物业管理供方管理程序

物业理供方理程序
1.0目的
确保所选定的分包商能提供满足合同要求的物资和效劳。

2.0范围
适用于本对所有物资供给商和提供物业理效劳工程承包商的选择、评审和理。

3.0职责
3.1总经理:审批确定合格分包商,并核准与分包商签署的分包合同。

3.2理部门(或合同经办部门)及部门经理:对分包商进展初评并作出分析,组织对分包商进展资格、质量、价格审查和年度审核,建立相关理。

理分:对清洁、园林绿化外包的理。

推广租售分:对承包推广有关工作的分包商的理。

工程分:对维修及工程分包商的理。

财务部采购员:物资采购分包商的理。

百花广场理处以外的其它理处视其规模特点参照本程序执行。

4.0定义
供方:即材料的供给商和工程的分包商。

5.0内容
5.1物资供给商的选择和评审
供给商的选择基准
必须有合格的营业执照及相关资质。

供给的物资必须能保证符合所需物资的型、规格、质量要求等。

信誉良好及本与其以往的采购活动中未发现过质量问题纠纷。

理部门或合同经办部门拟出符合上述要求的假设干家供给商,从以下几个方面对其进展评审。

供给商的资质。

以往与其合作的信誉情况。

供给商的质量保证体系。

供给商供给的品牌。

样品测试结果的评价。

比照类似的试验结果。

供给商售后效劳状况。

价格。

评审过程
理部门或合同经办部门对评审结果进展记录,填于?供方评审表?中。

入选的分包商,呈总经理批准后,登录于?合格供方一览表?上。

合同签订:对一次性物资采购总金额在1000。