建筑公司管理例会制度模板
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建筑公司管理例会制度模板
一、总则
为了加强建筑公司内部管理,提高工作效率,促进各项工作有序开展,特制定本管理例会制度。
本制度适用于公司全体员工,包括各部门负责人及全体员工。
二、会议目的
1. 传达上级精神,贯彻执行公司的各项决策和指令。
2. 研究解决公司运行过程中存在的问题,协调各部门之间的关系。
3. 分析总结公司各项工作,提出改进措施和创新发展思路。
4. 加强团队建设,提高员工素质和综合能力。
三、会议组织
1. 会议分为定期会议和临时会议两种,定期会议每月一次,临时会议根据需要随时召开。
2. 会议由公司总经理主持,必要时可委托其他负责人主持。
3. 参会人员为公司全体员工及邀请的其他相关人员。
四、会议议程
1. 定期会议议程分为以下几个环节:
a. 传达上级精神和相关通知;
b. 各部门负责人汇报工作进展、存在的问题及需要协调的事项;
c. 分析总结公司各项工作,提出改进措施和创新发展思路;
d. 研究解决公司运行过程中存在的问题,协调各部门之间的关系;
e. 安排下月工作重点和任务分配;
f. 其他需要讨论的事项。
2. 临时会议议程根据会议主题确定。
五、会议纪律
1. 参会人员应提前10分钟到达会议现场,做好会议准备。
2. 会议期间,手机关闭或调至静音状态,不得随意离场。
3. 参会人员应认真听会,做好会议记录,会后及时反馈会议内容和精神。
4. 会议决定的事项,各部门应严格执行,不得擅自更改。
六、会议记录
1. 会议记录由专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论事项及决议等。
2. 会议记录应在会后及时整理归档,便于查阅和追溯。
七、会后工作
1. 会议结束后,由主持人对会议进行总结,对会议决定的事项进行明确分工和责任落实。
2. 各部门负责人应在会后将会议内容和精神及时传达给本部门员工。
3. 各部门应根据会议内容,调整工作计划和任务分配,确保各项工作有序推进。
八、制度修订
本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
如有需要修订之处,由公司总经理提出,经相关部门讨论后予以实施。
九、附则
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
建筑公司总经理
年月日。