国有企业办公车辆使用管理规定(范本)
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国有企业办公车辆使用管理规定(范本)
第一章总则
第一条为了加强车辆管理,保障行车安全,提高公务处理效率,特制定本规定。
第二条本规定遵循“审批使用,计划维修,考核激励”的原则。
第三条本规定所称办公车辆管理,主要包括:日常使用管理、维修保养管理、驾驶人员考核管理三个方面。
第二章办公车辆使用管理
第四条办公车辆是指由公司******管理,用于公司领导处理公务事项的各类在用车辆。
第五条办公车辆使用范围包括:公司领导的正常拉班;接送参加各种会议的公司领导、机关科室长等;来往客户的接站、送站;办理公务接送等。
第六条使用车辆坚持实行事前审批制度,除正常拉班外,其他所有事项用车的,一律实行事前审批制度,由用车部门填写用车申请单(附件1),部门负责人签字认可,提报******予以安排。
遇特殊情况,无法及时办理申请审批手续的,可由******先安排用车,后办理审批手续。
第七条办公车辆必须指定专人驾驶,不得以任何理由外借,也不得让非指定人以外的人员进行驾驶。
第八条 ******指定专人负责所有办公车辆的派遣和调度,并在用车申请单上签字。
领导和各部门人员不得自行调度使用车辆,驾驶员不得私自出车。
第三章办公车辆维修保养管理
第九条办公车辆严格执行《年度车辆维修保养计划》,严禁计划外各类维修保养事项的发生。
每年年初,由车辆调度根据车辆状况编制车辆维修保养年度计划,维修保养计划经审批确立后,不得变更,不得擅自增减维修保养项目。
第十条为确保公司公务用车,车辆维修保养原则上安排在节假日、双休日进行,由指定修理厂家进行维修保养,不得占用工作时间,不得在非指定厂家修理。
第十一条车辆的年检、一般保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由驾驶员负责。
第十二条驾驶员出车前必须做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。
如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保安全运行。
第十三条车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全。
第十四条遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的,应及时报警并立即通知保险公司到场解决。
第四章车辆驾驶员考核管理
第十五条车辆驾驶人员考核应遵循“公开公正,绩效兑现”的原则进行,将驾驶员的绩效结果应用到奖金分配中,充分调动驾驶员的积极性。
第十六条驾驶员月度考核主要包括五个方面关键指标:服务满意率;行车里程;等候时间;出车次数;拉班次数。
第十七条满意率得分根据服务对象满意度计算,满意
度每季度的第一个月对上季度满意度测评,采取10分制打分法则,9分以上为满意;8-9分为基本满意;7-8分基本不满意;7分以下为不满意。
第十八条五项关键考核指标的权重分配和计算方法:(一)服务满意率得分占总体权重的30%,服务满意率得分=(∑领导满意度*70%/领导人数+∑科长满意度*30%/科长人数)*100*30%;
(二)行车里程得分占总体权重的30%,行车里程得分=(当月个人行车总里程/全体人员行车平均里程)*100*30%;
(三)出车次数得分占总体权重15%,出车次数得分=当月个人出车总次数/全体人员出车平均次数*100*15%;
(四)拉班次数得分占总体权重的15%,拉班次数得分=当月个人拉班总次数/全体人员拉班平均次数*100*15%;
(五)等候时间得分占总体权重的10%,等候时间得分=当月个人等候时间总数/全体人员等候时间平均数*100* 10%;等候时间是指接送领导外出开会或办事而停车等候的时间;接领导下班超出工作时间而等候的时间。
个人绩效总分=五项关键指标得分总和。
第十九条为了体现公平与公正,个人绩效考核得分与当月奖金挂钩兑现。
个人月度绩效奖金额=(个人绩效总分-否决分值)*当月奖金基数*岗位系数。
第五章特殊情况
第二十条因重大交通事故、车辆被盗窃或损毁、车辆正常报废或其他特殊原因,造成车辆长期无法使用的,按照******全部驾驶员的平均绩效得分,计算三个月个人绩效得分,三个月后如还无法恢复车辆使用,驾驶人员自行调离机
关驾驶员岗位。
第二十一条坚持“以人为本,安全行车”的原则。
机关办公车辆驾驶员年龄达到或超过58周岁的,或者患有不宜驾驶车辆重大疾病的,原则上不再驾驶办公车辆,由组织负责安置到待遇适宜、且符合本人身体条件的岗位工作。
第六章罚则
未经车辆调度人员签字审批,私自出车办理非公务事项,造成交通事故的,由驾驶人员承担全部责任,除按照石化公司规定赔偿相关损失外,否决当月绩效总分20%。
第二十二条拒绝出车达2次,否决个人绩效总分1分;4次否决2分,以此类推。
月度拒绝达4次以上者,中止本车辆驾驶资格,自行调离机关驾驶员岗位。
第二十三条无正当理由,不执行或以任何形式变相执行年度维修保养计划的,否决个人绩效总分2分。
第二十四条私自外借车辆或他人驾驶造成车辆损失的,中止本车辆驾驶资格,自行调离机关驾驶员岗位。
第七章附则
第二十五条本规定自颁布之日起执行。
第二十六条本规定由经理******负责解释。