公司职责与制度各级领导和各部门职责

各级领导和各部门职责
（一）总经理
1．负责组织领导和检查整个公司的行政、技术、质量工作，对本公司设计、安装、施工全面负责。

2．认真贯彻执行国家消防工程的各项方针、政策、规定、法令。

3．组织领导制定施工、安装发展规划，确保公司工作总目标，总方针，以及各个时期的施工质量计划按期完成。

4．对重大质量事故负责，组织对重大事故进行分析、处理。

5．组织全公司的质量大检查以及对设计、安装、施工的薄弱环节和重大技术问题的改进处理。

6．端正公司经营指导思想，增强质量意识，树立“质量第一、信誉第一”的思想，维护公司信誉。

7．主持公司质量管理咨询和用户服务工作。

（二）副总经理
1．对设计、安装、施工的计划调度的工作和经营管理工作负责，并组织均衡发展。

2．运用现代化管理技术进行总体网络计划管理，并对计划的正确性、可行性、合理性负责。

3．严格按设计文件、工艺文件、设计安装施工文件及国家颁布的消防规范、标准的要求组织安装施工。

4．对在组织安装施工、确保施工周期、采用设备手段
时，由于处理不当和做出错误决定造成的质量事故负责。

5．在总经理的领导下，贯彻执行各项工作责任制和质量奖惩制度。

（三）工程师
（1）认真贯彻执行国家的技术政策、技术标准、技术规范、规程和管理法规，定期检查落实情况，并将检查结果及今后安排意见报告总经理。

（2）参与公司制订中长期发展计划，提出有关技术发展规划。

（3）组织参与经理主持的重大工程图纸会审；主持一般中、小型工程项目的图纸会审。

（4）参加经理主持的工程项目施工组织设计，并负责实施。

（5）组织项目工程的竣工验收，收集、整理好应交付甲方的施工图及有关资料。

售后服务的承诺，由总工程师负责实施。

（6）负责施工中的新技术、新工艺组织推广工作。

（7）负责科技情报的收集和筛选工作，并将筛选后的科技情报反馈给总经理。

（8）深入工地，及时发现施工中存在的问题和质量隐患，提出处理意见，并指导工作，事后，总工程师自己或派员检查督促，直至解决问题为止。

（9）负责招标承包的施工技术文件的编制。

参与议定
项目工程承包方案。

(四）设计部经理
1．消防工程项目，应确定设计总负责人，并尽快具体安排进度，由业务部（或经营部)对外签订合同。

2．设计人员接受任务后，要组织并督促有关设计人员迅速学习、研究设计任务书内容，详细了解甲方的使用要求，提出落实方案。

3．召开设计方案审查会，由专业设计人和专业负责人参加，对设计方案进行审查，最后应对方案进行评价，确定选取的方案，明确修改意见。

4．切实履行设计合同，与业务部（或经营部）一起，共同督促检查设计进度、质量发现问题及时向上一级领导汇报，研究妥善解决的办法。

(五)业务部经理
1．制定年度承接消防工程项目总目标，由公司总经理审批后，分季度实施。

2．了解、检查各业务人员联系消防工程的进展情况，尽力解决工作中遇到的问题和困难。

3．督促、检查各业务人员对各自消防工程联系情况，排除各种不利因素，力争消防工程项目早日落实。

4．定期或不定期召开业务会，交流情况与经验，严格奖励制度，调动业务人员的工作积极性，为超额完成任务而作出应有的贡献。

(六)工程部经理
1．对全部行政、技术事务负责。

2．根据各工程的进度和特点，制定消防工程施工计划，并逐个按期付诸实施。

3．协调各项消防工程进展情况，检查各工程项目的质量，不合格的要返工重做，保证工程质量，力争全优工程。

4．积极开展工程质量创优活动，并认真组织贯彻。

(七)供应部经理
1．根据工程部提供的需要供应消防设备和零部件的计划，制定出采取采购消防设备和零部件详细计划，保质保量地完成采购任务，保证工程进度顺行进行。

2．为了保证工程质量，教育和督促采购人员，应采购经国家检测部门检测合格的消防设备和部件，不能只图便宜或任何其他理由，而采购不合格的产品。

3．对全体采购人员进行职业道德教育，自觉遵守各项采购政策和规定，在反腐倡廉的道路上迈出新步伐。

4．为了确保产品质量，加强对外购件、外协作的质量检查，严格出入库制度。

(八)财务部经理
1．履行财务工作的经济监督职责，对经营活动中产生的重大不良经济效果不反映，无补救措施，对由此而造成的公司亏损负责。

2．对未经检验或检查不合格的原、辅材料、外协、外
购件给予办理报销手续，对由此而引起的质量事故负责。

3．负责组织质量成本管理工作并定期向总会计师汇报，为公司决策提供必要的有关信息，提高公司经济效益。

4．组织编写消防工程概预算，确保概（预）算的准确性。

(九)公司办公室主任
1．在公司经理的直接领导下，对办公室的工作全权负责，起承上启下作用。

组织公司机关办公，负责行政管理，安排秘书对公司文件的撰写、收发、交换等工作。

2．组织制定办公室的工作，掌握各副总经理、三总师和各主要科室领导的重要活动，协助总经理处理日常事务，安排行政管理工作计划和一周活动。

3．有计划地对办公室人员进行文化、业务培训，提高办公人员的文化、业务、政治素质，不断提高工作效率。

4．组织安排召开公司综合性行政会议，大型专业会议和总经理(或经理)办公会议等。

各部门工作职责
(一）研究开发部
1．加强正在施工(安装)的消防工程合同管理，应按质按量如期完成施工(安装)任务。

2．有研究、开发新产品的公司，要加强生产管理、产品订货合同管理、成品入库管理和产品发运工作。

3．贯彻执行“质量第一，信誉第一，用户第一”的思想，实现经济效益与社会效益的统一。

4．研究人员必须从公司利益出发，多为用户着想，努力完成各项科研承包任务。

5．开展质量管理作用，执行工艺设计审批管理制度，确保设计文件的完整、统一、正确、清晰。

6．搞好现场质量管理，加强对车间质量管理点的管理，不断提高产品质量。

7．实行专业管理与群众管理，动员全体职工重视工艺、改进生产工艺，保证产品设计、工艺质量。

(二）设计部
1．消防工程设计是整个建设工程的组成部分，是建设工作中起主导作用的环节，只有高水平的设计才能给建设带来大的社会效益、经济效益和环境效益。

2．消防工程项目，同其他设计工程项目一样，应精心设计，精心施工，每个参与设计和校审的有关人员，都应努力提高自己的思想水平和业务水平，加强责任感，在各自的岗位上认真做好每道工序的工作。

3．设计负责人应尽快提出具体进度安排，如期完成设计任务；如因设计问题耽误工期，应追究设计人员责任。

4．发扬互帮互学精神，取长补短，共同提高；努力做到上道工序为下道工序服务，下道工序又对上道工序进行检查，共同努力，使设计质量得到保证。

5．消防工程设计，必须“齐、全、准”地收集设计基础资料。

采用新技术要稳妥可靠，选用的消防设备必须经国家检测部门检测合格的产品。

6．正确地执行现行的消防技术标准规范，综合经济效益好。

7．设计完成后，图纸交有关人员审核，然后描图、晒图，交消防建审部门审批。

如有问题，负责修改。

8．图纸交付施工后，设计人员应经常到现场解决施工中所遇到的技术问题，对施工进行监督和指导。

9．在施工过程中，如发现有不符合设计图纸的情况，设计人员有权令施工人员停止施工，并调查出现事故的原因，提出处理意见。

10．如在施工过程中，根据甲方的要求，需要变更原设计时，设计人员应同甲方协商妥善解决。

(三)业务部
1．认真贯彻执行公司的方针、政策和决定，根据国家经济发展要求和市场动态制订出本部门的工作方针和市场开拓方向，及时调整本部门的工作重点，适应经济形势的发展和业务部门工作的要求。

2．认真分析国家经济形势的变化，深入开展市场调查，了解社会对消防工程的需要和要求情况，了解市场竞争环境的变化及本公司在市场竞争中的地位，并定期向公司领导做出书面报告，为公司及时制定市场竞争中有效的决策提供依
据。

3．组织业务人员进行业务学习，树立起良好的职业道德和规范的工作方法，使每个业务人员都具备良好的业务素质、文明礼貌用语、朴实大方、诚恳虚心，以此在广大用户心目中树立起公司团结奋进，勇于开拓的良好形象，增强用户对公司的信赖和好感。

4．深入市场，充分利用各种机会和方法大力宣传我公司的性质和特点，增加广大用户对公司的了解和认识，以心诚、质优及售后服务的周到与同行业进行竞争，并采取灵活机动的方式方法开展业务工作，承接工程项目。

5．协调好与各部门的关系，承接工程业务时，及时通报有关部门，汇同一起进行工程考察，签订和起草协议。

6．服从公司总经理、公司主管、业务部经理的调配和安排。

遵守公司规章制度，努力完成和超额完成公司下达的业务指标。

共同为公司创造更多更好的效益。

(四)工程部
1．施工(安装前，工程部的经理及主要技术负责人、技术领队，要认真听取设计人员的技术交底，介绍设计意图和施工(安装)中应注意事项。

2．当发现设计图纸有错误和设计有不周之处时，可在交底会上进行修改(但不得任意提高标准和加大规模)，请建设单位(甲方）作出会议纪要，各方签字盖章，作为施工的正式文件。

3．根据各工程的规模、施工(安装）进度，配合整个工程施工进度，编制消防工程各阶段的施工(安装)计划。

4．精心施工(安装)，严格按设计图纸包括修改的部分施工(安装)，应做到100％地符合要求，凡不合要求的，要返工重做。

5．施工之前应作好各项准备工作，工具、材料、设备应准确到位。

6．要严格按图纸、工艺、标准施工。

如发生擅自更改图纸，不按工艺、标准施工及违反操作规程的现象，应按有关规定，追究当事人的责任。

7．在施工过程中，如发现设计图纸、工艺有错误，施工安装人员有权拒绝施工，并及时向有关负责人反映情况，写出书面报告，提出改正意见。

8．在施工中应坚持“质量第一”、“安全第一”，保证施工质量，并按安全操作规程进行施工。

9．收工时，应收管好材料、工具、设备，为第二天的施工作好准备，打扫施工现场，清除现场工作垃圾。

10．调试之前，应首先熟悉系统原理，布线走向及设备位置，并仔细检查是否有安装错误。

11．调试工作应做到仔细查看，仔细测量，仔细调试使系统处于最佳运行状态。

12．安装调试人员应加强劳动纪律，服从现场管理，听从负责人的指挥。

13．安排好施工(安装进度，要求整个工程施工进度到哪里，消防工程施工(安装就跟到哪里)。

14．施工中发生或发现的重大问题，施工(安装)要及时向工程部经理及公司总经理汇报，研究解决办法，作出妥善处理。

15．工程部必须做好一切施工及验收的准备工作，保证一次验收合格，做到工程质量达到“优良”标准。

(五)供应部
1．建立优质元器件、配套件的供应、采购质量保证体系。

2．加强对元器件、配套件采购的质量管理，订货合同要向供货单位提出质量标准要求。

3．元器件、配套件入库、保管、发放应严格遵守检验验收制度、管理制度及跟踪办法。

4．严格执行能源管理及物资回收管理，对检验部门通知质量不合格的元器件不得发送到加工车间。

5．开展全面质量管理活动、提高工作质量、千方百计为生产服务。

(六)财务部
1．开展质量成本管理，对公司预算成本、鉴定成本、定期报告经理及反馈有关部门。

2．严格质量管理规章制度，对质检部门通知的质量不合格材料、外购、外协件等拒付货款。

3．不断学习和应用全面质量管理的先进科学管理方法。

4．编写消防工程概（预）算，确保概（预）算的准确性。

(七)公司办公室
1．遵守国家的方针、政策和上级指示、决定，执行公司的各项规章制度。

2．办公室主任在公司经理直接领导下，对办公室的行政工作实行统一领导，全权负责。

组织制定办公室的工作制度，工作标准，考核办法并督促检查各科室各尽其职，各负其责。

3．了解公司的生产经营和行政管理工作情况，掌握各副经理，总工程师和生产行政处室的重要活动，协助经理处理日常事务，安排行政管理工作计划和一周活动。

4．组织安排公司召开的综合性行政会议，大型专业会议和经理办公会议，负责会议的记录、纪要整理和经办会议决定事项的检查、催办。

5．组织承办上级和区人民代表，政协委员以及公司职工代表的提案，督促检查各有关单位，部门提出办理的意见。

6．根据公司工作计划和经理指示，对重点工作和重要问题组织专题调查并组织草拟公司有关文字材料。

7．管理公司生产、行政方面公文，函电的审查修改，收发登记，交换传递，校对装订以及分发、催办、清退和立卷归档等文书处理工作。

8．负责公司机关文字材料的打印、油印、复印、电子扫描等复制工作和电子计算机等现代化办公手段的应用以及报纸、杂志的订阅、分送。

9．有计划地对办公室人员进行文化、业务培训，提高人员的文化、业务、政治素质、不断提高工作效率。

各项工作制度
(一）设计、施工(安装)工作管理制度
1．设计、安装人员必须牢牢树立：“质量第一，信誉第一，用户第一，服务第一”的思想，以高度的责任感完成本职工作。

2．设计人员在进行设计前必须进行周密、细致的调研，进行必要的现场勘察，制订出周密的，切实可行的设计方案，然后由技术主管部门召集设计、安装、供应、销售人员进行方案可行性论证，设计方案通过后，方可进行整体设计，否则重新制订设计方案。

3．在设计过程中，必须严格按照国家有关设计规范标准进行设计，经常与用户及公安消防部门保持联系，使设计既满足消防规范，又能满足用户要求。

4．设计完成后，必须交给技术负责人审核，签字，由标准化工艺等有关人员会签后送交公安消防部门审查通过。

5．工艺部门必须按设计图纸制订出施工工艺实施细则。

6．图纸工艺文件全部齐全后，由技术主管部门召集有设
计、施工、供应、销售等有关部门人员参加的施工准备会议，制订出详尽的施工安装计划及备料计划交公司领导审批。

具体落实安装人员、工艺及后勤保障工作。

7．在施工中要有专人负责技术、质量、安全及后勤保障工作。

8．在施工的过程中，设计、技术、工艺部门的人员应经常到现场检查、督促和指导，并现场解决施工中出现的具体问题。

9．施工人员在施工中应严格按照图纸施工，如在实际的工程中用户要求更改图纸设计，应填写图纸更改报告单，陈述更改的理由及方案，由工程管理部协调征得消防机构批准及设计人员的同意后，再由技术部门批准后更改。

10．工程施工后，施工人员应提出施工报告，由技术部门负责协调公安消防机构及甲乙双方技术人员组成验收小组。

按验收标准进行验收。

11．验收合格后，工程部应组织设计、施工、管理部门的人员上门征求用户意见，落实善后服务工作，并对整个工程进行总结，提出总结报告，由技术部门存档备查。

设计、施工、安装工作程序见方框图
设计、施工、安装工作程序方框图
(二)消防工程现场管理制度
1．施工前的准备
(1)接受施工任务以后（以签订正式合同为准)，经领导审查，确属具备施工条件的工程，由公司做出计划安排，并报消防监督部门备案；根据所接任务性质和各施工队现状，
下达施工任务书，列入公司的施工计划。

(2）安装（施工)队在接到施工任务书以后，必须在规定时间内组织好现场施工队伍和技术力量，公司质保、工程部同时列入计划进行工作。

(3）现场技术负责人和项目负责人会同公司工程技术员对施工现场进行实地考察，研究制定出施工组织方案和进度计划表、施工组织方案和进度计划一式多份、向建设、监理单位各送一份、以便搞好施工协作。

(4）公司根据安装（施工)队报的进度计划，及时组织设备及部件进货、进场，在设备及部件进场时，必须及时通知施工单位对设备和部件进行清点验收，并办好交接手续。

(5）安装调试维修服务队在制定出组织方案以后，根据进度，必须及时派员同甲方及兄弟单位进行进场安排。

如及时解决进场后的施工用水、用电供应；安排设备和部件进场堆放场所及工具堆放场所；安排施工人员就餐、住宿等。

(6）在所有施工人员未进场以前，必须根据《现场安全管理法》制定出该工地安全管理措施，以保障施工安全。

(7)对准备进场的机械设备、工具、必须进行性能检查、保养。

(8）施工队在完成准备工作以后，向公司提交书面开工报告。

公司有关部门派员就准备工作进行验收，确属具备条件的，下达开工通知。

2．文明施工
(1）根据当地政府有关文明施工现场管理暂行规定的内容，各施工队必须做好现场的文明管理。

(2)文明现场的依据，必须按照国家规定，以施工组织设计的施工总平面图为依据，合理使用场地，保证现场交通道路和排水系统畅通，及时根据工程进度调整施工平面图，以满足各单位不同时间的需要。

(3)施工人员必须服从总包单位或甲方的统一指挥，未经批准，不准乱占场地、堆放材料或垃圾。

(4）施工现场必须严格按照公司有关规定实行严格管理，材料堆放整齐有序，管理制度齐全。

(5）各施工工地必须有兼职文明施工检查员(可由兼职安全员担任)，检查施工现场平面布置及设施是否符合标准，各种安全设施是否齐全并符合安全规定，现场管理是否符合治安标准。

3．治安管理
(1）为做好现场保卫工作，凡进出工地人员实行挂牌制度。

(2）凡我方承担施工工程，非经公司批准，不准任何单位和个人参观现场；非本单位人员原则上不得进入作业区，现场严禁会客或将外人带到工地留宿。

(3）器材及重要施工机械每天下班前必须存放在设有门锁的库房；夜间库房设值班人员。

每天上班需用时，必须登记签字。

(4）凡进场并进帐的材料、机械设备，没有公司调度令或队领导的调令，不得带出现场。

(5)工程完工后，多余材料及施工机械、工具应及时退场。

退场前对机械工具必须对帐清点，将应退场机械、工具、材料造册报有关人员复核。

凡退场的材料、机械、工具必须及时进库保存。

(6)施工人员严禁在现场打闹，如在工作中与其他人员发生矛盾，施工负责人及治安人员应及时向有关部门报告，并及时处理，不得扩大事态，对我方人员在现场无理取闹与打架斗殴者，按公司劳动纪律从重处理。

4．质量监督
(1)所有施工现场必须严格执行公司的质量管理制度，自觉服从上级及主管部门的质量监督。

建立三檄自检、互检、专检)制度，根据施工工艺标准及自检标准，逐项进行自检，公司技术部门不定期对工程进行抽查，凡抽查不合格的工程，一律重做或限期改进。

(2)工地技术负责人及施工人员必须严格遵守工艺操作规程和有关《建筑工程质量管理制度》。

(3)凡公司连续两次抽检不合格的工程，公司有权更换安装调试维修服务队人员直至领导，并对施工单位及施工人员根据情况给予500-2000元的经济处罚。

(三)消防工程施工(安装)质量管理制度
1．对各类人员的要求
(1）凡工程技术人员、质量监检人员，必须熟悉和胜任本职技术工作和管理办法，严格遵守本职岗位责任制，认真执行“施工验收规范标准”和“质量检验评定标准”，努力学习新结构、新技术、新工艺、新材料、新设备，不断更新自己的专业知识，提高业务管理能力。

(2）原材料采购人员和保管人员必须熟悉原材料和外购件的技术性能、物理及化学性能。

对不同性能的原材料和外购件必须采取不同的保管方法和措施，防止所保管的各种材料外购件变质失效。

(3）施工队长、各工种班（组）长对担负的施工项目施工图纸必须看懂弄通，分部、分项的技术操作规程、技术要领、施工方法、原材料的使用要求，必须融会贯通，并能作实地技术操作示范。

(4）各技术工种操作人员，对本身所承担的各种技术操作，事先必须听取技术交底，弄懂并领会各项技术操作的要领，使自己所操作的工序或产品符合“规范”规定，达到优良或合格的检验标准。

2．施工质量管理
现场施工员在分部、分项工程施工前，必须向施工队长、班、组长按施工设计图纸分部、分项进行技术交底，要详细交清。

结构情况、施工要领、技术操作规程、质量标准、原材料性能使用、养护要求必须详细填写“技术交底通知单”，交接双方签字，作为工程资料的凭据。

(1)在单项工程开工时，工区生产技术部门应在工区技术负责人或工程师的具体指导下，配合单项工程施工员向施工队、组作单项工程施工方案的技术交底，交代清楚设计图、工程概况、施工组织计划、质量等级的要求以及工序、工种之间的衔接，重要部位的技术措施等。

(2)队、组在接受分部、分项工程技术交底后，应组织队、组人员认真细致的研究具体的操作方法，严格按照“施工验收规范的规定”施工和“质量评定标准”检查验收。

讨论决定组织落实、技术落实、质量措施等施工措施，按技术高低安排任务的难易。

必要时组织现场技术操作示范，从而达到满足设计要求，提高工程质量的目的。

(3)各类技术操作人员(即技术工人)在接受现场施工技术人员(包括施工员、队、组长)的技术操作（分项工程技术交底）指令后，必须根据技术交底的要求，依照“施工及验收规范”的规定和技术操作规程精心操作施工。

(4)质量检验人员(包括兼职人员必须严格检验制度，贯彻“质量检验及评定标准”不走样，坚持自检、互检、交接检、专业检相结合的原则，建立健全单项工程的分部、分项工程的质检记录和台帐，质检的部位方法要准，数据要真实，检点数量要足，抓住中间环节检查贯彻“预防为主”的方针，积极消除质量通病和隐患。

(5)施工现场要做到文明施工，场地整洁，材料堆码合理，道路畅通。

各种主要原材料、外购件进场必须要有试验报告。