CLIS电子化手册业务操指导作手册

CLIS电子化手册业务指导操作手册
修订历史记录
1电子化手册系统录入操作整体流程图 (4)
2系统参数的设置 (4)
2.1手册参数设置（一次性设置OK）（必需维护） (4)
2.2报关单参数设置（一次性设置OK）（必需维护） (4)
3海关基础资料 (5)
4企业基础资料 (5)
4.1基础编码 (5)
4.2客户供应商 (7)
4.3物流协作商 (7)
4.4物料主数据 (7)
4.5客户料号对应关系表 (7)
5数据预处理 (7)
5.1十位商品编码管理 (7)
5.2企业内部归并管理 (8)
6电子化手册 (10)
6.1备案资料库备案 (10)
6.2电子化手册备案 (11)
7整合通关 (12)
7.1原始单证（必需维护） (12)
7.2转换向导 (13)
7.3报关清单（通过转换向导系统自动产生） (15)
7.4报关单（必需维护） (15)
8手册核销 (15)
8.1核销BOM维护 (15)
8.2核销单损耗（必需维护） (16)
8.3电子化手册核销对帐（必需维护） (17)
8.4电子化手册核销申报（必需维护） (22)
9报表中心 (25)
9.1每日报表 (25)
9.1.1料件报关登记 (25)
9.2手册风险检控 (27)
9.2.1手册进出口金额检控表 (27)
9.2.2手册进出口数量检控表 (28)
9.2.3手册进口总计表 (28)
9.2.4手册出口总计表 (29)
9.3结转报表 (29)
9.4货代情况分析 (29)
9.4.1进口明细表 (29)
9.4.2出口明细表 (30)
9.4.3手册与库存对比表 (31)
9.4.4货况信息表 (31)
9.5原始单证分析 (32)
9.6手册核销核算分析 (34)
9.6.1料件分析 (34)
9.6.2成品分析 (36)
9.6.3成品折原料分析 (39)
9.6.4库存比对分析 (41)
9.6.5手册平衡分析 (44)
9.6.6海关核销报表 (47)
1电子化手册系统录入操作整体流程图
2系统参数的设置
2.1手册参数设置（一次性设置OK）（必需维护）
系统默认币制：
系统黙认币制的作用是在报表金额统计时如果报关单中的币制不一致时，将通过汇率将不同
的币制都转换为黙认币制的金额统计;
原始单证流水号长度设置：
用于设置原始单证表头“单证号码”的位数长度；
2.2报关单参数设置（一次性设置OK）（必需维护）
报关单参数设置：
通过在这里做报关信息的表头预录入，在转换向导或报关单表头录单是，调出对应的贸易方式时，其他栏位位自动跟据预录入的信息填写对应的栏位，同时用户还可以自己手工做修改；
3
海关基础资料
海关标准代码（企业以般只查看不做修改） 海关商品编码（企业以般只查看不做修改） 海关注册公司（企业以般只查看不做修改） 海关分类管理（企业以般只查看不做修改） 4 企业基础资料 4.1 基础编码
✧ 企业计量单位 （必需维护）
说明：必须维护的基础部分，如果没有维护则其他地方的企业计量单位栏位就都没有数据如原始单证、物料主数据、企业BOM 里、统计报表里的企业计量单位就都没有数据；
✧ 企业币制代码（必需维护）
说明：必须维护的基部分，如果没有维护则其他地方的币制栏位就都没有数据如原始单证、物料
主数据、统计报表里的币制就都没有数据；
✧ 国家代码（必需维护）
直接载入海关单位库里的计量单位，企业不用的可删掉
直接载入海关单位库里的币制代码，企业不用的可删掉
直接载入海关单位库里的国家代码，企业不用的可删掉
说明：必须维护的基础部分，如果没有维护则其他地方的国家代码栏位就都没有数据如原始单证、
统计报表里的国家代码就都没有数据；
✧ 汇率设置（必需维护）
说明：必须维护的基础部分，如果没有维护则统计报表里的金额就都没有数据；“汇率”设置，
汇率跟据海关统计的方法，每个月每个币种对默认币制都有一个汇率，因为汇率每天都在变动，所以汇率最好与海关汇率表的数据同步；如果不能与海关同步致少每个月每个币种都应该取一个折中或平均汇率，否则汇总报表的金额栏位将都没有统计数据；
这里“默认币制”对应本身的汇率也要设置进来，并且每月一个，如上图所示；录入步骤：点
“新增”按钮后，默认币制将自动带出来，指定“币制（2）代码”，录入汇率后点“保存”；
✧ 司机资料
说明：关务暂时没用到,后续物流部分会使用该信息；
✧ 报关员设置
说明：必须维护的基础部分,如果没有维护则报关单里的栏位就都没有数据； ✧ 事业部设置
说明：关务暂时没用到,后续物流部分会使用该信息； ✧ 单位对照系数
说明：单位转换时需要用到,如原始单证转报关单当单位不一致时需要乘该转换率； ✧ 系统单证类型
说明：用户不做维护,需要维护与开发人员联系； ✧ 工厂单证类型（必需维护）
直接载入系统默认的单据类型，企业不用的可删掉
说明：必须维护的基础部分，是企业具体的单证类型；
✧单证作业状态
说明：关务暂时没用到,后续物流部分会使用该信息；
✧核扣方式
说明：初始化完成后一般用户不做修改；
✧证件信息设置（必需维护）
后续办证管理部分调用的基础数据；
4.2客户供应商
✧客户供应商信息（必需维护）
说明：必须维护的基础部分,如果没有维护则报关单表头、原始单证表头、深加工结转联系单表头里的栏位客户供应商栏位就都没有数据；
4.3物流协作商
✧物流协作商信息（必需维护）
说明：必须维护的基础部分,如果没有维护则报关单表头、原始单证表头、深加工结转联系单表头里的栏位客户供应商栏位就都没有数据；
4.4物料主数据
✧物料主数据信息（必需维护）
说明：必须维护的基础部分,是归并关系、BOM、原始单证、报关清单、料号级报表的基础数据部分；
4.5客户料号对应关系表
说明：该功能暂时没用到；
5数据预处理
5.1十位商品编码管理
✧十位商品编码信息（必需维护）
说明：必须维护的基础部分,如果没有维护则归并后数据、备案资料库、深加工结转联系单、通关手册、各种转换向导就没有数据源头，该数据就是“备案资料库”的数据；
5.2 企业内部归并管理
✧ 企业内部归并（必需维护） 正常归并关系
✓ 正常情况下企业“料号”对应电子化手册“备案资料库”的项号应该是唯一的，如下所
示：
正常归并
正常归并
✓ 作用：通过该归并关系系统可以自动将“料号数据”转换成“手册数量”也就可以将工
厂里的发票等ERP 料号数量转换成海关需要的报关单数量； ✓ 结果：正常；
一个备案资料库“序号”对应多个手册“项号”（一对多）
✓ 对于一个备案资料库的“序号”对应手册多个“项号”的情况是不需要做特殊归并的；
（如下图）
将QP 中的备案资料库导出后，直接导入到这
正常归并
一对多
✓ 作用：通过该归并关系系统可以自动将“料号数据”转换成“手册数量”也就可以将工
厂里的发票等ERP 料号数量转换成海关需要的报关单数量，但是在转换时因为存在一对多的情况，所以也需要人工判断选择手册项号； ✓ 结果：影响报表统计；（如图所示）
这种情况下报表统计时耗用跟本无法分派到多个料号；
✧ 特殊归并
✓ 说明：在正常情况下特殊归并是不需要使用的，但是工厂报关人员在做单是会出现这样
的情况：
原本打算进口的料件突然发现原打算用通关手册的”项号1”
进回来，但是突然发
现”项号1”超量了，于是赶紧对手册进行预算，结果发现手册的“项号15”很接近，于是就计划用手册的”项号15”做进口，这种情况下，因为该料号需要同时对应“备案资料库”的两个项号，而备案资料库两个项号对应的是通关手册对应的“项号1”与”项号15”这样的情况下就需要通过“特殊归并”直接将该”料号”与”通关手册”的”项号15”对应起来，系统在做转换时，可以人工指定手册项号，得到企业想要的报关单数量；（如下图所示）
正常归并
正常归并
✓ 作用：通过该归并关系系统可以自动将“料号数据”转换成“手册数量”也就可以将工
厂里的发票等ERP 料号数量转换成海关需要的报关单数量，但是在转换时因为存在一对多的情况，所以也需要人工判断选择手册项号； ✓ 特殊归并的影响主要是影响报表的统计，如下：
在进口料件“H9000010”“200个”按正常的归并关系统计出进口数量为：
但是因为做了特殊归并以后，实际上变成了另外一种情况：
这种情况下报表无法在从归并前向手册项号级转换时同时对应多个手册项号做自动的
区分，所以数量直接利用内部归并做项号转换时会与直接用报关单算得数量不一致；
✧ 单耗管理
✓ BOM 管理
说明：必须维护的基础部分,原始单证、报关清单、转换向导、归并前报表、核销BOM 、核
销单损耗等数据的源头；
6 电子化手册
6.1 备案资料库备案
1）备案资料库表头（必需维护）
说明：必须维护的部分,由操作人员手动维护； 2）备案资料库料件表（必需维护）
说明：必须维护的部分,从十位报关商品中获取的数据，是电子化手册的数据源；
3）备案资料库成品表（必需维护）
点“新增”按钮将实“十位报关商品”里面的数据带过来
点“新增”按钮将实“十位报关商品”里面的数据带过来
说明：必须维护的部分,从十位报关商品中获取的数据，是电子化手册的数据源； 6.2 电子化手册备案
1）电子化手册表头（必需维护）
说明：必须维护的部分,由操作人员手动维护； 2）电子化手册料件表（必需维护）
说明：必须维护的部分
,从备案资料库中获取的数据，是电子化手册的数据源；
3）电子化手册成品表（必需维护）
说明：必须维护的部分,从备案资料库中获取的数据，是电子化手册的数据源；
4）电子化手册单损耗（必需维护）
点“新增”按钮将实“备案资料库”里面的数据带过来；
按一般的EXECL 导入
格式导入进手册；
将QP 里直接导出来放到EXECL 里的数据直接导入到系统里；
点“新增”按钮将实“备案资料库”里面的数据
带过来；
说明：必须维护的部分,由操作人员手动维护； 7 整合通关
7.1 原始单证（必需维护）
原始单证
表体内容：
红色字体为必填项；
净重与毛重最好能够填完整，后续报表好统计重量；
7.2 转换向导
转换向导第一步
转换向导第二步
转换向导
选中待转换的原始单证
选中后进入“下一步”操作
转换向导第三步选中后进入“下一步”操作
选中“新的清单”
红色字体为必填
选中单手册
选中手册编号
红底框敲空格键选中
用鼠标点击该记录将更
新出后面的手册数据
如果需要修改数量，则
用鼠标点击该记栏位，
输入本次的进出口数量
确定后将自动生成
报关单与报关清单
7.3 报关清单（通过转换向导系统自动产生）
进出口报关清单
7.4 报关单（必需维护）
进出口报关单
8 手册核销
8.1 核销BOM 维护
核销BOM 维护（必需维护） 问题说明：
(1)：企业一定会问，我们之前已经导入了企业BOM ，为什么这里还要弄一个“核销BOM “？ 解答：1):企业BOM 没有手册项号，且一个BOM 会被所有的手册用到；
料号级报表统计与核销对帐都是取自小清单的内容；
小清单的内容由原始单证自动拆分完成，一般情况下用户不用处理；
报关单的数据由原始单证通过转换向导自动生成；
报关单通关完成后一定要补全报关单号，否则后续核销与报表会无法取到该号码；
2):当一个原始料号对应多个手册项号时，系统在计算耗用时就无法找到该料号所对应的手册项号，
这样就无法将料号的数据转换为项号数据；
3):当一个料件对应多个手册项号，且多个项号同时被一个成品耗用到是情况也区分不了；
4）:其实这个问题海关也有疑问，为啥一个料号对应多个手册项号？就算是电子帐册系统也不支持一
个料号对应多个帐册序号的情况；
核销BOM 的作用：
1）：报表统计使用该BOM 计算耗用； 2）：核销使用该BOM 计算料号级耗用；
8.2 核销单损耗（必需维护）
核销单损耗维护
说明：手册核销时必须产生实际的核销单损耗， 核销单损耗可以从EXECL 中导入，也可以从企
业BOM 和核销
BOM 中转换过来，如果核销单损耗中没有数据则后面的报表将没有耗用数量统计出来；
输入“手册号”以后点“查询”查看该手册是否有数据
1：点从清单已使用到的“企
业BOM ”中转换为核销
2：点击“从企业BOM 管理导入”，弹出该对话框
3：查询出清单使用到的版本号
一定要核对该数据的正确性，该数据一定要做对，后续耗用
8.3电子化手册核销对帐（必需维护）
核销表头信息
料号级料件对帐明细
红色为必填字段；
1：点从“核销BOM”中转换
为“核销单损耗”
2：弹出对话框“输入手册号”
点“查询”
3：选中待转换的数据
5：核对转换后的单损耗
报关单明细
报关单号补充完整以后，首先将要对帐的清单选择进入该列表中；
列表中都是需要参于对帐的清单；
料号级成品明细帐
料号级耗用明细帐
2：选中清单号码
3：选中清单号码
4：确认生成对帐数据
5：对帐数据生成成功
KunShan East China Information Technology Co.,LTD.
项号级料件明细帐
1：选中料号级耗用对帐明细
7：生成耗用数据
3：选中清单号码
4：确认生成对帐数据
2：选中清单号码
项号级成品明细帐
项号级耗用明细帐
2：选中报关单号码
3：选中报关单号码
4：确认生成对帐数据
5：对帐数据生成成功
3：选中项号级耗用对帐明细
4：生成对帐数据
5：确认已核对过的数据
8.4 电子化手册核销申报（必需维护）
核销表头信息
2：选中报关单号码
3：选中报关单号码
4：确认生成对帐数据
5：对帐数据生成成功
用于当表体处理完成后，计算表头的内容
报关清单明细
对帐时已经处理，无需再处理； 核销BOM查看
对帐时已经处理，无需再处理； 料号级报核料件
料号级报核成品
报关单明细
对帐时已经处理，无需再处理； 项号级报核料件将对帐的明细数量生成核销用的数量
将对帐的明细数量生成核销用的数量
项号级报核成品
核销单损耗查看
对帐时已经处理，无需再处理；
变更单损耗
用项号级的对帐明细生成核销数据（项号级料件明细+项号级成品明细+项号级耗用明细）
用项号级的对帐明细生成核销数据（项号级料件明细+项号级成品明细+料号级耗用明细）
将对帐的明细数量生成核销用的数量
备案单损耗与申报单损耗比对，有差异的就是变更单损耗
9报表中心
9.1每日报表
9.1.1料件报关登记
9.1.1.2 报关单统计表
9.1.1.3 进口料件清单登记表
9.2手册风险检控
9.2.1手册进出口金额检控表
9.2.2手册进出口数量检控表
9.2.3
9.2.4手册出口总计表
9.3
9.4货代情况分析
9.4.1进口明细表
9.4.2出口明细表
9.4.3手册与库存对比表
9.4.4货况信息表
9.5原始单证分析
原始单证表头的栏位；
9.6手册核销核算分析
9.6.1料件分析
9.6.1.1.1 货号级明细
9.6.1.1.2 货号级汇总
9.6.1.1.3 品名级明细
9.6.1.1.4 品名级汇总
9.6.2成品分析
9.6.2.1.1 货号级明细
9.6.2.1.2 货号级汇总
9.6.2.1.3 品名级明细
9.6.2.1.4 品名级汇总
9.6.2.1.5 品名级统计
9.6.3成品折原料分析
9.6.3.1.1 货号级耗用明细表
9.6.3.1.2 出口折料耗用-货号级
9.6.3.1.3 退运折料汇总-货号级
9.6.3.1.4 料件统计
9.6.3.1.5 料件耗用情况
9.6.4库存比对分析
✧如果报关单未做审核，该比对报表将无统计结果；
✧如果没有企业BOM，核销BOM，核销单损耗时耗用将无统计结果；
9.6.4.1 料号级料件库存比对标
9.6.4.2 项号级料件库存比对标
9.6.4.3 项号级成品库存比对标
9.6.5手册平衡分析
✧如果报关单未做审核，该比对报表将无统计结果；
✧如果没有企业BOM，核销BOM，核销单损耗时耗用将无统计结果；
9.6.5.1 手册料件平衡分析
9.6.5.2 手册成品平衡分析表
1：计算公式与“料号级企业BOM平衡检查“相同；
2：算耗用时先去“核销BOM“里找成品BOM，如果没有再去企业BOM里找耗用数量；
9.6.6海关核销报表
9.6.6.1 进口明细表
9.6.6.4 出口汇总表
9.6.6.5
说明：
这里的耗用取的是“核销单损耗”，如果核销单损耗里没有该手册的单损耗，则该报表的耗用全部没有，所以一定要将“核销单损耗”产生以后再来查看报表；
核销单损耗的操作界面如下：
1.进入“核销单损耗”操作界面；
2.可以选择从“企业BOM获取单损耗”，也可以选择从“核销BOM获取单损耗”，两者的差别是：
如果企业的“企业BOM”是准确的，没必要再变更企业BOM数据产生新的“核销BOM”的情况下选择“企业BOM获取单损耗”按钮；如果录入了核销BOM则需要选择“核销BOM获取单损耗”以保证料号级耗用与项号级耗用数量的准确性；
3.在“手册编号”栏位敲空格键带出手册号后，点“查询“按钮这里将查询出所有该手册用到的
BOM版本数据，点”确定“按钮，将选出的BOM转换为”核销单损耗“；。