Excel2010从入门到精通ppt课件

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Excel 2010-18
2-2 工作簿及工作表的管理
一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、 删除、复制、切换和重命名等操作。 选择工作表和设定选项卡标签颜色 插入新工作表 从工作簿中删除工作表 重命名工作表 移动或复制工作表 隐藏工作表和取消隐藏 隐藏工作簿和取消隐藏 拆分工作表 冻结工作表
按下此钮可建立新的工作表
一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工 作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工 作表的选项卡标签即可将它切换成作用工作表。
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Excel 2010-11
➢ 结束Excel
若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下 “文件”选项卡，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。
Excel 2010-19
2-2 工作簿及工作表的管理
⑴选择工作表和设定选项卡标签颜色
单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表 按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表
选择此命令
在选项卡卷标上 按下鼠标右钮
选择选项卡卷标 的颜色
选择此项，可回复页 次标签的默认色彩
设定好之后，“销售数量”工作表的选项卡卷标会显示红色底线，那是因 为“销售数量”是目前的作用工作表，若选取其他的工作表，就会看到” 销售数量”工作表的选项卡卷标正是刚才设定的红色了。
若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有 的单元格。
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Excel 2010-9
➢ 卷轴
一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD) *1,048,576 （1… 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表， 不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作 簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有 一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。
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Excel 2010-13
2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作
1. 建立新工作簿
建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时， 就会顺带打开一份空白的工作簿。
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启动Excel就会建立的新工作簿
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Excel 2010-14
2.切换工作簿视图
件｜选项”命令修改这个数目。 （4）如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单
中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。
下次忘记文件名、储存位置时， 可以到这里看看，或许需要的 文件就列在其中
Excel 2010-16
4. 保存文件
⑴第一次存档
切换至保存文件的文件夹
要保存文件，请按下快速存 取工具栏的保存文件钮 ， 如果是第一次存盘，会打开 另存为对话框，让你配置文 件案储存的相关信息。
再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗。 切换至“视图”选项卡，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中选 取工作簿。
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档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已打开的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
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Excel 2010-15
3.打开工作簿
（1）双击需要打开的工作簿，即可将其打开。 （2）使用“文件”菜单中的“打开”命令。 （3）在“文件”菜单中单击“最近所用文件”（通过“文
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Excel 2010-4
启动Excel2010
➢ 除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗 中双击Excel工作表的名称或图示，同样也可以启动Excel。
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Excel 2010-5
2. Excel界面介绍
快速存取工具列
功能选项卡
简介
Excel2010是Office 2010的主要应用程序之一，是微软 公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有 强大的数据计算与分析处理功能，把数据用表格及各种 图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信 息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的 日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、 审计和统计等领域。
垂直滚动条拆分框
水平滚动条拆分框
Excel 2010-25
2-2 工作簿及工作表的管理
⑼ 冻结工作表和取消冻结
❖ 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 ❖ 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 ❖ 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。 ❖ 点击菜单栏“视图” - “冻结拆分窗口” ❖ 当冻结窗格时，“冻结窗格”选项更改为“取消冻结窗格”，可以取
Excel 2010-23
2-2 工作簿及工作表的管理
⑹ 隐藏工作表和取消隐藏 1）隐藏工作表 选定需要隐藏的工作表； 在“格式”菜单上，指向“工作表”； 选择“隐藏”命令即可隐藏该工作表。 2）取消隐藏的步骤
“格式”菜单——“工作表”——“取消隐藏”命令 ⑺ 隐藏工作簿和取消隐藏 “窗口”菜单——“隐藏”命令即可隐藏；如果想再显示该工作簿，可在
功能区
工作表选项卡标签
工作表
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显示比例工具
Excel 2010-6
3.工作簿与工作簿视窗
➢ 工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、 数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在 Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存 储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。
按此“退 出”钮
按此“关 闭”钮
按此钮关 闭工作表
如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息， 按需求选择即可。
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Excel 2010-12
2 建立Excel工作簿
建立新文件及工作簿视窗的操作 工作簿及工作表的管理 输入和编辑数据 插入和删除行、列和单元格 行高和列宽的调整 单元格格式设置 条件格式 单元格样式 自动套用格式 数据有效性设置
按下此钮插入工作表
插入的新工作表
Excel 2010-21
2-2 工作簿及工作表的管理
⑶ 删除工作表 选择要删除的工作表，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。 右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除”命令。 ⑷ 重命名工作表
双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最 后输入新的工作表名称。
“窗口”菜单上，单击“取消隐藏”命令
Excel 2010-24
2-2 工作簿及工作表的管理
⑻ 拆分工作表和取消拆分 ➢“视图”菜单——“拆分”按钮即可拆分 ➢ 指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框；当指
针变为拆分指针 或 时，将拆分框向下或向左拖至所需的 位置。 要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。 如果想取消窗口的拆分，再单击“拆分”按钮即可拆分
➢ 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个 工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据 图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文 件的形式存盘。
工作簿
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Hale Waihona Puke 工作表Excel 2010-7
➢ 单元格与单元格位址
工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个 的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边 则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单 元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位 址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
A1单元格 行标题
列标题 E3单元格
这是1行
这是1列
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Excel 2010-8
选取单元格的方法
➢选取多个单元格
在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻的 单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉 曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。 ➢选取不连续的多个范围 如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2： D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开 Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。 ➢选取整行或整列 要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下. ➢选取整张工作表
Excel 2010-22
2-2 工作簿及工作表的管理
⑸ 移动或复制工作表
用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以 在不同工作簿之间移动或复制工作表。 1）在一个工作簿中移动或复制工作表
方法一：拖动法 移动：拖动选定的工作表标签到目标位置； 复制：在拖动工作表的同时按住Ctrl键
方法二：菜单法 “编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令
按下可卷动以列
可上下卷动工作表
可卷动一个荧幕 画片
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水平卷轴可左右卷 动工作表
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Excel 2010-10
➢ 工作表选项卡标签
每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一次 选项卡标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用选项卡标签来区 分不同的工作表。
工作表的选项卡标签
将文件存成Excel 97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在储存时会显示 如右的对话框，告知您将如何储存这些部份：
此对话框的内容，会 随您使用的新功能而 显示不同的处理方 式。此例说明了储存 后图形将无法编辑
若按下继续钮储存，日后可能发生图表无法 编辑，或内容不完整的等问题，所以建议您 一定要为文件先储存一份Excel工作簿(*.xlsx) 格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls) 格式。
Excel 2010-20
2-2 工作簿及工作表的管理
⑵ 插入新工作表
单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中 的“工作表 ”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。 右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令， 将出现“插入”对话框，选定工作表后单击“确定” 按钮。
消对行或列的锁定。
Excel 2010-26
2-3 输入和编辑数据
❖ 创建一个工作表，首先要向单元格中输入数 据。Excel 2010能够接受的数据类型可以分为文 本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时 间、公式与函数等。 ❖ 在数据的输入过程中，系统自行判断所输 入的数据是哪一种类型并进行适当的处理。在输 入数据时，必须按照Excel 2010的规则进行。
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Excel 2010-3
1-1 启动Excel与认识工作环境
❖ Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计 算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能， 能有助于有效率地建立与管理资料。
1. 启动Excel
➢ 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 ➢ 方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。
2021/4/12
Excel 2010-1
本章导读：
1.Excel 2010入门 2.建立Excel工作簿 3.公式与函数 4.建立图表 5.数据分析与管理
6.打印工作表与图表
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Excel 2010-2
1 Excel 2010入门
启动Excel与认识工作环境 工作簿与工作簿视窗 结束Excel
输入文件名
按下保存钮
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Excel 2010-17
⑵保存原来的工作簿 当你修改了工作簿的内容，而再次按下保 存文件钮时，就会将修改后的工作簿直接储存。 若想要保留原来的文件，又要储存新的修改内 容，请切换至文件选项卡，按下另存新档钮， 以另一个档名来保存。 在储存时预设会将存档类型设定为Excel工 作簿，扩展名是*.xlsx的格式，不过此格式的 文件无法在Excel2000/XP/2003等版本打开，若 是需要在这些Exccl版本中操作工作簿，那么建 议你将存档类型设定为Excel 97-2003工作簿。