会计账簿的设置与登记
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
16
三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
2.明细分类账 (4)平行式明细分类账。平行式明细分类账也称横线登记式明细分类账。 如表6-8所示,为“其他应收款”账页格式。
表6-8 平行式明细分类账
任务
17
三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
如图6-1所示,为会计账簿的分类设置。
图6-1 会计账簿的分类
任务
18
任务
5
二 会计账簿的启用与登记规则
2.会计账簿的登记规则
(4)
登账时或登账后如果发现差错,应根据错误的具体情况,按照更 正错账的方法进行更正,不得刮擦、挖补、涂改和用褪色药水更改字
迹,应保持账簿和字迹清晰、整洁。
(5)
摘要栏的文字应简明扼要,并采用标准的简化汉字,不能使用不 规范的汉字;金额栏的数字应该采用阿拉伯数字,并且对齐位数,注 意“0”不能省略和连写;数字和文字一般应占行的1/2宽,为更正错 误留有余地。
1.总分类账
总分类账也称总账, 是按总分类账户(会计 科目)进行分类登记的 账簿。如表6-4所示,为 总分类账的格式。
任务
表6-4 总分类账
12
三 账簿的设置与登记
(二)分类账的设置和登记 2.明细分类账
明细分类账也称明细账,是按明 细分类账户进行分类登记的账簿。
常用的有“三栏式账页”“数量 金额式”“多栏式账页”和“平行式 账页”等多种格式。
任务
3
二 会计账簿的启用与登记规则 1.会计账簿的启用规则
(1)设置会计账簿的封面与封底。
(2)填写会计账簿启用及经管人员一览表
(3)填写会计账户目录
(4)粘贴印花税票
任务
4
二 会计账簿的启用与登记规则 2.会计账簿的登记规则
会计账簿必须根据审核无误的会计凭 证连续、系统地登记,不能错记、漏 记和重记,并将会计凭证的序号记入 账簿,在记账时必须使用会计科目、 子目、细目的全称,不得简化。
行为:
随意改变资产、 负债、所有者权益的 确认标准或者计量方 法,虚列、多列、不 列或者少列资产、负 债、所有者权益。
虚列或者隐 瞒收入,推迟或 者提前确认收入。
随意改变费用、 成本的确认标准或者计 量方法,虚列、多列、 不列或者少列费用、成 本,或随意调整利润的 计算分配方法等。
(1)
(2)
(3)
任务
7
三 会计账簿的设置与登记
(一)日记账的设置和登记 1.普通日记账 普通日记账是逐日序时登记除特种日记账以外经济业务的账簿。 如表6-1所示,为普通日记账的格式。它一般分为“借方金额”和“贷方金
额”两栏,登记每一分录的借方账户和贷方账户及金额。这种账簿不结余额。
表6-1 普通日记账
任务
8
三 会计账簿的设置与登记
(一)日记账的设置和登记 2.特种日记账 (1)现金日记账。现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付款凭
证,序时、逐笔登记的账簿。如表6-2所示,为“现金日记账”的格式。
表6-2 三栏式现金日记账
任务
9
三 账簿的设置与登记 (一)日记账的设置和登记
2.特种日记账
(2)银行存款日记账。银行存 款日记账是由出纳人员根据审核无 误的银行存款收付凭证,序时、逐 笔登记的账簿。银行存款日记账的 格式,与现金日记账相同,可以采 用三栏式(见表该在该页的最后一行加计本页的发生额及余 额,在摘要栏中注明“过次页”,并在下一页的首行记入上页的发生 额和余额,在摘要栏内注明“承前页”,以便对账和结账。
任务
6
三 会计账簿的设置与登记
会计账簿的设置,包括确定会计账簿的种类,设计账页的格式、内
容和规定会计账簿登记的方法等。公司、企业进行会计核算不得有下列
一 会计账簿的设置原则与基本内容
1.会计账簿的设置原则 设置账簿应当遵循以下原则:
会计账簿的设置要能保证系统、全面地反映和监督经济活动的情况,满 足经济管理的需要,为经济管理提供总括的核算资料和明细的核算资料。
(2)
(1)
(3)
会计账簿的设置要能保证组织严密,各会计 账簿之间既有明确的分工,又要有密切的联系, 考虑人力和物力的节约,力求避免重复或遗漏。
会计账簿的格式应简便 适用,便于查账。
任务
2
一 会计账簿的设置原则与基本内容 2.会计账簿的基本内容
所有账簿一般都应具备以下基本内容:
(1)封面,写明账簿名称 和记账单位名称。
(2)扉页,填明启用的日期和 截止的日期、页数、册次,经 管账簿人员一览表和签章,会 计主管签章,会计账户目录等。
(3)账页,账页的基本内容包括:①会计账 户的名称(一级科目、二级或明细科目),② 记账日期,③ 凭证种类和栏数,④ 摘要栏, ⑤ 金额栏,⑥ 总页次和分户页次。
(1)
各种会计账簿必须按照事先编定的页码连续 登记,不能隔页、跳行,如果不慎发生类似 的情况,应在空页或空行处用红墨水划一对 角的叉线,并注明此页或此行空白,而且要 加盖印鉴,不得任意撕毁或抽换账页。
(3)
(2)
登记账簿时必须使用钢笔、用蓝 黑墨水登记,不能使用圆珠笔和铅 笔,红墨水只能在结账划线、改错 和冲账时使用,以防篡改。
表6-6 数量金额式明细账
(2)数量金额式明细 账。如表6-6所示,为数 量金额式明细账页的格式。
任务
15
三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
2.明细分类账
表6-7 借方多栏式明细账
任务
(3)多栏式明细分类账。 多栏式明细分类账的格式视 管理需要而呈多种多样。根 据登记经济业务的不同,多 栏式明细分类账又分为借方 多栏式、贷方多栏式和借贷 多栏式明细账。
任务
表6-3 三栏式银行存款日记账
10
三 账簿的设置与登记 (一)日记账的设置和登记
2.特种日记账
(3)转账日记账。转账日记账是根据 凭证登记除现金、银行存款收支业务以外的 经济业务的一种序时账簿。转账日记账的格 式,与表6-1所示的普通日记账基本相同。
任务
11
三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
任务
13
三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
2.明细分类账
(1)三栏式明细分类 账。三栏式明细账页的格式 (见表6-5)同总分类账的格 式基本相同,它只设借方、 贷方和余额3个金额栏,不 设数量栏。
任务
表6-5 应收账款明细账
14
三 账簿的设置与登记
(二)分类账的设置和登记 2.明细分类账
三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
2.明细分类账 (4)平行式明细分类账。平行式明细分类账也称横线登记式明细分类账。 如表6-8所示,为“其他应收款”账页格式。
表6-8 平行式明细分类账
任务
17
三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
如图6-1所示,为会计账簿的分类设置。
图6-1 会计账簿的分类
任务
18
任务
5
二 会计账簿的启用与登记规则
2.会计账簿的登记规则
(4)
登账时或登账后如果发现差错,应根据错误的具体情况,按照更 正错账的方法进行更正,不得刮擦、挖补、涂改和用褪色药水更改字
迹,应保持账簿和字迹清晰、整洁。
(5)
摘要栏的文字应简明扼要,并采用标准的简化汉字,不能使用不 规范的汉字;金额栏的数字应该采用阿拉伯数字,并且对齐位数,注 意“0”不能省略和连写;数字和文字一般应占行的1/2宽,为更正错 误留有余地。
1.总分类账
总分类账也称总账, 是按总分类账户(会计 科目)进行分类登记的 账簿。如表6-4所示,为 总分类账的格式。
任务
表6-4 总分类账
12
三 账簿的设置与登记
(二)分类账的设置和登记 2.明细分类账
明细分类账也称明细账,是按明 细分类账户进行分类登记的账簿。
常用的有“三栏式账页”“数量 金额式”“多栏式账页”和“平行式 账页”等多种格式。
任务
3
二 会计账簿的启用与登记规则 1.会计账簿的启用规则
(1)设置会计账簿的封面与封底。
(2)填写会计账簿启用及经管人员一览表
(3)填写会计账户目录
(4)粘贴印花税票
任务
4
二 会计账簿的启用与登记规则 2.会计账簿的登记规则
会计账簿必须根据审核无误的会计凭 证连续、系统地登记,不能错记、漏 记和重记,并将会计凭证的序号记入 账簿,在记账时必须使用会计科目、 子目、细目的全称,不得简化。
行为:
随意改变资产、 负债、所有者权益的 确认标准或者计量方 法,虚列、多列、不 列或者少列资产、负 债、所有者权益。
虚列或者隐 瞒收入,推迟或 者提前确认收入。
随意改变费用、 成本的确认标准或者计 量方法,虚列、多列、 不列或者少列费用、成 本,或随意调整利润的 计算分配方法等。
(1)
(2)
(3)
任务
7
三 会计账簿的设置与登记
(一)日记账的设置和登记 1.普通日记账 普通日记账是逐日序时登记除特种日记账以外经济业务的账簿。 如表6-1所示,为普通日记账的格式。它一般分为“借方金额”和“贷方金
额”两栏,登记每一分录的借方账户和贷方账户及金额。这种账簿不结余额。
表6-1 普通日记账
任务
8
三 会计账簿的设置与登记
(一)日记账的设置和登记 2.特种日记账 (1)现金日记账。现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付款凭
证,序时、逐笔登记的账簿。如表6-2所示,为“现金日记账”的格式。
表6-2 三栏式现金日记账
任务
9
三 账簿的设置与登记 (一)日记账的设置和登记
2.特种日记账
(2)银行存款日记账。银行存 款日记账是由出纳人员根据审核无 误的银行存款收付凭证,序时、逐 笔登记的账簿。银行存款日记账的 格式,与现金日记账相同,可以采 用三栏式(见表该在该页的最后一行加计本页的发生额及余 额,在摘要栏中注明“过次页”,并在下一页的首行记入上页的发生 额和余额,在摘要栏内注明“承前页”,以便对账和结账。
任务
6
三 会计账簿的设置与登记
会计账簿的设置,包括确定会计账簿的种类,设计账页的格式、内
容和规定会计账簿登记的方法等。公司、企业进行会计核算不得有下列
一 会计账簿的设置原则与基本内容
1.会计账簿的设置原则 设置账簿应当遵循以下原则:
会计账簿的设置要能保证系统、全面地反映和监督经济活动的情况,满 足经济管理的需要,为经济管理提供总括的核算资料和明细的核算资料。
(2)
(1)
(3)
会计账簿的设置要能保证组织严密,各会计 账簿之间既有明确的分工,又要有密切的联系, 考虑人力和物力的节约,力求避免重复或遗漏。
会计账簿的格式应简便 适用,便于查账。
任务
2
一 会计账簿的设置原则与基本内容 2.会计账簿的基本内容
所有账簿一般都应具备以下基本内容:
(1)封面,写明账簿名称 和记账单位名称。
(2)扉页,填明启用的日期和 截止的日期、页数、册次,经 管账簿人员一览表和签章,会 计主管签章,会计账户目录等。
(3)账页,账页的基本内容包括:①会计账 户的名称(一级科目、二级或明细科目),② 记账日期,③ 凭证种类和栏数,④ 摘要栏, ⑤ 金额栏,⑥ 总页次和分户页次。
(1)
各种会计账簿必须按照事先编定的页码连续 登记,不能隔页、跳行,如果不慎发生类似 的情况,应在空页或空行处用红墨水划一对 角的叉线,并注明此页或此行空白,而且要 加盖印鉴,不得任意撕毁或抽换账页。
(3)
(2)
登记账簿时必须使用钢笔、用蓝 黑墨水登记,不能使用圆珠笔和铅 笔,红墨水只能在结账划线、改错 和冲账时使用,以防篡改。
表6-6 数量金额式明细账
(2)数量金额式明细 账。如表6-6所示,为数 量金额式明细账页的格式。
任务
15
三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
2.明细分类账
表6-7 借方多栏式明细账
任务
(3)多栏式明细分类账。 多栏式明细分类账的格式视 管理需要而呈多种多样。根 据登记经济业务的不同,多 栏式明细分类账又分为借方 多栏式、贷方多栏式和借贷 多栏式明细账。
任务
表6-3 三栏式银行存款日记账
10
三 账簿的设置与登记 (一)日记账的设置和登记
2.特种日记账
(3)转账日记账。转账日记账是根据 凭证登记除现金、银行存款收支业务以外的 经济业务的一种序时账簿。转账日记账的格 式,与表6-1所示的普通日记账基本相同。
任务
11
三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
任务
13
三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
2.明细分类账
(1)三栏式明细分类 账。三栏式明细账页的格式 (见表6-5)同总分类账的格 式基本相同,它只设借方、 贷方和余额3个金额栏,不 设数量栏。
任务
表6-5 应收账款明细账
14
三 账簿的设置与登记
(二)分类账的设置和登记 2.明细分类账