内部审计工作管理制度执行情况检查
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内部审计工作管理制度执行情况检查在企业的运营管理中,内部审计工作发挥着至关重要的监督和保障作用。
而内部审计工作管理制度的有效执行,则是确保内部审计职能得以充分发挥的关键。
为了评估内部审计工作管理制度的执行情况,及时发现问题并采取改进措施,我们进行了一次全面深入的检查。
一、检查的目的与范围
本次检查的主要目的是:
1、评估内部审计工作管理制度在实际工作中的执行程度,确保其符合企业的战略目标和治理要求。
2、发现执行过程中存在的问题和不足,分析其原因,为完善制度和优化流程提供依据。
3、促进内部审计工作的规范化、标准化,提高审计质量和效率。
检查范围涵盖了企业内部审计工作的各个环节,包括审计计划的制定与执行、审计程序的遵循、审计证据的收集与评价、审计报告的编制与发布、审计整改的跟踪与落实等。
二、检查的方法与步骤
为了确保检查的全面性、准确性和客观性,我们采用了多种检查方法,包括:
1、文档审查:对内部审计相关的制度文件、工作流程、审计计划、审计报告等文档进行仔细查阅,检查其是否符合制度要求。
2、访谈调查:与内部审计人员、被审计部门负责人及相关管理人
员进行访谈,了解他们对制度的理解和执行情况,收集意见和建议。
3、现场观察:深入审计工作现场,观察审计人员的实际操作过程,检查其是否严格按照制度和流程进行审计。
4、数据分析:对内部审计工作的相关数据进行统计分析,如审计
项目完成时间、审计发现问题的数量和类型、审计整改的效果等,评
估制度执行的成效。
检查步骤如下:
1、制定检查方案:明确检查的目的、范围、方法、步骤和时间安排,成立检查小组,明确小组成员的职责分工。
2、开展自查自纠:要求内部审计部门对照制度要求进行自查,填
写自查表,对发现的问题进行初步分析和整改。
3、实施现场检查:检查小组按照检查方案进行现场检查,收集相
关证据,记录检查情况。
4、汇总分析问题:对检查中发现的问题进行分类汇总,分析问题
产生的原因和影响。
5、撰写检查报告:根据检查情况撰写检查报告,提出改进建议和
措施。
6、反馈与整改:将检查报告反馈给内部审计部门和相关领导,要求制定整改计划,限期整改,并对整改情况进行跟踪复查。
三、检查结果与分析
通过本次检查,我们发现内部审计工作管理制度在执行过程中取得了一定的成效,但也存在一些问题和不足,具体情况如下:(一)制度执行的成效
1、审计计划的制定与执行较为规范:内部审计部门能够根据企业的战略目标和年度工作重点,制定合理的审计计划,并按照计划有序开展审计工作。
2、审计程序得到较好遵循:审计人员在审计过程中,能够按照规定的程序进行审计,包括审计通知书的下达、审计证据的收集、审计工作底稿的编制等。
3、审计证据的收集与评价较为充分:审计人员能够通过多种渠道收集审计证据,并对证据的可靠性和相关性进行合理评价,为审计结论的形成提供有力支持。
4、审计报告的编制与发布符合要求:审计报告的内容完整、格式规范、结论明确,能够客观反映审计发现的问题,并提出合理的审计建议。
(二)存在的问题和不足
1、部分审计人员对制度的理解不够深入:在访谈中发现,部分审计人员对内部审计工作管理制度的某些条款理解存在偏差,导致在执行过程中出现一些不符合制度要求的行为。
2、审计整改的跟踪与落实不够到位:虽然审计报告中提出了整改要求,但在后续的跟踪检查中发现,部分被审计部门对整改工作不够重视,整改措施落实不到位,整改效果不明显。
3、审计工作的信息化水平有待提高:目前内部审计工作仍主要依赖手工操作,信息化手段运用不足,导致审计效率低下,数据处理和分析能力有限。
4、内部审计与其他监督部门的协同配合不够紧密:内部审计与纪检监察、财务等部门之间的信息共享和协同工作机制不够完善,影响了监督合力的发挥。
(三)问题产生的原因分析
1、培训与宣传不足:企业对内部审计工作管理制度的培训和宣传力度不够,导致部分审计人员对制度的熟悉程度和理解深度不够,影响了制度的有效执行。
2、监督与考核机制不完善:对审计整改工作的监督和考核机制不够健全,缺乏有效的约束和激励措施,使得被审计部门对整改工作缺乏积极性和主动性。
3、信息化建设投入不足:企业在内部审计信息化建设方面的投入有限,缺乏先进的审计软件和技术支持,制约了审计工作的信息化水平提升。
4、沟通协调机制不畅通:内部审计部门与其他监督部门之间缺乏有效的沟通协调机制,信息传递不及时,工作协同不到位,影响了监督工作的整体效果。
四、改进建议与措施
针对检查中发现的问题,我们提出以下改进建议和措施:
1、加强培训与宣传:定期组织内部审计人员进行制度培训,通过案例分析、专题讲座等形式,加深审计人员对制度的理解和掌握。
同时,加强对制度的宣传推广,提高全体员工对内部审计工作的认识和支持。
2、完善监督与考核机制:建立健全审计整改的监督和考核机制,明确整改责任,加强对整改工作的跟踪检查和评估,将整改情况纳入被审计部门的绩效考核体系,对整改不力的部门和个人进行问责。
3、加大信息化建设投入:加大对内部审计信息化建设的投入,引进先进的审计软件和技术,提高审计工作的信息化水平,实现审计数据的自动化处理和分析,提高审计效率和质量。
4、建立沟通协调机制:建立内部审计与其他监督部门之间的定期沟通协调机制,加强信息共享和工作协同,形成监督合力,共同为企业的发展保驾护航。
五、结论
通过本次内部审计工作管理制度执行情况检查,我们全面了解了制度的执行现状,发现了存在的问题和不足,并提出了相应的改进建议和措施。
希望通过本次检查和整改,能够进一步提高内部审计工作管理制度的执行效果,提升内部审计工作的质量和水平,为企业的健康稳定发展提供有力的保障。
未来,我们将持续关注内部审计工作管理制度的执行情况,不断完善检查机制,加强监督管理,确保内部审计工作在企业治理中发挥更大的作用。