文员工作交接明细

工作交接明細
1:每天早上8:30點以前填好出勤表(我的電腦E盤)及質量成本(我的最愛文件夾).整理好加班單交到謝媛紅辦公桌上的待經理簽批的文件夾. 及到人事處填寫當天出勤人數.
請假要寫<請假單>,放假要寫放假單,請假單和放假單應在請假或放假當天給主管簽名後再給經理審批,然後交給人事部.(注:請假單和放假單要寫兩份,另一份交到保安室)如果有出差人員要幫出差人員寫<放行條>交經理簽字再交給出差人員.第二天早上要幫出差人員寫補卡單.(注:報銷需用到)
外宿的員工要一定要通知他們填寫用餐住宿申請單, (否則不能享有外宿補助).在當月的月底前給主管簽名後再給經理審批,然後交給人事部.
2:每天查看人事部發出的考勤(郵件), 如有查到有員工漏打卡的,要填寫好補卡單交給拉長,由拉長簽字後再給員工本人自己到保安處登記給保安在補卡單上簽字.待主管簽字後再交給經理簽字交到人事部.
3:如有客戶驗機要寫用餐申請單,(如果第二天有客戶就在今天下午下班之前寫好用餐申請單給主管和經理簽字後交到人事部,並且要跟人事部說好用餐的地點.如經理未簽下來就先口頭通知人事部什麼時候有客戶來驗機,多少人,在哪里用餐.)
4:在每個月底把報餐表交給各拉拉長給員工本人自己填寫好下月的用餐情況. 待員工填寫好後由各拉拉長收回交給文員, 文員要整理好員工的報餐表交到人事部,待人事部划好飯卡後,再去人事部領取飯卡.發給各拉拉長,由拉長發給員工.(注:領取飯卡時一定要當面點清數量.以免少領了) 5:出差人員若有差旅報銷應填寫補卡申請單，每次出差補卡申請單需複印一份還要到保安室拿出差人員的放行條複印一份.和補卡單一起附在差旅報銷單下面.然後交給經理簽字後再交到財務部.(注:車票要貼在最後面.且只能用膠水粘貼,不可以用訂書機訂.報銷單要用黑色水筆或者鋼筆填寫.) 6:每日收到文控發出的文件要在我的電腦E盤受控文件夾內做好各類文件接收記錄,更新清單, 然後把文件存入各機型文件夾中,(QC,QA是分開的,所以兩個文件夾都要存放.所有新發放的存入待處理文件夾)升板本的要記得把舊板本的電子檔刪除,有紙件的要把舊板本的回收交給文控.所有的ECN還要按機型登記到筆記本上.如果有發紙件的文件一定要給主管看了再存檔,或者先存檔,但一定要記得跟他說一下有那一樣文件.SA(出貨通知) 要打印一份紙件給QA負責人.
7: IQC的PER(元件確認表)按PER號排好順序,然後安年份存入文件夾內(電子檔存在我的電腦E盤第二類受控文件夾內)升板本的要記得把舊板本的電子檔刪除,紙件要把舊板本的回收交給文控.然後在我的文件>清單更新IQC樣板清單及RoHS資料記錄.
8: 無樣板的PER按PER大小順序整理好存放,這樣才能方便查找.(放在桌子下下面的膠盤內).還沒有做作業指導書的PER要和樣板訂好另外存放. (放在桌下的紙箱內)有通用作業指導書的可以直接存入樣板夾內.另無PER的樣板也要整理好另外存放.(放在電腦邊的第二個抽屉)做好作業指導書的PER和樣板按種類存放在各樣板夾內.(注:存放新的PER時要先更新樣板清單,以免過後忘記)
9:所有的樣板和PER一定要做好登記(IQC樣板清單)才能存放.有新來的IQC一定要跟他們說好,新簽的樣板要交給你登記後才能存放. 不能未經登記私自存放在樣板夾內或者其它地方.
10:每天的物料接收/檢驗/處理表要整理好,然後交給負責人簽名,再輸入電腦.最後按GRN大小順序整理好再存放.(電子檔存放在>我的文件>IQC文件>檢查單>檢查單2009)
11.有退貨的物料，數量≥1000PCS的要出8D(CAR)報告. CAR需要填寫PO號,PO號在收貨記錄可查
到.在ST5電腦>共用文件>收貨記錄(密碼為:ST1)發給采購.副本給莫小姐,丘小姐,梁小姐.馬仔,
肖永根.供應商或採購回傳回來的8D要把電子檔存檔好並打印紙件交給羅梅香跟進.
12: 每天要把退貨記錄清單(查每天的檢查單和收貨記錄,已補回了就刪掉),無PER清單(收到文控新發出的PER時,查到已發出了的就刪掉)及未回復的8D(每次供應商或採購回傳回來就刪掉), 更新後在下午下班之前發給肖永根跟進.
13:每天收到IQC所有的MRB報告(不合格報表)後,要馬上掃描E-mail給採購覃玲, 林國友, 羅桃姬,副本給PC-陸宗明,IPQA-張延東,肖永根,丘小姐,梁小姐,馬仔.有退貨的要做好退貨記
錄清單,然後把報表交給收貨組出退貨單,另更改P/N入倉的MRB報表也要給收貨組更改收
貨記錄.
採購羅桃姬所負責的有:
ES >ET > ER >EC>EM01>EM02>EM06> EM07> EM08>EM09>EM10>EM13>EA02>EA03
林國友所負責的有:
MT >PP > EA00>EM03>EW00>EW01>EW04> MP00>EM14>EM05>EM12
MRB報表要分供應商發, 不同一個供應商的不能一起發.如果是羅桃姬所負責的物料,只發給
覃玲和羅桃姬.如果是林國友所負責的物料,則只需發給覃玲和林國友.
14.產品或物料測試申請表要在每天跟進,整理好清單(IQC發出多少份有登記在筆記本上). 每周星期
五上午整理好未回簽的清單,E-mail給PE-劉敏,QA-李川江,QC-文發明,PD-楊務平,RD-陳國威,副本給肖永根,莫小姐,丘小姐.(要注明好總共發出多少份,已回簽多少份,未回簽的還有多少份.) 15:做好的作業指導書需要受控,電子檔存放在我的文件>IQC文件>IQC作業指導書>作業指導書按流水號排序好後,按年份分別存檔在不同的文件夾內.要受控的電子檔要給文控一份(//MK-DOC).放在需受控暫放文件的WI文件夾內.並打印一份紙件給主管審核後,再交給文控受控.受控好的作業指導書要更新IQC樣板清單.之前無作業指導書的,打了無字的.已受控了發給IQC了就打有. 然後把作業指導書跟PER和樣板一起放在樣板夾內. 有鉛<L>和無鉛<R>物料的樣板PER要分開兩個文件夾存放.EA00/EM05/EA02/EM07/EM02/MP00/PP06/PP07/PP03這幾款物料的樣板和PER是分開存放的.PER和作業指導書存放在黑色的文件夾內,樣板存放在樣板櫃內.PP03/PP06/PP07這三種物料的樣板則放在測邦定那邊,在存放機架的架子上)所以以上這幾種物料除外,不用分L和R存放. 16:
17：
18：質量成本每月5號前E-mail發給莫小姐.（品質部的在>QA電腦>我的最愛>品質質量成本）19：IQC目標完成統計根據IQC月結做好後,每月5號前E-mail發給文控。

（存放在>我的文件>IQC文件>目標完成統計）.做好後打印一份更新前一個月的,存放好.
20：IQC月結(存放在>我的文件>IQC文件>月結>09年月結)按每月統計好的檢查單(料接收/檢驗/處理表)電子檔來做.每月5號前E-mail發給采購覃玲,林國友,羅桃姬.CC給丘小姐,梁小姐,馬仔,肖永根.紙件也要打印一份給主管審核後存檔.
21：供應商得分月報表：在月結複制，只做品質方面.每月5號前E-mail發給ST（收貨組）。

（電子檔存放在>我的文件>PU文件）
22:供應商歷史記錄：在IQC月結複制, (存放在>我的文件>IQC文件>IQC月結>2009年IQC 月結>供應商歷史記錄.)
23:供應商表現評估表:半年做一次,在供應商歷史記錄裏面統計,只做第1項:品質表現.做好後E-mail給ST收貨組,副本給莫小姐.(存放在>我的文件>PU文件>供應商表現評估表) 24:輔料採購單:每月25號之前統計好各個部門(QC/QA/IPQA/IQC)下月所需要用的東西, ,發給主管審核,主管審核後E-mai給丘小姐審批.
25:文件類別:第一類指:OP,QP,QM,EP文件.…第二類:WI(作業指導) …第三類:國標.
26:有供RoHS物料的供應商都需要提供有RoHS資料, 供應商欠RoHS COC/承諾書和Safety COC的追採購覃玲要.欠P ER和PER無SGS的追任亞妮要
27: 物料分類:
塑膠料:MP00>EM03>MT08>CP07
五金料:MT00>MT01>MT02>MT03>MT04>EM04(彈簧)> MT05(鐵介子)>EM11>EM12
包裝料:MT05>MT06>MT07>MT08>PP>EA00>EW01(斑馬紙)
電子料:EA02>EC>ER>ES>ET>EM01>EM02>EM05>EM06>EM07>EM08>EM09>EM10>
EM13>EM14>EW00>EW01>EW04>
28:IQC報表如何分開存放:
一: MRB報表:分四類存放.
1.照用,揀用,加工,按GRN大小排序好一起存放
2.退貨報表:按退貨單號的大小排序好存放.
3.更改P/N的報表按GRN號大小排序好存放.
4.邦定MRB報表按退貨單號的大小排序好存放.
二:重檢單跟檢驗單一樣做好電子檔,重檢單的電子檔在>我的文件>IQC文件>重檢單>重檢單2009.報表給主管審核簽字後按重檢日期先後順序存放. ,重檢單和正常來貨的檢查單區別是,重檢單的報表上有<重檢>兩個字.做報表時要注意,不能把重檢單做到檢驗單裏.
三:客供料的報表要按GRN號排序好和一般供應商來貨的報表分開存放,但電子檔是做在一起的, 它們的區別可以看GRN號區分,客供料的GRN含有字母A,例如:ST0905A001.
四:輔料報表:按GRN大小排序好存放,
所有的報表是RoHS物料的都需要在報表上加蓋綠色的RoHS印章,整理報表時要留意,看IQC 是否有蓋RoHS章. (P/N最後一位數為R,代表此物料為RoHS物料)
29:每月月初把上月的靜電帶測試表(測邦定那邊有一張,IQC辦公室一張)和一張溫/濕度記錄表給主管審核簽字後存檔.
30:每月人事部貼在公告樣的考勤,要去核對品質部的,看有沒有錯.錯的要去人事部對清楚.。