物品档案 管理制度

物品档案管理制度
第一章总则
第一条为了规范物品档案的管理，保障物品档案的完整性和安全性，提高办公效率，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有物品档案的管理工作，包括办公用品、设备、文件资料等。

第三条公司将设立物品档案管理委员会，负责监督和管理物品档案的工作。

第四条公司将根据实际情况，不定期修订本管理制度，并通知相关人员。

第二章责任部门
第五条物品档案管理委员会是公司内部最高的物品档案管理机构，负责管理和监督全部物品档案的工作。

第六条公司将设立物品档案管理部门，具体负责公司内部物品档案的管理和日常工作。

第七条各部门负责人需配合物品档案管理部门做好相关工作，保障物品档案的完整性和安全性。

第八条物品档案管理部门将根据实际情况，协调其他部门做好物品档案的管理工作，包括采购、入库、出库等。

第三章入库管理
第九条公司将设定物品档案的入库标准和流程，包括审批、验收、编码等。

第十条物品档案的入库需经过领导同意，并填写相应的入库单据。

第十一条物品档案入库后，需经过验收，保证物品的完整性和质量。

第十二条物品档案入库后，需编制相应的档案清单，并做好档案标识。

第四章出库管理
第十三条公司将设定物品档案的出库标准和流程，包括审批、登记、归还等。

第十四条物品档案的出库需经过领导同意，并填写相应的出库单据。

第十五条物品档案出库后，需经过登记，并做好出库档案清单。

第十六条物品档案出库后，需做好归还登记，并安排人员处理。

第五章盘点管理
第十七条公司将设立物品档案盘点制度，定期进行物品档案的盘点工作。

第十八条物品档案盘点工作需经过公司领导同意，并做好盘点计划。

第十九条物品档案盘点完成后，需做好盘点报告，并提交给相关领导。

第二十条对于盘点出的损失和差异，需及时调查处理，并做好记录。

第六章处置管理
第二十一条公司将设定物品档案的处置制度，包括损坏处理、报废处理、变卖处理等。

第二十二条物品档案的损坏处理需经过公司领导同意，并做好相应的处理记录。

第二十三条物品档案的报废处理需经过公司领导同意，并做好相应的报废申请手续。

第二十四条物品档案的变卖处理需经过公司领导同意，并做好相应的变卖手续及记录。

第七章安全管理
第二十五条公司将设立物品档案的安全保障措施，包括防火、防盗、防潮等。

第二十六条物品档案管理部门需加强对档案室的保管，做好安全检查工作。

第二十七条物品档案管理部门需定期进行安全培训，提高员工的安全意识和防范能力。

第八章其他规定
第二十八条公司将根据实际情况，不定期修订本管理制度，并通知相关人员。

第二十九条对于未尽事宜，依据相关法律法规和公司章程做出相应的处理。

第三十条本管理制度自发布之日起生效。