办公室4S管理制度
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办公室4S管理制度
设立4S管理机制,是贯彻实施“集成办公室”思想,实现治理效率的有效提升,维护办公室正常秩序的重要举措。
本着为办公室建立一套适用的4S管理机制,保证办公室的正常运行,满足办公室各方面需求,使员工在良好的环境中有效地工作的原则,特制定本管理制度。
一、4S管理的基本概念
4S管理,指的是集四个面向于一体的管理,即统一的安全管理、清洁管理、美观管理、静态管理。
1)安全管理:指办公室里的安全检查,要确保工作环境安全,办公室设施安全,以及办公室外部的安全环境。
2)清洁管理:指办公室的清洁卫生,包括人员穿着装饰、室内外清洁等,以确保办公室环境良好。
3)美观管理:指办公室的室内外设计,包括室内装修、室内摆设以及室外景观的设计,以确保办公室美观大方。
4)静态管理:指就办公室服务水平而言,以确保办公室环境平静无噪音,员工按时准时到岗。
二、4S管理的制度建设
1)建立健全制度体系。
实施4S管理,首先要立即落实四个方面的制度管理,统一的管理标准和要求,有效保障4S管理的贯彻执行;
2)明确部门职责。