常用的日常文书

结构：
称呼：第一行定格写上对方的称呼，姓名、昵称、 职务。
正文：开头空两格，将要说明的事项写清楚，结尾 要写祝颂语；格式与舒心相同，既要写的简单，又 要交代清楚。 具名日期：写在正文右下方，可简写或不写。
常见的便条类型
• 留言条常见的有四种： • 1.油画来不及当面说， • 2.有事等不及当面交代， • 3.因事耽搁给事先约好的人留信息， • 4.事先未约定的拜访留条。 • 请假条的注意事项： • 1.需写清何因何时何人请假， • 2.要实事求是不弄虚作假， • 3.请求合理不提不恰当的要求， • 4.要简明得体不卑不亢， • 5.文后用祈请语。
请参加、恭候光临”等敬语； • 4.署名：右下方署名及日期。
请柬模版
• ××电视台： • 兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗
颂会，届时恭请贵台派记者光临。 • ××大学团委会 • 五月二日
结构
• 标题：常见的有三种。
• 正文：包括开头、主体、结尾三部分； 开头即前言，主要是对前段工作的总评； 主体是核心，主要成绩、存在问题、今 后努力方向，有递进式、并列式两种； 结尾即归纳，有努力方向、改进意见、 表明决心。
• 署名日期：可放在标题下方或正文下方。
标题的三种写法： 公文式标题， 文章式标题， 双标题。
模版
契据
• 组织、个人之间发生财务往来时， 一方写给另一方的字据凭证。
• 种类：借条、收条、领条、欠条。
借条：一方借另一方的钱物时，写给对方的字据， 待钱物归还，借条销毁。 收条：一方收到另一方的钱物时，交给对方的字据。 领条：一方向另一方领取钱物时，交给对方的字据。
欠条：一方在购物或归还财务时，因未付清或未全 部付清，交给对方的字据。
结构
• 标题：包括单位名称、期限、内容、种 类四要素。
• 正文：包括前言、主体、结尾三部分； 前言即序言、开头、导语，主要说明制 定计划的依据、指导思想、背景--为什 么、能不能、做什么；主体是具体的任 务、目标、措施、步骤—做什么、怎么 做、啥时做；结尾即结束语。
• 落款：计划的制定者和日期，可放在开 头或结尾。
• 小猴子捧着几个桃子，走到一片瓜地里。它看见满 地的西瓜又大又圆，非常高兴，就扔了桃子去摘西 瓜。
• 小猴子抱着一个大西瓜往回走。走着走着，看见一 只小兔蹦蹦跳跳的，真可爱。它非常高兴，就扔了 西瓜去追小兔。
• 小兔跑进树林子，不见了。小猴子只好空着手回家 去。
办事情要有规律性和计划性，否则 将一事无成。
借条陷阱案例
• （二）是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款10000元。在张某要求 王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将 借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时， 王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是 王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所 写。
写作要点
• 1.要实事求是，一分为二； • 2.要点面结合，抓住重点； • 3.要找出规律； • 4.要叙议得当；
第三节 规章制度
没有规矩不成方圆。《孟子》
特点
• 定义：各级机关、单位、社团制定的， 要求其成员遵守的准则规范。
• 包含：条例、办法、规定、细则、章 程、制度、公约。
• 1.政策性-有依据和程序， • 2.规范性-约束力， • 3.确定性-范围， • 4.条款性-条文形式。
• 托事条的四种类型： • 1.双方约好的事有变化时告知对方并致歉， • 2.委托他人代办事情， • 3.朋友之间要求照应， • 4.单位之间的托事条。 • 意见条的五种情况： • 1.事情尚未进行的批评性意见， • 2.事情仍在进行中的批评性意见， • 3.事情仍在进行中的建设性意见， • 4.事后表扬性意见， • 5.事后建议性意见。
种类
• 划分标准依据
• 规划：范围广、内容多、时间长。
• 性质：综合性、专题性。
• 方案：某项重要工作。
• 内容：工作、生产、学习、科研等。• 安排：短期内某项工作。
• 范围：国家、单位、个人等。
• 设想：初步、粗略的长远计划。
• 时间：长期、年度、月等。 • 写法：条文、图表、综合等。
• 要点：某一时期的原则性指导、要 求、措施。
借条陷阱案例
• （四）自书借条 案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好， 丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉 丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适 当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。
借条陷阱案例
• （五）借条不写息 案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息 2%。在出具借据时李某写到：今借到孙某现金10000元。孙某考虑双方都 是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉 要求还本付息，人民法院审理后以合同法第211条“自然人之间的借款合同 对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某 关于利息的诉讼请求。
借条陷阱案例
• （三）利用歧义 案例1：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一 年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条 一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字 既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定 “谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因 而其权利不会得到保护。
第五节 书信
特点
• 书信时人们在日常工作、学习、生活中运用书面文字向收信人通报情况、处 理事务、联络感情等社会交往中必不可少的交流交际工具。
• 结构： • 1.标题：表明性质，用在第一行中间； • 2.称谓：顶格，后加冒号，注重礼节； • 3.正文：具体、简练、条理、自然，一段一事； • 4.结尾：灵活； • 5.署名：右下方，附日期。
感谢信
• 为感谢对方的关怀、支持、帮助， 特点： 以叙事、议论、抒情相结合的方法， 特指性-被感谢者固定；
将自己的感谢之情、表彰之意，用 事实性-基于已有事实；
热情礼貌的语言写就的书信。
感激性-木定时表达谢意。
结构
• 1.标题：感谢信，致XX的感谢信，XX学院致XX的感谢信； • 2.受文对象：被感谢的单位名称或个人，一般用敬称； • 3.正文：写明在何时何地得到对方的关心、支持或帮助，简述对方的关心、
常见的有：
法规：根据法律制定的具有法律 性质的规章制度；
行政规章：行政部门管理内部工 作的制度条例；
类规章：团体内部的规范性、约 束性文书。
第四节 便条契据
口说无凭，立字为证。
便条
• 日常生活、学习、工作中有事 要告诉对方，但对方不在或不 方便说，往往留下字条给对方 （托人代交）。
• 种类：留言条、请假条等。
上传下达，有效沟通的日常文书
授课教师：秦老师 授课课时：两课时 授课地点： 5601 授课时间：周二5/6
教学重点
• 1.日常文书的特点 • 2.日常文书的结构和注意事项 • 3.常见日常文书的写作方法
日常文书
• 最常见的应用文； • 最简单的应用文； • 定义：广泛应用在日常工作、学习、
生活中，用于处理公私事物、交流思 想、联络感情、增进友谊、传达信息 等的应用文。
• 常用的有：计划总结、规章制度、简 报，还包括便条、契据等用来处理临 时事物的说明性应用文，
• 也包括公务书信、专用书信、一般书 信等信函类应用文。
第一节 计划
寓言：小猴子下山
• 有一天，一只小猴子下山来。它走到一块玉米地里， 看见玉米结得又大又多，非常高兴，就掰了一个， 扛着往前走。
• 小猴子扛着玉米，走到一棵桃树下。它看见满树的 桃子又大又红，非常高兴，就扔了玉米去摘桃子。
• 3.随身证明信：由组织签发，个人随身携带使用。
单位证明信范本
• 工作证明 • 兹有我单位 (同志)(身份证号:_____________________)在
___________________部门,从事____________________工作已有 ___________年,特此证明.
• 单位名称:__________________________ • 日 期:________________________ • (加盖单位公章）
计划
• 概念：部门、单位或个人对今后一 段时间内验完成的任务或要做的工 作，提出某些设想，做出某些具体 安排，摆这些内容携程书面材料， 就是计划。
• 别名：规划、要点、方案、设想、 安排。
特点
• 预见性：超前安排，根据形势变化，预测发展趋势，提出可行方案。 • 指导性：指导实践，对未来的规划安排，自我规范，行动导向。 • 可行性：可以实现，实事求是，制约条件。 • 约束性：体现要求意图，严格遵守，保证完成，绩效依据。
写作要点
• 结构 • 名称：契据应标明种类名称。 • 正文：不写称呼，写明事由、钱物明
细、日期方式，开头为“今（收借领 欠）到”，以“此据”二字结尾。
• 具名日期：右下方签名及日期，名前 注“借款人、收款人、领取人、经手 人”，重要字据加盖手印公章。
注意事项
1.财物数额要大写，不留空格，注明币种； 2.契据不能涂改，涂改处加印章； 3.书写字迹要端正清晰，便于保存。
借条陷阱案例
• （一）打借条时故意写错名字 • 案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠
款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写 成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要 借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥 将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不 注意付出了很大代价。
大力支持表示最诚挚的敬意和衷心的感谢！
• ________
• ____年____月____日
请柬
• 单位、团体或个人邀请有关单位 或人员前来参加某项活动而制发 的百度文库信，多用于隆重的庆典、宴 席，强调格式，比较庄重。
特点：
特指性-被邀请者特定； 礼仪性-本身具有表达尊 重、联络感情的意味。
结构
• 1.标题：注明“请柬、请帖”字样，前可加活动名称； • 2.称谓：顶格写，用敬称； • 3.正文：交代活动内容、时间、地点，含附加要求、注意事项，结尾用“敬
证明信
• 以行政机关、社会团体、企事业单位或个人名义书写，用以证明有关人员身 份、经历、职务及有关事项真实情况的一种专用书信。
• 1.单位证明信：以组织名义发出的，多是证明曾在或现在本单位工作的职工 身份、经历或与本单位有关系事件的真实情况；
• 2.个人证明信：由个人书写，证明有关人员、有关事件真实情况，证明人签 字盖章后，经所在单位审核签署意见；
第二节 总结
定义
• 干得好不如说得好。 • 定义：人们在某一阶段的工作结束之
后，对其进行检查、反思和研究，总 结出经验教训，最终形成理论化、系 统化的书面材料。
特点
• 1.客观性。事后分析，事实依据，真实客观； • 2.主观自觉性。 • 3.理论概括性。
种类
• 划分标准依据 • 性质：综合性、专题性。 • 内容：工作、生产、学习、思想等。 • 范围：地区、部门、个人等。 • 时间：年度、季度、阶段等。 • 功用：经验性、汇报性等。
支持或帮助起到了什么效果，再次向对方表示谢意； • 4.致敬语：可不写； • 5.签署：写信人的姓名及日期。
感谢信(模版)
• ________:
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在学校领导和相关部门、学部校友和社会各界人士的大力支持下，
“________”——________系列活动成功举行，在此我们谨代表
________全体师生，对________及________给予本次活动的无私帮助和
主体包括任务、目标、措施、 步骤。 任务即做什么，是计划要完成 的具体事项； 目标即做到什么程度，是计划 完成任务所要达到的基本要求； 措施即怎么做 ，是为完成计 划而采取的具体办法； 步骤即啥时做啥，是对工作进 程的安排。
写作要点
• 1.计划要符合政策法规和上级文件精神； • 2.要从实际出发制定计划； • 3.内容要具体明确，便于执行检查； • 4.要符合规律，及时调整修改；