办公室人员管理规定模版(二篇)
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办公室人员管理规定模版
第一章总则
第一条为规范办公室人员的工作行为,提高工作效率和人员管理水平,制定本规定。
第二条办公室人员是指分配到办公室从事行政、文秘等工作的员工。
第三条办公室人员应遵守公司的法律法规以及公司规章制度,努力完成公司交办的各项工作任务。
第四条办公室人员应保守公司的商业机密和业务秘密,保护公司的知识产权。
第五条办公室人员应保持良好的工作态度,积极主动地与同事沟通合作,共同推动办公室工作的顺利进行。
第二章岗位职责
第六条办公室人员应按照公司制定的岗位职责,履行相关职责和义务。
第七条办公室人员应认真负责地完成日常文秘工作,包括文件整理归档、资料梳理和处理公文等。
第八条办公室人员应积极协助上级完成各项工作任务,为上级提供必要的支持和协助。
第九条办公室人员应协助上级管理办公室的日常事务,保持办公室环境的整洁和有序。
第十条办公室人员应根据工作需要,熟悉并掌握公司相关业务和流程,提高工作效率和质量。
第三章工作规范
第十一条办公室人员应按照公司制定的工作时间表规范工作时间,不得私自调整工作时间。
第十二条办公室人员应遵守公司的管理制度,不得利用公司资源从事与工作无关的活动。
第十三条办公室人员应遵守公司的行为规范,不得有擅离职守、迟到早退等行为。
第十四条办公室人员应按照公司要求,规范办公室工作流程,确保工作的顺利进行。
第四章安全管理
第十五条办公室人员应认真负责地保管工作场所的安全,不得私自泄漏公司的重要机密信息。
第十六条办公室人员应熟悉公司的安全管理制度,切实做好办公场所的防火、防盗等安全工作。
第十七条办公室人员应遵守公司的网络安全管理规定,不得随意拷贝、传播、泄露公司的机密信息。
第十八条办公室人员应认真落实公司的灾难应急预案,确保在突发事件发生时能及时、有效地处理。
第五章工作考核
第十九条办公室人员应接受公司的工作考核,积极参加培训和学习,提高工作能力和业务水平。
第二十条办公室人员应按照公司的考核标准,合理分配工作时间和精力,保质保量地完成各项工作任务。
第二十一条办公室人员应积极参与公司组织的各项活动,展现公司形象和团队精神。
第六章违纪处分
第二十二条对于违反本规定的办公室人员,将按公司规定进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、严重警告、记过、降职、调离岗位、开除等。
第七章附则
第二十三条本规定自颁布之日起实施。
第二十四条本规定解释权归公司所有,最终解释权归公司总裁办公室所有。
末尾
办公室人员管理规定模版(二)
第一章总则
第一条为了加强和规范办公室人员管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本规定。
第二条本规定适用于办公室内所有人员,包括员工、管理人员、实习生等。
第三条办公室人员应当遵守国家法律法规和公司规章制度,遵守职业道德,履行工作职责,保守商业秘密,维护公司利益。
第四条办公室人员应当遵守办公室纪律,维护办公室秩序,不得干扰他人工作,不得进行违法活动。
第五条办公室人员应当具备良好的沟通能力和协作精神,积极参与团队工作,共同完成公司任务。
第六条办公室人员应当保持个人形象整洁,穿戴得体,不得穿着过于暴露、不雅或不符合职业形象的服装。
第七条办公室人员应当合理安排工作时间,遵守上下班时间,不得迟到早退,不得旷工。
第二章入职与离职
第八条招聘办公室人员应当符合公司的招聘标准,经过面试、考核等程序,并签订劳动合同。
第九条入职办公室人员应当如实提供个人信息,提交相关证明和材料,并按规定的时间进行培训。
第十条入职办公室人员应当参加新员工培训,并了解公司的业务和规章制度。
第十一条离职办公室人员应当提前向公司提交书面辞职申请,并按照公司规定的程序办理离职手续。
第十二条离职办公室人员应当如实交接工作,保证工作的连续性,并归还公司财物。
第十三条离职办公室人员不得泄漏公司商业秘密,不得侵害公司利益,离职后应当保持对公司的忠诚。
第三章工作要求
第十四条办公室人员应当按照公司的安排和要求,完成各项工作任务。
第十五条办公室人员应当保密公司的商业秘密,不得擅自向外界泄露公司的商业信息。
第十六条办公室人员应当保护公司财物和设备,正确使用、妥善保管公司的办公用品。
第十七条办公室人员应当积极学习、提高自己的业务水平和专业技能。
第十八条办公室人员不得进行私人经营活动,不得为他人谋取私利。
第十九条办公室人员应当遵守公司的信息安全规定,不得滥用公司的信息系统。
第四章权益保障
第二十条办公室人员享有平等就业、平等薪酬、平等晋升的权益。
第二十一条办公室人员享有公假、病假、婚假、产假等假期权益,具体假期及休假规定由公司制定。
第二十二条办公室人员享有劳动保险、职工福利和福利待遇的权益,具体标准和范围由公司制定。
第二十三条办公室人员享有提出意见和建议的权益,公司应当建立倾听员工意见的机制并及时回应。
第五章违纪处分
第二十四条办公室人员违反本规定的,公司将视情节轻重给予批评、通报、组织谈话等处理。
第二十五条办公室人员严重违反本规定的,公司将给予警告、罚款、停职、辞退等处分,情节严重的将依法追究法律责任。
第六章附则
第二十六条本规定由公司人力资源部负责解释和修订。
第二十七条本规定自颁布之日起施行。
办公室人员管理规定到此结束。