毕设指导老师应做的工作

毕设指导老师应做的工作：
1.指导学生在毕设系统填好所有应填写的内容并审核。

2.认真填写指导教师评分表，并于答辩前将填写好的评分表交答辩组长。

3.督促学生认真撰写论文，答辩前1天交给答辩组长，论文格式要求见论文模板。

4.答辩前在毕设系统中填写学生的论文撰写评语，以便答辩结束后答辩组长填写答辩评
语。

5.教学办公室给每位学生提供2张论文封皮、1张毕设手册封皮，由指导老师到教学办公
室领取。

6.答辩结束后督促学生（除争优答辩和延期答辩的学生）将修改完后的论文装订，收回学
生的论文，5月20日前将1份装订好的论文交教学办公室存档。

7.督促学生（除争优答辩和延期答辩的学生）打印论文手册，5月20日前交教学办公室存
档。

因毕设手册内容较多，建议正反面打印，先不要装订，按教学办公室提供的毕设手册装订顺序理好，由教学办公室收齐后连同答辩成绩单统一装订。

8.督促学生（除争优答辩和延期答辩的学生），5月20日前将论文的电子文档上传到毕设
系统中。

9.参加争优和延期答辩的同学，以上材料上交时间顺延。

学生应做的工作：
1.在指导老师的指导下，按老师的要求在毕设系统填好所有应填写的内容。

2.认真撰写论文，答辩前1天交给答辩组长，论文格式要求见论文模板。

3.答辩结束后将修改完后的论文装订，按指导老师的要求交给指导老师，由指导老师将1
份装订好的论文5月20日前交教学办公室存档（除争优答辩和延期答辩的学生）。

每位学生的论文封皮，由指导老师到教学办公室领取。

4.打印论文手册，按指导老师的要求交给指导老师，由指导老师5月20日前交教学办公
室存档（除争优答辩和延期答辩的学生）。

毕设手册封皮，由指导老师到教学办公室领取。

封皮由学生本人填写，因毕设手册内容较多，建议正反面打印，先不要装订，按教学办公室提供的毕设手册装订顺序理好，由教学办公室收齐后连同答辩成绩单统一装订。

5.除争优答辩和延期答辩的学生，5月20日前将论文的电子文档上传到毕设系统中。

6.参加争优和延期答辩的同学，以上材料上交时间顺延。

7.不按时提交材料的同学，不能参加答辩。

答辩组长应收的材料：
1. 论文一式2－3份——由参加答辩的学生于答辩前一天交给答辩组长，答辩后交给学生自己，按答辩组提出的修改意见进行修改后交自己的指导老师。

2. 指导教师评分表1份——由参加答辩的学生的指导老师填写完签字后于答辩前1天交给学生所在答辩组，给出答辩成绩时参考。

（打印或用签字笔填写）
3. 答辩记录表（空表）每位学生2份——由学生自己在毕设系统中打印，和论文一并交答辩组长。

4. 论文答辩记分表（空表）——由教学办公室提供，根据答辩老师及学生人数定
5. 答辩分组名单1分，学生分组名单1份
答辩组长应交教学办公室的材料：
1.毕设成绩单一式2份——由学生的指导老师于答辩前在网上填写论文撰写评语，答
辩意见由答辩组长于答辩结束后在网上填写，如果指导教师未填写论文撰写评语，答辩组长不给出答辩评语，答辩成绩单打印2份于5月20日前交教学办公室。

2.答辩记录表——由答辩记录员记录，安排2名同学同时记录，可在5月20日前交
回（用签字笔填写）
3.论文答辩记分表——由参加答辩的老师填写,由答辩秘书（研究生承担）汇总
4.指导教师评分表——用完后交回
5.争优答辩（不超20%）、合格学生（10%）、不合格学生名单一份——答辩完当天交
回
答辩组长要做的其他事情：
1.安排好答辩顺序
2.指导答辩秘书做好辅助工作
3.指导答辩秘书控制答辩时间：原则每人10分钟讲述，5分钟答辩（计时工具答辩组长自
行安排解决）
4.指导答辩记录员和答辩老师，将所填表格各项内容填写正确、完整，注意：学号、姓名、
论文题目等内容，同一位学生各种表格一定要一致。

5.要求参加答辩的学生答辩完将修改后的论文装订1份后交给自己的指导老师，由指导老
师统一交教学办公室存档。

6.提醒各位同学，答辩结束后于5月20日前在网上上传论文终稿的电子稿，并打印1份
毕设手册交给自己的指导老师，（教学办公室给每位同学准备了一张毕设手册封面，由指导教师发给学生用签字笔填写），由指导老师统一交教学办公室存档。

答辩秘书要做的事情：（研究生）
1.协助答辩组长做好答辩组长交待的各项工作。

2.控制学生答辩时间，到时提醒。

3.做好答辩记分表的汇总、统计工作，核出答辩成绩。

4.提前找答辩组长，做好答辩准备工作，按时完成各项任务。

注：所有表格所填内容一定要打印或用签字笔填写（老师评语、答辩记录等）、老师签名一定要用签字笔手签。

请各答辩组严格答辩程序，注意以下问题：
1.答辩老师要提前做好准备，准时开始答辩。

2.答辩教师少于3人，答辩成绩无效。

3.答辩老师迟到或未到，按监考迟到或未到处理。

4.答辩学生必须交论文，否则不能参加答辩。

5.请答辩老师注意：所有的表格中同一名学生的学号、姓名、论文题目都要一致，否则不
能答辩。

6.院里给每个答辩组配备1名研究生做答辩秘书。

7.答辩组调整答辩老师，需报院里批准，不能无故变更答辩地点。

非学院正式教师，不能
担任答辩教师。

8.答辩老师和答辩秘书，由院里统一安排午餐。