式，并制定需要遵循的适用标准。

二、论文格式及字体
无论何处用到Times字体时，都需要用Times Roman或Times New Roman字体。

如果文字处理器没有这两种字体，请选择外观与Times字体相近的字体。

应尽可能地避免使用位图字体，首选使用True-Type1或Open Type字体。

对于数学公式等，请使用公式编辑器将其插入。

三、使用说明
A、选择一个模板(标题2)
首先，要确保选择一个与自己论文尺寸相符的合适的模板，且该模板应符合美国论文打印的论文纸的规格。

如果用A4纸打印，请关闭此模板，下载名为
“CPS_A4_格式”的A4纸格式文件。

B、保持规范的完整性
该模板用于格式化论文的。

论文中的页边距、列宽、行距和字体都是有要求的，请不要更改。

你可能会注意到一些特殊的地方，例如，模板中标题的页边距的比例度要比习惯中的大。

因为遵照了使论文成为会刊的一部分而不是单独一个文档的一些规定，这种比例量度及
其其他的要求都是针对性的。

请不要修改现行的任何规定。

四、请在排版前完成论文
在开始排版你的论文之前，先写完论文并将其保存为一个独立的文档。

在文本文档格式和排版之前，请单独保存文本和图表。

为了使图像只得到一个结果，请不
要使用硬标签和尽量少用回车。

在论文的任何地方都不要添加分页，不用自己数页数，因为插入页眉会自动生成。

最后，在格式编排之前，请完善内容并进行编辑。

当校对语法和拼写时，请注意一下几项:
A、缩写词
即使在文章摘要处已经给出某缩写词的解释说明，但在文章第一次使用缩写词时，也要定义该缩写词。

像IEEE，SI，MKS，CGS，sc，dc，ms之类的缩写词就不必再定义说明了。

除非是不可避免，否则在文章的标题或页眉处，请尽量不要使用缩写词。

B、单位制
使用SI(MKS)或者CGS作为基本单位。

(建议使用SI单位制)。

，英制单位可以作为二级单位(如括号内)。

另外也将英制单位作为贸易单位(例如“3.5英寸的磁盘驱动器”)时。

要避免混用SI和CGS单位制，例如用安培表示电流、用奥斯特表示磁场。

因为方程度量上的不平衡常常引起混淆。

如果必须要用混合单位时，在你使用方程的每个量上要详细说明。

不要混淆单位的全拼和缩写，:可以采用“Wb/m2”或“韦伯每平方米”，而不是“韦伯/m2”。

当出现如下情况时，文章中应该用单位的全拼:“…a few herries”，而不是“几H”。

在小数点前要写上0:“0.25”，而不是“.25”。

C、方程式
在该模板中，方程式有一个额外规定的格式。

作者需要确定你的方程式是用The New Roman字体还是Symbol字体(请不要用其他的字体)。

为了书写高次方程，在论文格式化时有必要把方程式看成一个图像，然后插入到论文中。

连续地编辑方程，在使用正确的制表位的情况下，方程编号及括号内的要写在方程式的右边，如(1)式。

为了使方程更加紧凑，你可以使用“/”符号、exp函数或适当函数。

代表数量和变量的罗马符号用斜体，而希腊符号则不用。

对于减号要用长的下划线而不是连接号。

用逗号隔开方程，或者当方程式是句子中的一部分时，用句号隔开，例如:
(1) ,，,,,
注意到要用中心制表位使方程式居中。

请务必提前定义在方程式中出现的符号，或者紧跟着方程后面给出定义说明。

除了在句子的开头用如下表示“方程(1)是…….”外，应该用“(1)”，而不用“Eq.(1)”或“方程式(1)”。

D、一些常见的错误
词“data”是复数形式而不是单数形式。

真空常量,及其他常见的科学常数中，下标是0，而不是小写字母“o”。

0 在美式英语中，仅当一个完整的理论和名字被引用，例如标题或全引用时，逗号、分号、句号、问号及感叹号要位于引用句内。

当用引号，而不是黑体斜体来标注某词或某短语时，标点符号应用于引号之外。

当引用括号短语或在句尾引用某个陈述时，标点符号应紧挨在括号外(像这样)。

(括号语句的标点符号在括号内) 图形中的图像是“插图”而不是“插入”，宁愿选择“alternatively”而不是“alternately”(除非你的意思是替换)。

不要使用“essentially”来表达“approximately”或者“effectively”的意思。

在你的论文标题处，如果可以用词“that uses”来准确替代词“using”时，则用大写字母“u”，如果不行的话，则继续使用小写。

一定要了解同音词“affect”和“effect”，“complement”和“compliment”，“discreet”和“discrete”，以及“principal”和“principle”的不同意思。

不要混淆“imply”和“inter”的含义
词前缀“non”不是一个词，使用时必须与其所修饰的词连用，且一般情况下不使用连接符。

在拉丁语缩写“et al.”中“et”后面没有句号。

缩写词“i.e”的意思是“就是”，缩写词“e.g”意思是“举例”。

参考文献[7]就是一本为科技作者而准备的标准手册。

五、模板的使用
当论文的文本编辑完成后，就到排版的时候了。

通过使用另存为命令来重复使用模板，并使用命名规则来为你的论文命名。

在这个新建文档中，着重突出内容并导入你准备好的文本文件。

现在就开始准备修改你的论文格式。

A、作者及其隶属单位
设计模板的目的就是为了使同一部门的多个作者每次使用不致重复。

请尽可能地简化隶属关系(例如，不区分同一所属单位的不同部门)。

此模板被设计成两种隶属关系。

1)、为隶属于同一单位的作者(标题3):为改变缺省，按如下要求调整模板。

a)选择(标题4):标明所有的作者和连接线。

b)设置栏数:选择格式>分栏>预设>一栏。

c)删除:删除作者和第二级连接线。

d)为隶属于不止一个单位的作者:为改变缺省，按如下要求调整模板。

e)选择:标明所有作者和连接线。

f)设置栏数:选择格式>分栏>预设>一栏。

g)标明作者及其一个隶属单位，并复制该部分。

h)格式设置:在最后一个连接线的最后一个字符处插入一个返回。

然后粘贴隶属关系1的副本。

每增加一个隶属关系，可以重复粘贴。

i)重新分栏:把光标放在最后一个偶数隶属关系的最后一个字符的右边(例如，假如有五个关系，则光标放在第四个关系的末尾)。

拖动光标以致于标明以上的所有作者和连接线。

再点击格式>分栏并选择两栏。

假如隶属关系是奇数，则最后一个隶属关系将在该页中居中;先前的所有都将分为两栏。

B、确定标题
标题是引导读者浏览论文的概括性文字。

它分为两类:部分标题和文本标题部分标题是对论文不同部分内容的确定概括，但其各自之间并没有明显的从属关系。

举例，谢辞和参考文献等正确格式应写在“标题5”内。

对于图示要有图表题，表格要有表格标题。

像“摘要”的引用标题将需要提供一个格式(这种情况下，标题书写为斜体)，除此之外，在文档中提供一个下拉菜单用于区分标题格式。

文本标题组织着有关系的、分等级的基础性标题。

例如:论文标题是正文标题的基础，因为之后的所有材料都围绕这一主题并对其进行阐述。

如果论文中有两个或两个以上的副标题，则下一级标题(用大写罗马数字表示)就应该被使用，相反，副标题少于两个的情况下，
则没有必要用副标题。

标题的格式命名为:“标题1”、“标题2”、“标题3”以及“标题4”。

C、数据和表格
1)定位数据和表格:数据和表格分布在栏的顶部和底部。

应避免把他们放在栏的中间。

大的数据或表格可能会横跨两栏。

数据标注应位于数据下面;表格标题应
位于表格之上。

如果文本文档要用数据表格时，请插入其数据和表格。

即使在句首也要使用缩写“Fig.1”
表一表格典型样式
列表头
表头表列小标题小标题小标题
副本更多表的副本
表脚注样本(表脚注)
我们建议论文作者使用文本框来插入图形(最好为300dpi，且与所有字体嵌入)，
因为，在所有的MSW文档中，这种方法要比直接插入图片标准得多。

为了使论文的边框有不可视的格式，在 MSW文档下，选择下拉菜单进行设置: 选择格式->边框底线->选择“无”。

图1 一列图形标注的例子
请参考本文最后一页关于两栏表格的例子。

图标:图标的字号用8号Times New Roman。

为了避免读者混淆，要用字来标注坐标轴，
而不是用符号或缩写。

举例说明:用“Magnetization” 或是“Magnetization，M”进行标注，
而不是仅仅用“M”。

如果在坐标轴上涉及到单位时，则要用括号括起来。

不要只用单位来标注坐标轴。

在这
个例子中，“Magnetization(A/m)”或“Magnetization,A[m(1)],”，而不是仅用“A/m”。

不
要用数量与单位的比来标注坐标轴，比如，用“Temperature (K)”，而不是用“Temperature/K”。

D、脚注
尽量少用脚注(或根本不用)，在引用脚注时，把其置在页的相应栏的底端。

使用Times
8号字体，单倍行距。

为了方便读者，在文本中，避免脚注和包括必要的边框注释的同时使
用(如果在你喜欢的句子中时可用括号括起来)。

六、版权格式和重印声明
必须服从CPS作者工具箱的网页IEEE电子版权格式(ECF)的第七步规则，为了出版论文，必须采用这种格式。

为了再版，请参阅第九步。

重印时应使用<reprint.doc>或<reprint.doc>上提供的版式。

致谢
在美语中拼写单词“acknowledgment”时，喜欢把“g”后面的“e”去掉。

避免这样生硬的表达:“One of us (R.B.G.) thanks . . .”，取而代之使用的是“R.B.G. thanks”。

在这里可以加以适当的赞助致谢;但是不要把他们放在论文呢的第一页或是作为一个脚注。

参考文献
在论文的最后，以9号Times字体、单倍行距列出并标号所有的参考书目。

当文章中出现引用时，在方括号内附上引文数，例如[1]，在适当的情况下，附上参考书目的编辑姓名。

在方括号[1]内，模板将被连续标号引用。

句子的标点符号应遵循方括号[2]。

仅提及参考号码，如[3]—不用“Ref. [3]”或是“reference [3]”，除了在句首可以使用，如“Reference [3] was
the first . . ”。

分别用上标标号脚注，而把实际的脚注放在所标注的脚注栏的底端。

不要把脚注置放在
参考文献列表的那一页。

用字母表脚注。

除非有六位作者或是更多时，才列出所有作者的名字，不要用“等等”。

没有出版的论
文即便已经提交出版，也要标注上“未出版”[4]。

已经授权出版的论文应标注“出版中”[5]。

在论文题目中，除了专有名词和元素符号外，只大写每个单词的首字母。

对于翻译期刊上发表的论文，请先给出英文引文，紧接着是原外文引文[6]。

[1] G. Eason, B. Noble, and I. N. Sneddon, “On certain integrals of Lipschitz-Hankel type
involving products of Bessel functions,” Phil.Trans. Roy. Soc. London, vol. A247, pp. 529–551,
April 1955.(references)
[2] J. Clerk Maxwell, A Treatise on Electricity and Magnetism, 3rd ed.vol. 2. Oxford:
Clarendon, 1892, pp.68–73.
[3] I. S. Jacobs and C. P. Bean, “Fine particles, thin films and exchange anisotropy,” in
Magnetism, vol. III, G. T. Rado and H. Suhl, Eds.New York: Academic, 1963, pp. 271–350.
[4] K. Elissa, “Title of paper if known,” unpublished.
[5] R. Nicole, “Title of paper with only first word capitalized,” J. Name Stand. Abbrev., in
press.
[6] Y. Yorozu, M. Hirano, K. Oka, and Y. Tagawa, “Electron spectroscopy studies on
magneto-optical media and plastic substrate interface,” IEEE Transl. J. Magn. Japan, vol. 2, pp. 740–741, August 1987 [Digests 9th Annual Conf. Magnetics Japan, p. 301, 1982].
[7] M. Young, The Technical Writ er’s Handbook. Mill Valley, CA: University Science, 1989.
[8] Electronic Publication: Digital Object Identifiers (DOIs):
Article in a journal:
[9] D. Kornack and P. Rakic, “Cell Proliferation without Neurogenesis in Adult
Primate Neocortex,” Science, vo l. 294, Dec. 2001, pp. 2127-2130, doi:10.1126/science.1065467. Article in a conference proceedings:
[10] H. Goto, Y. Hasegawa, and M. Tanaka, “Efficient Scheduling Focusing on the Duality of
MPL Representatives,” Proc. IEEE Symp. Computational Intellige nce
in Scheduling (SCIS 07), IEEE Press, Dec. 2007, pp. 57-64,
doi:10.1109/SCIS.2007.357670. Figure 2
图2 两栏图排版示例:(a)是图的标准参考模板。