【管理经验】以“一张表”管理为抓手 实现项目降本增效

案，每天报了多少动态，这些动作最终会在报表里清清楚楚 的反应出来。汗水才能造就成功。
用心做事是一切成功
的前提，项目经理的主要任务就是怎么才能让项目人员用心 做事。项目经理作为团队核心，做人一定要正，一定要带给 大家正能量，这样才能带动团队工作。
没有一成不变的方法，没有一蹴而就的管理，项目是个 动态的过程，我们必须以“一张表”为抓手，牵住工程管理 的牛鼻子，才能跟上变化，做好全过程的管控，我们的项目 才会越来越好。
略。 ：
该项目投标阶段，公司测算非实体费用 297 元/平米， 预计利润率 1.6%；项目中标后，根据公司批复的项目定位， 项目部与公司一起进行项目三项策划，非实体策划根据公司 非实体费用标准，进行技术方案优化，优化后非实体费用 280 元/平米，预计利润率**%；为完成公司下达任务，项目部二 次优化策划内控非实体费用 253 元/平米，预计利润率**%， 预计项目最终超额完成公司下达绩效目标利润率。
5
5#
2019 年 12 月 30 日 2019 年 12 月 30 日
6
6#
2020 年 1 月 10 日 2020 年 1 月 17 日
7 地下室顶板 2020 年 1 月 18 日 2020 年 1 月 19 日
1878
6000 1472 528
为避免现场管理费超策划，项目反复研究降低现场管理
确定奖惩措施。
现场管理人员必须 熟知每层钢筋、混凝土、砖、砂浆等主要材料用量，分节点 上报计划量，并在材料实际支出后分析与实际量、预算量的 差异原因。
1#-5#标准层初装修材料用量表
序号 砖类型 材料名称 单位 预算量 含损耗率消耗量
1
多孔砖 m3 52
53
多孔砖2砌筑砂ຫໍສະໝຸດ t15153
加砌块 m3 14
原策划爬架计划选用可升可降方案用于外墙砌筑及抹 灰施工，外墙优化为全混凝土外墙后，大大减少外墙工作内 容，项目研究决定，优化为只升不降+吊篮结合的模式施工， 降低成本金额约 30 万元。
按原设计图纸外墙为混凝土剪力墙加页岩多孔砖结构， 外墙需抹灰量**万平米，收入单价 42 元，支出单价 52 元， 亏损金额为**万元，优化为全混凝土外墙后，减少外墙抹灰 亏损项。
一、
某工程是湖南区域一个高层住宅项目，于 2019 年进场 施工。该工程总建筑面积 17 万㎡，计价模式为固定单价+10% 措施费。
投标测算利润率为 1.6%。 甲方对工期要求严格，要求 45 天所有主 楼地下室出正负零，地上主体结构 5 天一层，由于中间跨春 节，实际必须保证在 3 个月内完成地下室及结构 10 层施工。 垫资到所有楼栋主体结构封顶，资金压力 大。
作的同时，现场材料也得到了有效的管控。
项目部月绩效工资与指标完成情况挂钩，对指标控制内 的管理人员予以奖励，对超指标管理人员予以警示，对管控 动作不到位，且未采取任何措施补救导致多次超指标者，扣 减相应绩效工资，促使人人谈指标。
项目部将每天的管理费用公开，比如每日全体人员工资 为 5000 元，每日食堂费用支出为 540 元，现场浪费一方混 凝土意味着有 2 位普通员工将拿不到工资，或者项目全体人 员一天吃不上饭，将现场的浪费和每个人切身利益放到一起 比较，触动项目人员神经。
项目管理不需要花拳绣腿，要的是实打实的真功 夫，做好集团公司和二级单位规定的标准动作，就能抓好项 目的管理，比如以预计合同收入倒逼责任成本、倒逼三项策 划，通过动态核算及时发现问题并纠偏等，这个项目生动的 体现了“一张表”动态核算在实际管理中的应用，也说明了 通过一张表动态核算能抓好项目责任成本、策划成本落地执 行，是动态核算“时效性”和落地执行“实效性”的优秀代 表。（范志雨）
2019 年年初正逢雨季，整个场区大量土方无法外运，甲 方独立土石方分包单位移交时间一次次延迟，实际移交场地 日期比合同约定的日期滞后超过 60 天，按这个工期，策划 成本中与工期相关费用指标均面临超策划成本风险，为保证 工期节点，且最大化压降成本，将预计成本控制在策划成本 范围内，项目部研究必须向工期要效益。
【管理经验】以“一张表”管理为抓手实现项目降本 增效
中南公司 赵理涛
项目的效益是施工企业效益的主要来源，企业的最终目 标是盈利，在建筑行业竞争日渐激烈、投标价格不优越的今 天，项目成本管控的好坏将直接关系到企业的生存和发展。 如何做好项目成本管控工作？以“一张表”即成本核算表管 理为抓手，是实现项目降本增效的有效方式。
经项目部反复测算比较，如若将传统外墙优化为全混凝 土外墙，减少外墙抹灰亏损、永久栏杆替代防护栏杆得以实 现降低防护成本、降低后期渗水维修成本的同时，能有效加 快工期，保证工期节点，实现工期履约和成本压降，但前提 是需要甲方进行设计优化，这个难度很大，要增加甲方成本。
与甲方多次沟通，站在甲方角度，为甲方详细分析外墙 改全混凝土外墙的优势：其一可以实现外窗及飘窗的防水压 槽深化设计，有效杜绝外窗渗水隐患；其二较少二次结构作 业工程量，因不受砌体结构制约，可以实现外窗、阳台栏杆 的定尺加工，并提早插入安装，达到结构完成，阳台栏杆、 外门窗安装完成，户内强弱电箱同结构整体预埋；其三可以 做到外墙腻子工程跟随架体同步施工，大大缩短工期。甲方 最终同意将砖砌外墙成功优化为全混凝土外墙。
为降低财务费用，需要提前收款，为了能在封顶当月回 款，各科室各个击破，全员出动、分工合作：商务室与甲方 成本部对接提前一个月将即将封顶的楼栋付款手续走完，为 提前收款做好准备；工程室以干促付，用现场配备的人员、 现场的实际进度作为保障；项目部人员多层次的向甲方各级 管理人员反映项目的资金压力。多次突破合同收款，实际降 低财务费用每平米**元。
最终成功多次突破合同，于封顶当月回款：
序号
楼栋
封顶日期
收款日期
1
3#
2019 年 9 月 30 日 2019 年 9 月 28 日
收款金额（万 元） 1367
2
1#
2019 年 11 月 21 日
3
2#
2019 年 11 月 29 日 2019 年 12 月 26 日
4
4#
2019 年 12 月 20 日
如何在紧张工期中有效控制好项目成本，将各项费用指 标控制在责任成本指标内，超额完成公司下达绩效责任目 标，对项目管理团队是很大的挑战！但我们也坚信：只要夯 实基础，处处精打细算，以集团公司“一张表”管理为抓手， 夯实责任成本管理，一定会实现项目降本增效。
1. 目前，房地产项目利润空间很薄，要挣钱只能刀刃
外墙优化为全混凝土外墙后，实现的降本增效：
外墙周圈防护原策划计划采用传统定型防护栏杆，预计 支出金额为**万元，外墙优化为全混凝土外墙后，使得永久 性栏杆替代防护栏杆得以实现，项目领导班子及主要管理人
员提前策划，统筹安排，最终采用栏杆随主体结构爬架同时 施工的方法，达到永临结合的效果，最后临边防护栏杆实际 支出 12 万元，使得临设整体下降**万元。
将外墙设计优化为全混凝土外墙，外窗口留设企口，有 效杜绝了外窗渗漏水、外墙渗漏水，与以往工程维修对比， 可减少约 30 万维修成本支出。
按原设计图纸部分外墙为页岩多孔砖结构，经济效益为 3 元/m2，优化为全混凝土外墙后，经济效益为**元/m2，增 加利润额**万。
项目合同约定的付款条件为垫资到主体结构封顶，按甲 方的请款流程，当月达到封顶节点，需次月请款，第三月付 款。
15
4
砌筑砂浆 t
2
2
有加砌
块层
5
多孔砖 m3 40
41
6
砌筑砂浆 t
11
11
备注 按现场实际， 100 厚墙为 75
砖
按现场实际， 100 厚墙为 75
砖
按现场实际， 100 厚墙为 75
砖
实体消耗量控制，重在源头控制，即收料环节控制，避
免进场亏方。项目部建立专门的“材料进场微信群”，所有 材料进场，现场管理人员将收料照片、分供方接收签字单照 片共享到该群内，便于成本室及时准确提量完成四量对比工
费措施，项目群管理能摊低管理人员工资！目前 3 个长沙在 施项目都由本项目的项目经理、商务经理、水电主管、财务 主任、资料员进行项目群集中管理，有效摊薄管理成本。
项目与公司签订绩效目标责任书，量化责任成本指标目 标，为确保完成公司下达责任成本，项目部对成本压降空间 进行深度挖潜，进行项目部二次深化策划，制订项目部内控 策划成本，并进行指标分解，策划指标落实到项目部每一位 员工，签订目标责任书，人人扛指标，人人管成本。
每月按时召开项目经济活动分析会，运用“一 张表”即成本核算表，进行项目数据动态核算，对“初始合 同收入、预计合同收入、策划成本、已发生成本及预计总成 本”进行动态调整和偏差分析；对截止到分析当月的分供方 结算、付款情况，签证情况，罚款情况，非实体材料四量对 比情况、实体材料四量对比情况及甲供材料收入量与实际用 量情况以图表形式汇总公布，用数据说话，做到人人心中有 数，针对超量使用的情况，整体分析原因，找到责任主体，
每日通报到场材料情况、分供方签证及罚款情况、 混凝土四量对比情况、材料浪费情况；相关人员需确保签证 及罚款无遗漏，比如混凝土出现超方，责任人须即刻分析原 因，采取纠偏措施或进行转扣。
每周一全体例会上商务室公布每栋楼材料进场 情况、实体材料四量对比情况、分供方签证及罚款情况，以 及针对异常指标采取的纠偏措施。
项目成本
管理工作也必须精耕细作！
工程管理已经从
粗放阶段发展到精细阶段，集团公司和区域公司已经把成本 管控的主干线梳理的非常明确了，但每个细节都需要项目部 认真执行，需要每个员工认真的对待自己的工作和指标，杂
而不乱、不打折扣地完成好每一件工作。
老话说的好， 你不理财财不理你，项目部坚持开了多少会，比选了多少方
机械费责任成本指标非常低，稍有不慎，就存在超策划 风险，为压降机械费，项目领导班子及主要管理人员反复研 究，最终确定优化方案：原计划每栋楼使用一台塔吊进行现 场施工，1#楼与 4#楼塔吊能完全覆盖 5#楼，又考虑项目拟 采用铝模、爬架结合的施工工艺，对塔吊的使用频率不高的 情况下，最终成功优化为 5#楼与 1#楼、4#共用两台塔吊， 节省一台塔吊费用，降低机械成本每平米约 6 元，控制机械 成本在责任指标内。
向内，向管理要效益，一切精打细算，挣省下来的钱。 2.坚决贯彻集团公司“两个倒逼”机制：一是价格倒逼
成本，二是成本倒逼方案。 3.坚决贯彻公司“无策划，不实施”的管理要求：凡事
预则立，不预则废，成本管控需要提前策划、提前布控、提 前预防，未谋胜、先谋败，如果等遇到事情了再去想解决办 法，只会手忙脚乱，造成成本失控。