学校文件资料归档管理制度

第一章总则
第一条为加强学校文件资料归档管理，确保文件资料的完整、准确、系统和安全，提高文件资料利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在日常工作、教学、科研、管
理等方面形成的各类文件资料的归档工作。

第三条学校文件资料归档工作应遵循以下原则：
（一）依法归档原则：严格按照国家档案法律法规和学校相关规定，确保文件资料归档的合法性、合规性。

（二）真实性原则：归档的文件资料必须真实反映学校各项工作情况，不得伪造、篡改。

（三）完整性原则：归档的文件资料应齐全、完整，不得遗漏重要内容。

（四）系统化原则：归档的文件资料应按照一定的分类和编号方法进行整理，便于查阅和利用。

（五）安全性原则：加强文件资料保管，确保文件资料安全、保密。

第二章归档范围
第四条学校文件资料归档范围包括：
（一）文书档案：学校各部门、各单位形成的文件、函件、报告、请示、批复、通知、通报、纪要等。

（二）教学档案：学校教学计划、教案、学生作业、试卷、考试结果、教学成果等。

（三）科研档案：学校科研项目、论文、专著、专利、实验数据等。

（四）基建档案：学校建设项目、工程设计、施工图纸、验收报告等。

（五）会计档案：学校财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

（六）人事档案：教职工履历、职务任免、职称评定、考核等。

（七）声像档案：学校活动照片、视频、录音等。

（八）其他有保存价值的文件资料。

第三章归档程序
第五条文件资料归档程序：
（一）收集整理：各部门、各单位在文件资料形成过程中，应做好收集、整理工作，确保文件资料的完整、准确。

（二）立卷归档：文件资料整理完成后，按照规定立卷归档，填写归档目录。

（三）移交归档：各部门、各单位将立好的卷宗移交学校档案室，办理移交手续。

（四）归档审核：档案室对移交的卷宗进行审核，确保文件资料符合归档要求。

（五）归档保管：档案室对归档的文件资料进行分类、编号、存放，确保文件资料安全、完整。

第四章档案利用
第六条学校档案利用应遵循以下原则：
（一）依法利用原则：档案利用应符合国家法律法规和学校相关规定。

（二）真实性原则：档案利用应确保档案内容的真实性。

（三）完整性原则：档案利用应确保档案内容的完整性。

（四）保密性原则：档案利用应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和学校内部信息。

第五章安全保密
第七条学校档案安全保密工作：
（一）加强档案室安全管理，严格执行档案出入制度。

（二）定期对档案进行安全检查，发现问题及时整改。

（三）对涉密档案实行严格保密措施，确保档案安全。

（四）加强档案工作人员保密教育，提高保密意识。

第六章附则
第八条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。