请示与批复

（3）结语。通常以“特此批复”、“此复”等作结束 语。
批复的结构（落款）
落款
•批复因具有通知和指示的性质，所以为郑重起见， 即使发文单位名称已出现在标题中，常常也要写落 款，然后再写成文具体时间。
•上级机关、领导通过批复表明了准许或否定态度之 后，下级就必须执行上级的批复意见。因而您在写 作批复时，一定要注意态度鲜明；同时也要考虑到 下级接受心理，体谅他们的实际困难。此外应及时 撰写、发文，以免耽误工作。
今年3月，上海流云丝绸公司与我公司洽谈业务，要求我公司开设专项车
间为其生产定货，并表示愿意提供部分缝纫设备及零配件。
流云丝绸公司专营丝绸服装及绣衣，系我公司主要客户，信誉良好，预计
开展补偿贸易后，双方业务将有进一步的发展。
经研究，目前，我服装厂设备开工不足，厂房尚有空余，劳动者潜力也未
充分挖掘，如接受上海流云丝绸公司提供的××台缝纫平车、××台双针车、
请示的结构（正文）
正文：包括请示原因、事项、请求三部分：
（1）原因。是为何提出请示事项及要求 的理由、背景及依据，要写在正文的开头， 请示原由是写作请示的关键，原因是否充分， 直接关系到请示事项能否成功，即使原因比 较复杂，也不能过分简单化，必须讲清情况， 举出必要的事实、数据、做到具体而明白。
请示的结构（正文）
此外，我局地处城郊，属城乡结合部。由于房租便宜，很多外地人到此地租 房，流 动人口多，治安情况复杂 ，其辖区较宽 ，且我局现有民警17名，警力严重 不足，请求上级增加5名民警编制。
以上报告，妥否，即请从速批复。
二〇〇三年×月×日
× ×市公安局× ×分局
［修改文］
关于解决救灾款的请示
市公安局： 2003年×月×日，××地区发生了一场特大强风暴灾害。在这场
请示按照性质划分，大体上有三种：
1．请求指示的请示：在工作中遇到重大或疑难问题，请求上级 机关给予明确指示时，使用请求指示的请示。 2．请求批准的请示：凡需上级批准才能办理的事项，或工作中 遇到必须处理但本机关无权处理的问题，必须请求上级批准时， 使用请求批准的请示。 3．请求批转的请示：对涉及范围较广，带有普遍性、全面性的 问题，或较为重大、紧急的事项，需通过上级机关批转，发至有 关单位贯彻执行时，使用请求批转的请示。 4．请求帮助的请示：本单位应办或上级交办的事项，需一定人 力、物力、财力，本单位难以解决，请求上级帮助解决时，使用 请求帮助的请示。
××台五线拷边机，再增加××名工人，产值和利润均可翻一番。
上海流云丝绸公司同意采取补偿贸易方式提供上述设备，初步商定2年内
该设备专为他们生产定货，预计投产后，可年产丝绸服装***万件，收入***
万人民币，设备价款将分期从加工费中偿还。
我们认为，上述补偿项目投资少，收效快，可以考虑接受。
上述意见，如无不妥，请审核批准。
如《关于同意人文社科系举办秘书训练班的批复》。 由发文机关、请示标题和文种构成。
如《××市人民政府对〈关于处理沿江路3号商业大厦失火事故的请示〉的批
批复的结构（主送单位）
2、主送单位 主送单位只能是请示单位，
涉及的其他有关单位可以转送， 但是范围必须有一定的限制。
批复的结构（正文）
正文：一般包括引语、批复内容和结语三部分：
3、结尾错误：不能用“此致、敬礼”结尾。应将“望××给 予明示和支持”修改后下移到结尾用语的位置。
4、落款有误：日期应标“年、月、日”，并用汉字数字书写。 “敬上”二字去掉。
4/12/2020
公文写作（五）
批
复
一、批复的概念
技能描述： 批复是适用于答复下级机关的请示事
项的文书。批复和申请密切相关，批 复必须依赖于请示存在，请示何种事 项，就批复什么事项 。
批复和申请密切相关批复必须依赖于请示存在请示何种事项就批复什么事项适用情况适用情况答复下级机关的请示事项答复下级机关的请示事项下行文涉及面较窄下行文涉及面较窄二特点二特点针对性针对性指示性指示性与请示的内容事项一致与请示的内容事项一致对请示事项的指示意见对请示事项的指示意见权威性权威性批准或不批准批准或不批准由直接上级机关表态并回复由直接上级机关表态并回复二二按批复的内容可以把批复分为
……
三、如何撰写批复
批复的结构： 标题、主送单位、正文和落款。
批复的结构（标题）
1。标题
批复的标题比较复杂，有的批复标题还比较长。 通常有下列几种写法： 由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成；
如《××总公司关于扩建业务大楼给第三分公司的批复》。 由发文机关、事由和文种构成；
如《国务院关于编纂中华大辞典问题的批复》。 由上级机关态度、事由和文种构成
4/12/2020
一、学校名称（略）
二、学制及课程设置（略）
三、招生对象及规模（略）
四、场地设施（略）
五、师资（略）
六、经费（略）
以上妥否，请批示。
xx市人民政府
2016年6月14日
4/12/2020
范例：… …
关于为开展补偿贸易拟在美华服装厂设立专车间生产点的请示
美华总公司：
二批、复批 复 的 特 点
（一）适用情况
（二）特点 针对性 指示性 准驳性 权威性
4/12/2020
答复下级机关的请示事项 下行文、涉及面较窄
与请示的内容事项一致 对请示事项的指示意见 批准或不批准
由直接上级机关表态并回复
批复的种类
按批复的内容，可以把批复分为；
指示性批复：指对下级机关请示涉及政策、认识上 的问题做出指示答复的批复。 审批性批复：对下级机关请示涉及人事、财务等方 面具体问题，做出批准或否决，或不完全批准等审 批性答复的批复。
请示的结构（正文）
正文的写作需要注意一文一事。 明确提出本单位或个人对解决这一问题的意见， 以供上级参考。 可以提出希望按某个最佳方案批示，根据需要提 出在什么时限内要求得到批复，或提醒上级在批复 时需要注意或强调的问题。
请示的结构（落款）
落款
如请示事项涉及两个或两个以上的单位，各有关单 位要联合向上级行文；如需抄送有关部门，则在成 文日期下面，写转送某某单位。
风暴灾害中，我局损失严重。经初步统计，我局办公室倒塌×间，约 ××平方米；宿舍倒塌××间，约××平方米；其他公共建筑设施损 坏约××平方米。风暴过程中，损坏汽车×辆，摩托车×辆，器材设 备××余件。供水、供电、通讯设备绝大部分都遭到了不同程度的 损坏。在参加当地和本局的抢险过程中，我局干警受伤×人。这次灾 害造成我局直接经济损失××万元。由于灾情严重，损失很大，仅靠 我局抽调现有资金恢复工作有很大困难，为此，特请求上级为我局解 决救灾款10万元，用以维修房屋、设备，恢复正常的工作、生活秩 序。
以上请示妥否，请批复。 × ×市公安局× ×分局 2003年×月×日
改错
4/12/2020
存在的问题：
4/12/2020
改错
关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告
××：
我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房10 幢，搬进的干部工人有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又 没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。 为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的百货商店， 腾出房子建粮站。望××领导给予明示和支持。
4/12/2020
大量外流，而且严重影响了这所体校的招生，使重点业 余体校日渐失去生机与活力。这些问题的存在，对全面 提高我市的教育质量，为国家培养和输送优秀人才，产 生了十分不利的影响。
鉴于上述情况，我们认为，我市急需建立一所以培养 体育师资和优秀运动员为目标的体育学校，因此拟将业 余重点体校改办成中等专业性质的体育学校。具体办学 意见如下：
美华服装厂
****年*月*日
五、请示的写作注意事项
1.遵循“一文一事”的原则 2.不搞多头请示 3.一般不越级请示 4.主动提出解决方案 5.篇幅不宜过长
阅读下文，请指出不当之处，并写出修改：
实践练习
××省进出口分公司
关于请求允许本公司购买卡车的报告
总公司：
目前，我们公司只有卡车两辆，我们的出口任务 十分繁重，不能完成上级交给的任务。
15
案例三：请求帮助的请示
XX市人民XX政市府人民政府 关关于于建建立X立X市X体X市育学体校育的请学示校的请 示 XX市人民政府：
我市体育事业在省委、省政府的关怀下，有了 一定发展，在开展群众性体育活动，提高运动技 术水平方面取得了一些成绩。但是近年来我市运 动技术水平与兄弟地、市相比有下降趋势。其原 因之一是我市体育师资严重缺乏。全市有中小学 5636所，有体育教师1600人，其中学过体育专业 得只有286人，这种状况已影响到基础训练。此外， 我市重点业余体校毕业生的出路问题不能解决， 不仅造成了体育人才的
市公安局、市财政局： 2003年×月×日， ××地区发生了一场特大强风暴灾害，损失惨重。我公安分
局在这场风暴灾害中，也损失严重。很多办公室、宿舍遭到严重破坏，门窗被毁。 风暴过程中，汽车、摩托车、器材设备被损坏，供水、供电、通讯设备大部分都遭 到了不同程度的损坏，致使部分干警无法正常工作、生活。由于这次灾情很严重， 损失很大，仅靠我局抽调现有资金恢复工作有很大困难，为此，特请求上级拨给救 灾款10—15万元，用以维修房屋、设备，恢复正常的工作、生活秩序。
公文写作（四）
如何撰写请示
一、请示的概念
请示是下级组织、个人向上级组织领导请 求决断、指示、批示时所使用的呈批文书。
为什么要请示 向谁请示，而向谁不用请示 在什么情况下应当请示 怎样请示
二、请示的特点
1.必须一事一请 2.必须得到答复 3.必须事前请示 4.必须讲求时效
三、请示的种类
（2）事项。即请求上级机关批准、解答 的具体事项。要符合公司规定，符合实际， 可行性和可操作性强。要求详细准确，如 果事项内容比较复杂，则要分清主次。
请示的结构（正文）
（3）请求。在事项之后，发文单位一定要 提出要求。 常用的写法有“以上意见当否，请指示”， “以上请示，请审批”，“以上请示，请批 复”等，虽然简单，但必不可少。
（1）引语。引叙来文是为了说明批复的根据，指明批 复对象，即请示的主题。 批复引语的写作规定：
先引请示标题，再引发文字号，发文字号应加圆括 号。如“你公司《关于……的请示》（××〔19××〕× 号）收悉。
批复的结构（正文）
（2）批复内容，即对请示中提到的问题，给予明确具 体的答复，一文一批复。
如果完全同意，要在复述原请示主要内容后才表态， 因为有些受文单位可能不清楚原请示的内容；如部分 同意、部分否决，则要写明同意的内容以及不同意的 内容和理由；如果全部不批准，则一定要在否定性意 见后写明理由，如涉及其他部门，要事先与其商量， 获得一致意见后方可行文。
几年来，在党的对外开放政策的正确指引下，经 过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好， 基本落实了计划，公司形势像春天一样越来越喜人， 但是发展外贸，扩大出口，没有卡车就不能保证出 口任务完成，为此请求增加两辆卡车。
上述意见如无不妥，请批示。
××省进出口分公司
×年×月×日
病例
关于申请救灾款的请示报告
四、撰写请示
请示的结构：
标题、主送单位、正文和落款四 部分组成、有的请示还有附件。
请示的结构（标题）
标题：
（发文单位）＋事由＋文种 标题尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。
请示的结构（主送单位）
主送单位：用全称。 •主送机关只有一个，需要同时送达其他机关时，用抄送。 由主送机关负责答复。 •只能主送上级机关，不能送领导者个人。（上级机关负责 人直接交办的事项除外） •不能越级报送请示。
您所请示的事项，不管最后是否会被批准，对上 级领导都会起到一个很好的启示或说服作用。因而 写作时不必担心是否能够成功，只要在需要请示时求指示的请示
关于ⅩⅩⅩⅩ的请示
ⅩⅩⅩ（主送机关）∶ 日前，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ[事实依据]，根据
ⅩⅩⅩ[道理依据]。为了ⅩⅩⅩ[目的]，现拟ⅩⅩⅩ [意图]由ⅩⅩⅩⅩ[请示的具体内容]
以上请示，请指示。
单位名称 年月 日
案例二： 请求批准的请示：
ⅩⅩⅩⅩ关于ⅩⅩⅩⅩ的请示
ⅩⅩⅩ（主送机关）∶ 为了ⅩⅩⅩ[目的]，现拟ⅩⅩⅩ [意图]理由如下： 一、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ[事实依据] 二、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ[道理依据] 以上请示，请批复。[意图兼结束语]
附件：ⅩⅩⅩⅩⅩ[Ⅹ份][分述]
单位名称 年月 日
此致
敬礼
某厂
4/12/2020
2015．1．20敬上
修改意见：
1、标题有误：应改为《××厂关于解决粮油供应问题的请 示》。
2、正文部分叙述有误（包括语气、用词等）：如“三百二十 户左右”、“很远很远”、“干部吃粮困难”、“撤销我厂 的百货商店”、“希望给予明示和支持”等。更改时应重点 更改上述语气和用词。