集体办公制度

集团集体办公制度
集体办公制度是维护正常的办公秩序，体现职能部门工作人员良好形象的基本保障，各职能部门及所属人员应自觉遵守。

一、办公工作守则
1、自觉遵守各项规章制度，认真履行工作职责，正确行使自己的权力和义务。

按时完成各项工作任务，并坚持及时复命。

2、主动做好对外接待及为一线服务工作。

对外接待与为一线服务工作，采取首位（问）负责制：第一位接待来访者（或一线员工或接听外来电话）的办公室职员，要依据对方要求，负责协调处理对方所需事宜,并将处理情况及时做好登记。

3、做好必要的工作记录，养成良好的办公习惯，及时向上级报告工作情况、交流思想、统一认识，增强工作的协调配合意识。

4、加强企业的信息保密观念，严格行使集团授予的信息权限，对自己所掌握的重要（密级）信息资料要及时整理归档，不得带走或随意丢弃，以保持信息资料的完整性。

5、因公外出或请假不能上班时，要养成定期报告习惯，适时保持与上级的联系，上班后要及时向上级汇报在外情况。

6、办公场所内，除公务急需外，未经允许不得随意翻动和查阅他人所有文件资料及其他物品，确实需要查阅或借用别人物品的，事（用）后要及时返还或沟通。

7、主动参与值班及卫生清扫。

部门领导为本办公场所的负责人，所辖区域要坚持清扫地面、整理公共物品、准备充足开水、及时擦拭门窗，保持办公环境的清洁、整齐、安静。

8、保持良好形象，做到班上“八不准”：不准迟到早退、不准带酒气上班（因公除外）、不准聊天喧哗、不准乱丢杂物、不准干私活、非办公需要不准上网、不准在办公室会客、不准代人考勤，无特殊情况不着便装上班。

做到说话文明和气、做事认真细致、待人热情周到。

9、厉行节约，勤俭办公。

节约用电、用水、用纸（两面用）及其它办公用品，要爱护公物，善用工具。

对新增办公用品或更换设备零件，须先申请后核实再购买。

10、按时守成工作。

认真完成当日工作，充分考虑次日工作安排，无特殊情况不加班，需要加班时须经本部门领导批准后，方能加班，否则，除假日行政值班算加班外，一律不做加班计算。

11、注意办公安全。

办公室的门窗、灯具、设备的关闭实行末尾负责制，最后一个离开办公室的人员，负责上述关闭工作。

12、保持通信畅通。

经理以上管理人员通信用手机、家中座机号
码都要列入集团管理人员通信录，并保持24小时或（早8：00晚10：00）畅通，以便相互间联系和应急事情的及时处理。

13、充分利用集团邮箱、网站及局网等信息平台，开展网上办公。

部门人员特别是经理以上管理人员要养成每天上班第一件事开机上网看信息习惯，逐步建立网上办公或无纸化办公制度。

14、充分用好办公车辆，用车时一定要提前定车，并做好同车外出人员的协同和用车记录。

当用自家车办公时，要经本级领导批准，同时填写出车单，以便进行用车结。

15、自家车的停泊，统一在文化园广场的最北边车位停放。

为方便客人，凡节假日，自家车一律不准在文化园广场停放。

16、认真执行各项制度，机关人员是企业形象的体现者，应处处以身作责，模范带头。

对违反制度的现象，按规定会同相关部门给予处罚。

二、考勤管理制度
1、作息时间。

办公时间为：冬季：8：30――17：30、夏季：8：30——18：00，午餐时间：12：00—13：30。

上下班：不迟到、不早退、不旷班。

双休时间为：周六下午及周日全天。

2、考勤制度。

职能部门人员的考勤采取打卡、登记和请假单“三联”核准制考勤。

每个人每天下上班必须两次打卡考勤，因事不能按时打卡的要按到班时间及时打卡，同时再在办公室登记处对未打卡原因做登记说明。

无故即不打卡又无登记的视为旷工或迟到（每次30分钟以内为迟到早退，30分钟以上为旷工），一个月内累计迟到或早退3次（含3次）以上者，每次按50元处罚；本班次旷工1小时以内按旷工半天处罚70元，1小时以上按旷工一天处罚150元。

3、请销假制度。

请销假按集团规定权限审批：
（1）部门职员请假在三天（含三天）以内的由本部门负责人批准，三天以上先经部门负责批准后，报集团总经理批准；
（2）部门及实体单位经理的请假均报集团总理批准；
（3）总经理外出时，须与总经理助理或行政秘书通报，并交待要即时处理的事项。

应急事项及时与总经理电话沟通，以便及时协调安排工作。

以上人员的请假要持请假单由主管领导审批准，完成假期后将核准的请假单报送集团办公室文档秘书处备案。

4、考勤统计。

每月的5号前由集团办公室依据“打卡、登记、假条”所记载的个人考勤信息，统计上月每人的考勤情况并经与本人及相关领导核对后，再由人资、财务、办公室进行充分核定，最后报人资作为本人月度工资核定依据。