采购非招标采购方式管理办法

采购非招标采购方式管理办法
背景
采购是企业运营过程中重要的一环。

随着市场的不断发展和变化，采购方式也
不断变化。

在采购过程中，招标采购是最常见的方式之一，其优点在于公开透明，竞争性强，能够保障采购品质和节约采购成本。

但是，有些情况下招标采购可能并不是最优的选择，比如在采购急需品、当地经济建设项目和特定供应商等情况下，采用非招标采购方式可能更为合理和有效。

为了规范采购行为，控制采购成本，提高采购效率和品质，公司制定了该采购
非招标采购方式管理办法。

适用范围
该管理办法适用于公司内所有非招标采购行为，包括但不限于：单一来源采购、询价采购、竞争性谈判采购等。

采购程序
1. 采购需求确认
在采购需求确认阶段，相关部门（如生产、财务、营销等）需提出采购需求申请，并详细描述采购的物品或服务、数量、用途、要求和预算等。

2. 准备采购文件
在准备采购文件过程中，采购人员需明确采购方式，选择对应的采购文件，并
明确承包商资格要求、技术要求、质量要求、交货期、合同条款等。

3. 联系承包商
在联系承包商过程中，采购人员需根据采购文件要求，向符合条件的承包商发
出邀请函或询价函，并获取承包商的报价。

4. 评价和选择承包商
在评价和选择承包商过程中，采购人员需按照采购文件要求，综合评价承包商
的报价、资质、技术能力、服务水平等，选择最优承包商。

5. 签订合同
在签订合同过程中，采购人员需根据采购文件要求，和承包商协商确定合同条款、价格、品质标准等，并签订合同。

6. 合同实施和验收
在合同实施和验收过程中，采购人员需跟踪合同执行进度，负责验收承包商提
交的产品或服务，确保承包商按照合同要求进行交付，并及时处理合同变更和投诉等事宜。

监管机制
为加强公司对非招标采购行为的管理，推动采购公开透明，优化采购利益，建
立了以下监管机制：
1. 部门间协调
公司内各部门需协调配合，确保采购行为合理、公开、公正、公平。

各部门需
按规章制度和流程执行采购程序，严格遵守采购执行和监督控制的要求。

2. 监督检查
公司设立采购审核部门，对采购文件、合同、支付等环节进行审核检查。

审核
部门可根据需要对采购人员和承包商进行现场检查和调查，确保采购行为的合法性和公正性。

3. 制度评估
公司每年对非招标采购方式管理制度进行评估，及时发现和解决管理制度存在
的问题和不足，确保管理制度的连续性和有效性。

结语
本文通过阐述采购非招标采购方式管理办法的适用范围、采购程序和监管机制，规范了公司内非招标采购行为，提高了采购效率和品质，控制了采购成本，为公司的可持续发展建设奠定了基础。