档案与单位接收函（2篇）

档案与单位接收函
福建农林大学____学院:
由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 ____ 届
____学历____专业毕业生____被我单位录用接收. 档案随同转入，
特此证明.
用人单位全称(盖章) :
毕业生签名:
年月日
档案与单位接收函（2）
尊敬的：
您好！
感谢您将您的档案交由我们单位保管，我们已经收到您提供的档案，并将尽全力保障您的档案安全和保密。

档案是一个组织或个人记载和保存历史事实、活动记录、知识资料等的重要载体。

我们单位十分重视档案的管理工作，并严格按照相关法律法规、行业标准和组织要求来开展工作。

我们将竭力保护您的档案安全，严格实施档案保管、查阅、交接和借阅制度，确保您的档
案不受任何损害、遗失或泄露。

为保证档案的完整性和准确性，我们将对您的档案进行分类整理、鉴定和登记，并完善相应的档案调查和档案描述工作。

我们将确保您的档案保存环境符合相关要求，包括密封、防潮、防火、防尘等措施。

另外，我们将制定严格的档案借阅制度，确保档案仅在必要的情况下出借，并由专人监督和管理，防止未授权的人员获取您的档案信息。

您选择我们单位保管您的档案，相信是出于对我们单位安全可靠的信任，我们将不辜负您的期望，以专业的态度和服务为您保管好您的档案，为您提供便捷、高效的档案查阅和授权借阅服务。

如果您有任何关于档案的要求或疑问，请随时与我们联系。

我们将尽快回复您，并及时解决您的问题。

祝您工作顺利！
此致，
敬礼！
单位：
日期：。