岗位分析与评估基本因素表讨论会议纪要

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岗位剖析与评估
工作报告
密级:
无密级编码:JA&JE 002
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岗位剖析与评估基本要素表议论会议纪要
摘要:
本周会议的主题是: 1.基本要素表要素议论 2.各要素权重议论
3.要素各层级详细描绘议论
4. 基本要素表报告议论
5. 下一阶段工作安排
主题辞 / 要点词:基本要素表 / 要素、权重、层级
编写
校核审察赞同署名林成生常启能康全文周毅文日期
散发:
纸质散发:
岗位剖析与评估领导小构成员:
林贵清、刘锦华、戴庆宇、刘达民、贺禹、郭文骏、杨卡林、王青、郑东山、张善明、张志雄、刘新栓、高立刚、蔡康元、周毅文、岳林康、陆玮、杨虹、高鹏飞、黄小平夏林泉
岗位剖析与评估小构成员:
刘改革、陈健、康全文、林北京、高歌、叶志强、张钰兴
岗位剖析与评估工作小构成员:
蔡浩、张国庆、常启能、马荣宝、光阴、王跃青、林成生、张廷良、武颖颖、顾问
电子散发: CIS
内容负责限时会议一:顾问公司与工作小组议论基本要素表
时间: 2002 年 10 月 28 日 9:00~16:00
地址: 01 楼 210 会议室
主题:
1.前一阶段工作小结
2.本周工作安排
3.基本要素表议论
与会人员
顾问公司:邹国焕卓蕴李芷茵游铭意
工作小组:周毅文蔡浩康全文林北京常启能马荣宝
王跃青光阴林成生
10 月 28 日华信惠悦顾问公司与岗位剖析与评估工作小
组召开了主要针对基本要素表的议论会议,同时对前一阶段工
作进行了小结并对本周工作计划进行调整和安排。

经过两方议
论,就下边内容达成共鸣。

前一阶段工作小结
1.依据 2002 年 10 月 9 日至 18 日顾问公司与总经理部领导面
谈的结果及经过与部门经理助理级以上人员的交流,顾问公司以我们的公司目标“质量第一、安全生产、降低成本、
提升效益”为总依照,进行剖析研究,于 2002 年 10 月 26 日拟出基本要素表草案并经过电子邮件传给工作小组。


时间与原计划 10 月 24 日提交要素表草案的要求对比虽有所推延,基本不影响下一阶段的工作。

2.2002 年 10 月 21 日至 25 日,工作小组依据整体计划和顾
问公司传给我们的工作计划拟订出 10 月 28 日至 11 月 1 日的工作计划,并依照此计划达成联系会议场所和通知并确
认与会人员;达成前一阶段项目运作产生的资料的采集归
档工作和公司 CIS 网站有关资料更新及宣传工作。

3.基于工作小组没有对顾问公司的工作计划返回确认信息,
也没有将依照顾问公司的计划进行细化后拟订出的周计划
提早知会顾问公司,为了更有效地睁开下一阶段的工作,
工作小组赞同不论能否赞同顾问公司传过来的工作计划都
将有关信息返回给顾问公司并提早将工作小组拟订的工作
计划传给顾问公司确认,以求两方计划达成一致。

本周工作安排
1.基于基本要素表是岗位剖析与评估工作的基石,对它的讨顾问公司工作小组
顾问公司工作小组
论与确立为本周工作主线,是本周务必达成的任务。

因为公司最新的岗位名单没有定稿, 100 个基准岗位名单的议论按总计划放到下一阶段进行。

2.10 月 28 日顾问公司主要与工作小组议论基本要素表。


评估小组介绍基本要素表以利于下一阶段的议论。

3.10 月 29 日上午和 10 月 30 日全天顾问公司主要与评估小组
议论基本要素表,工作小组参加并供给会务支持; 10 月 29 日下午用两个小时与缺席了前方启动会讲和部门级交流会议的生产一部张善明经理、生产二部张志雄经理和工程
部郑东山经理交流。

4.11 月 1 日上午顾问公司向领导小组报告经与工作小组和
评估小组议论后的基本要素表。

基本要素表议论
基本要素表是顾问公司依据核电公司的特别性及中国国情
和考虑公司现状特别为广东核电量身订做的一套岗位剖析与评
估工具。

在议论基本要素表以前,顾问公司向工作小组介绍了
要素表草拟的依照。

依照为顾问公司与公司领导面谈结果、公
司的目标和远景以及其余同行和近似行业的状况。

基本要素表
的 8 个要素可概括到投入、工作过程和产出三个部分中。

关于
核电来说工作过程相对重要,投入和产出相对平衡,顾问公
司以此作为权重的分派依照,分别为 30%、 40%和 30%,并依据此权重再对各部分中的要素进行细分。

经过工作小组研究并听取了顾问公司的解说,工作小组以为评估要素和权重基本合
理,但发现顾问公司编写的基本要素表草案仍存在以下需要改
良的地方:
1.要素名称比较专业,不够平常,达不到见文知义的成效。

2.要素的定义描绘需要进一步明确。

3.文字描绘不大切合中国大陆文化习惯。

4.有些要素的各个层级的描绘不够明确和切合核电习惯。


对以上几点,顾问公司将在与评估小组的议论会议中详
细议论,共同改正。

会议二:顾问公司向评估小组介绍基本要素表
时间: 2002 年 10 月 28 日 16:15~17:00
地址: 01 楼 210 会议室
主题:
1.基本要素表内容介绍
2.下一次会议议题顾问公司/评估小组/工作小组
工作小组
顾问公司/工作小组
工作小组
与会人员
顾问公司:邹国焕评估小组:周毅文
张钰兴工作小组:蔡浩
卓蕴李芷茵游铭意
刘改革陈健康全文林北京
康进友(代表夏林泉参加议论)
常启能林成生
叶志强
顾问向评估小组详尽介绍了基本要素表的制定要素及观点
以利于下一步的议论。

因为要素表在岗位剖析与评估工作中的
重要性且当前还没有定稿,评估小组就基本要素表草案的内容
的扩散范围达成共鸣。

经过顾问公司的介绍与解说,与会的评估小构成员明确以
下几点:
1.顾名思义,岗位剖析与评估工作针对的是岗位,是确
立该岗位任职人员的最低资格,而不是此刻岗位上的
人的本质状况。

2.岗位评估的结果不过显示出公司内部各岗位的相对价
值,而不是绝对价值。

3.为公正起见,基本要素表应拥有广泛合用性。

合适权
衡公司内全部岗位,不是针对某些特定岗位。

4.岗位剖析与评估工作是人力资源管理的重要基础工作,
波及各部门与各岗位,为未来人员招聘、培训、上岗
及绩效查核供给重要的依照,需要大家重视,踊跃参
加。

针对顾问公司介绍基本要素表的内容,评估小组在29 日、30日两天的议论中要点议论了以下议题:
1.基本要素表中的各个要素能否切合核电的特别性。

2.各个要素的权重能否合理。

3.要素的名称、定义与每个要素各个层级的分界及描绘
能否合适。

会议三:顾问公司与评估小组议论基本要素表(共三次)
时间: 2002 年 10 月 29 日 8:15 至 30 日 21:00
地址: 01 楼 210 会议室
与会人员
顾问公司:邹国焕卓蕴李芷茵游铭意
评估小组:周毅文刘改革陈健康全文林北京高歌叶志强张钰兴康进友(代表夏林泉参加议论)工作小组:蔡浩常启能马荣宝王跃青光阴林成生
2002 年 10 月 29 日 8:15 至 10 月 30 日晚 21:00 结束,评
估小组与顾问公司就基本要素表的三个构成部分睁开了本质
性的议论。

第一步:议论要素的选用能否合理,要素的名称能否平常
易懂。

因为评估小组是由一些部门代表构成,一开始自但是然
地代表本部门发布见解,相互管制以防止要素的选用违犯核电
公司的目注显然倾向于某个部门。

所谓真谛越辩越明,经过大
家的争辩和相互解说,加上专业顾问的解说和仲裁,并参照其
余同类公司及近似公司的做法,大家最后一致认识,思虑问题
的高度也提升到了整个公司的利益,以为所选的八个要素切合
我们公司的目标,表现了质量第一、安全生产、降低成本、提
升效益的要求,拥有宽泛的代表性,合用于公司全部部门。


时评估小组与顾问公司对各个要素的名称也一致了建议并进
行改正,使之切合核电公司的习惯并平常易懂,免得惹起误会。

第二步:议论各个要素的权重能否合理。

权重的分派总依
照与要素的选用是同样的,详尽分派依照投入、工作过程和产
出的相对重要性达成。

这一部分的议论与第一步穿插进行。


要的争辩点在于投入方面的核电知识的权重上,最后大家以为6%的权重基本合理。

第三步:议论各个要素的各个层级的“分水岭”和文字描
述。

这是全部步骤中工作量最大,复杂程度最高的一步。

层级
之间不可以有重叠,每个层级应能够明确划分开来,即应有明确
的“分水岭”。

要素之间的内容也不该重复,以防止同一方面
知识获得重复加分。

每个层级的描绘文字要规范,切合核电企
业特点,切合大陆文化习惯,平常易懂。

基于前两次会议评估
小构成员遇到的扰乱太多,个别成员轮番缺席,为了防止议论
过程中评估小构成员遇到其余工作扰乱,决定于2002 年 10 月
30 日在金沙湾大酒店租一间会议室进行关闭式议论,无特别情
况半途不准缺席,直到会议结束。

经过与会的评估小构成员的
连续作战,逐项逐条及每个要点词进行议论商酌,经过举例子、讲事实并参照其余同类公司的状况,在争辩中深入认识每一内
容,一致认识。

直至当日夜晚九点,除此中一个要素——影响
性质评估小组还没有达成一致建议外,其余七个要素均达成一
致建议。

怎样对影响性质进行分级描绘将由顾问公司依据广泛
合用性原则保持其威望性。

经过近三天的议论,基本要素表草案的很多条目逐渐详细
化,真实拥有可操作性,成为为广东核电量身定做的岗位评估
工具。

定于 11 月 1 日上午由顾问公司向领导小组报告基本要
素表草案以听取进一步的建议。

会议四:顾问公司向领导小组报告并议论基本要素表
时间: 2002 年 11 月1 日 8:15~11:15
地址:培训中心 306会议室
与会人员
顾问公司:邹国焕卓蕴李芷茵游铭意
领导小组:戴庆宇刘达民郑东山张善明张志雄
刘新栓蔡康元周毅文岳林康陆玮
杨虹高鹏飞黄小平夏林泉
评估小组:刘改革陈健康全文林北京高歌叶志强张钰兴
工作小组:蔡浩常启能时光林成生
2002 年 11 月 1 日顾问公司向领导小组报告基本要素表的
草拟过程和经与评估小组议论改正后的最新内容。

会议过程中
顾问公司针对与会人员提出的问题和争辩的焦点作认识释。


家在议论中加深了对每个要素含义及各要素间平衡作用的认识,没有产生推翻性的建议,并建议此后的会议应提早发放资料以
让大家有充足准备。

针对个别部门提出增添部门代表参加评估小组的建议,刘
达民副总经理以为评估小组的代表性及能否中立客观与要素精
准的描绘同样特别重要,以为评估小组人数不宜太多,一定了
现任评估小组人员数目,并以为应当相信评估小组的公正性,
同时重申顾问公司要坚持原则和公正公正,对每一个人提出的
建议,小组其余成员都要进行仔细剖析,看能否公正合理。


浩副部长也以中电的岗位评估工作为例,指出中电做岗位评估
时也不是全部部门都有代表参加评估小组,在做岗位评估时能
够考虑特别性,让没有评估小构成员的部门派代表详尽介绍岗
位状况后,评估小组再对该岗位进行评估,评估小组的全部成
员要参加整个评估过程,不该半途退出。

针对个别部门的疑虑,顾问公司也表示在评估过程中会尽
量防止不公正的状态,对岗位描绘书的正确性将要求业务部门
的代表举例说明,基本要素表的最后稿和最后的评估结果也要
经高层领导议论和认同。

关于本次会议各位与会人员针对基本
要素表所提的建议,顾问公司将依原则予以考虑,整理改正后
报高层领导赞同使用。

会议五:顾问公司与工作小组工作小结会议
时间: 2002 年 11 月 1 日 14:00~15:30
地址:专家村水仙阁2B 房间
主题:
1.前一阶段工作小结
2.下一阶段工作安排
与会人员
顾问公司:邹国焕卓蕴李芷茵游铭意
工作小组:周毅文康全文常启能王跃青光阴林成生
2002 年 11 月 1 日下午工作小组与顾问公司就前一阶段工
作进行小结,并议论下一阶段工作安排。

会议两方对前一阶段
工作进行了一定,就以下几点达成共鸣。

1.基于工作小组短缺该项目运作经验,致使本周工作时间安
排过于紧张,要求顾问定出下一阶段工作的详尽计划,依
据经验考虑好时间裕度,但给领导小组报告的时间须经我
们交流确立。

2.因 11 月 1 日上午的报告会议有几位公司主要领导因公缺
席,两方均考虑赶快安排时间达成报告交流,充足听取领
导的建议后,整理报批。

3.顾问公司将依照甲方的组织机构图预选出100 个基准岗位
名单并设计出岗位描绘书模板于11 月 6 日前传给工作小组,计划 11 月 8 日进行议论。

4.两方的联系尽量利用电子邮件进行,少用电话,以利于备
忘。

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