2013年培训管理规定final

培训管理规定
姓名签字日期
《培训管理规定》目录
1.0目的
2.0背景
3.0适用范围
4.0名词解释
5.0人员职责
6.0培训工作的指导思想
7.0培训的定位和重点
8.0培训的种类
9.0岗位素质模型
10.0培训课程体系的建立和修订
11.0培训资源管理体系的建立和修订
12.0培训档案管理体系的建立和修订
13.0培训计划编制、实施和评估
14.0培训费用
15.0培训管理
16.0培训协议
17.0保密
18.0服务期限
19.0培训费用的赔付
20.0其他
21.0附件
TRA-001-01《培训请假单》
TRA-001-02《培训效果反馈表》
TRA-001-03《培训差旅申请单》
TRA-001-04《计划外培训项目审批表》
TRA-001-05《培训项目完工报告》
TRA-001-06《培训协议书》
TRA-001-07《培训费赔付清单》
1.0. 目的
为了确保公司能安全地作业，并不断提高公司绩效，确保公司发展目标的实现；为了促使员工能不断成长，不断提升个人绩效，并能不断地实现个人职业生涯发展规划，公司需要经济、有效地开展培训工作。

为了统一规范培训的各项活动，并提高培训投资回报率，培训需要培训的人，培训需要培训的内容，使得培训工作得以顺利、有效、有计划性地开展，培训与作业、财务管理能和谐地进行，特制订本规定。

2.0. 背景
随着事业的快速发展以及公司业务的不断发展，安全作业越来越重要，工作质量必须不断地提升，因此员工个人素质的提升越来越迫切和重要。

同时，员工也越来越需要通过个人素质的不断提升来实现公司目标和个人发展目标。

因此培训工作的有效开展越来越重要。

为了充分利用培训资源，使得培训工作能发挥最大的效用，需要对培训工作的各个方面进行有效的规划、管理和控制、协调，因此必须明确相关理念、流程与界面。

3.0. 适用范围
本规定适用于公司统一组织的所有培训。

适用于公司根据业务需要安排参加培训的所有人员（包括公司员工、Contractor、外方人员等）。

4.0. 名词解释
公司
5.0. 人员职责
5.1 总经理
5.1.1 批准公司培训战略和培训计划。

5.1.2 批准计划外培训项目。

5.1.3 批准此管理规定及更新。

5.1.4 批准培训费用赔付的例外事项。

5.1.5 签署培训协议。

5.1.6 通过个人亲自参与培训活动来支持发展培训理念，营造公司的学习氛围。

5.2 行政经理
5.2.1 负责审核计划外培训项目。

5.2.2 负责批准计划内培训项目的实施。

5.2.3 批准培训费用的报销。

5.2.4 批准正常的培训费用的赔付。

5.2.5 审核此管理规定及更新。

5.3 培训岗
5.3.1 负责起草此管理规定及更新,起草相关执行程序。

5.3.2 根据公司的发展战略和人力资源规划，初步制订全公司的培训战略、方针政策，搭
建和完善公司的培训体系，重点做好规划制定、制度建设、宏观指导、协调服务、督促检查等工作。

5.3.3 负责根据批准的公司培训计划进行年度预算的编制，定期进行培训费用执行情况与
预算的对比，并对预算进行管理和评估。

5.3.4 负责填写计划内培训项目的申请和启动。

5.3.5 负责评估、审核计划外培训申请的必要性、可行性及预算控制。

5.3.6 负责培训项目的策划、组织和实施。

5.3.6 协助审核培训课程内容的适用性。

5.3.7 负责员工培训档案的整理及定期更新。

5.3.8 负责维护公司内部网上培训信息及报销情况的跟踪更新。

5.4 各部门：
5.4.1 部门经理负责本部门员工岗位素质模型的建立和更新。

5.4.2 部门经理负责计划外培训项目的审核。

5.4.3 部门经理通过个人亲自参与培训活动来支持发展培训理念，营造公司的学习氛围。

5.4.4 各专业监督/工程师负责根据作业安排协调本部门人员参加培训。

5.5 各级主管（指有下属的岗位）
5.5.1 对员工的培养和发展负有重要责任。

5.5.2 每年6月份负责对下属员工的绩效和能力进行认真评估，找准差距，提出切实可行
的培训需求。

5.5.3 负责根据需要提出计划外培训项目的申请。

5.5.4 负责审核培训课程内容的适用性。

5.5.5 负责指导和监督员工在岗培训的实施，支持和鼓励员工有针对性地学习，并鼓励和
促进员工在工作中不断应用所学知识。

5.5.6 负责直接下属岗位素质模型的建立和持续维护。

5.6 员工
5.6.1 对自己的职业生涯发展负有直接责任。

5.6.2 及时根据公司安排参加培训是应尽的义务。

5.6.3 根据费用报销相关规定，在可能的最短时间内及时报销与公司安排的培训相关的费
用是每个参训人员应尽的义务。

5.6.4 遵守公司培训的有关规定，加强学习的主动性和积极性，珍惜并充分利用公司提供
的各种形式的学习机会，主动并有创造性地运用自己所学的知识于工作中，努力提高工作绩效。

5.6.5 积极主动向公司赔付应赔付的相关培训费用。

6.0. 培训工作的指导思想
6.1 “三个坚持”
6.1.1 坚持培训的前瞻性、计划性：培训工作应紧紧围绕公司的发展战略和人力资源规划，
充分预测公司未来发展的需要。

6.1.2 坚持培训的针对性、实用性：培训应针对公司员工现工作岗位要求与实际绩效之间
的差距，并结合员工未来职业生涯发展的需要。

6.1.3 坚持培训的多样性、灵活性：培训应针对公司不同的群体和培训对象，设计不同的
培训方案，借助丰富多样的培训方式和手段，提升培训效果。

6.2 “两个结合”
6.2.1 学习与实践相结合：课堂内的学习与课堂外的运用应紧密结合，相辅相成，形成不
断学习、实践、提高的良性循环。

6.2.2 培养与使用相结合：人才的培养应与公司发展的需要紧密结合，学以致用同时要为
人才提供施展才华的舞台，做到人尽其才，才尽其用，并使人才在工作实践中得到进一步培养和提高。

6.3 “一个发挥”
充分发挥人力资源管理在各培训工作环节的协同增效作用。

使培训与使用、交流、考核、激励等人力资源工作的各个环节紧密联系起来，形成合力，确保公司战略目标的顺利实现。

7.0. 培训的定位和重点
7.1 培训的定位
7.1.1 提高员工素质，促进公司绩效的提高。

7.1.2 推进公司人才梯队的建设和培养。

7.1.3 吸引、激励、培训、保留员工的重要手段。

7.1.4 营造和传递公司文化和理念。

7.2 培训的重点：
在全员素质提高的基础上，重点抓好各级管理人员和业务骨干的培训。

8.0. 培训的种类
8.1 根据培训内容的不同，每个岗位所接受的培训一般分为四类：通用素质类培训、岗位
专业素质类培训、管理素质类培训和发展素质类培训。

8.1.1 通用素质类培训（代码G）：指通用的、所有员工均需掌握的相关素质方面的培训。

例如公司管理规定（包括规章制度、程序等）、行业规范、职业道德、企业文化、公司发展历史、外语等。

8.1.2 岗位专业素质类培训（代码T）：指对员工当前所在工作岗位必须具备的专业知识和
技能的培训，例如上岗证书等。

8.1.3 岗位管理素质类培训（代码M）：指对员工当前所在工作岗位必须具备的管理/领导
力等方面知识与能力的培训。

8.1.4 发展类素质培训（代码D）：指公司根据绩效评估，给予具有发展潜能的人员或公司
后备人才提供的更高级别岗位应掌握的岗位专业素质类、岗位管理素质类知识与技能的培训。

8.2 根据培训资源的渠道，培训可以分为以下的种类：
8.2.1 在岗培训（简写OJT）：指通过工作本身进行培训和提高。

一般包括上级指导、师带
徒、实际工作中的锻炼和提高、岗位交流、轮换等。

8.2.2 内部培训（简写INT）：指由公司内部组织的各类培训，培训师来源于公司内部。

8.2.3 外委培训（简写OSL）：指员工在一定时间内（长短不限）暂时离开工作岗位（包括
海上人员海休期间的培训），参加公司委托国内（不含港、澳、台地区）的外部培训资源提供的一些如课堂学习、研讨、讲座、实习、考察等形式的培训。

8.2.4 海外培训（简写OST）: 指员工在一定时间内（长短不限）由公司派往国外及港、澳、
台地区参加的培训。

8.2.5 网络培训（简写WMT）：一般指通过网络、多媒体等方式进行学习，它是传统的课堂
学习方式的有效补充。

8.2.6 自我培训（简写SET）：一般指员工通过图书资料、实践积累、个人进修等方式进行
学习。

8.2.7 教育资助（简写EA）：由公司提供经费，鼓励员工利用业余时间进行与专业相关的
学习，满足公司业务发展和对人才培养的需要：
8.2.7.1 学历、学位（简写EAD）：适用于绩效考核突出的员工；硕士学位/学历学习只适用
于监督及监督以上级别员工。

公司承担学习的相关费用（只含学费），其它费用须
经总经理特别批准。

8.2.7.2 专业证书的考取（简写EAC）：适用于绩效考核突出的员工，可考取与岗位相关、
公司认可的专业证书。

公司承担学习的相关费用（只含学费）。

8.2.7.3 优秀员工助学（简写EAM）：适用于在公司被评为优秀员工、以及被公司推选参加
母公司优秀员工评选并入围的人员。

优秀员工（含单项奖、总经理特别奖）及公
司认可的集体奖项的负责人，在获奖当年可获得人民币3000元的助学奖励；突出
进步员工在获奖当年可获得人民币1000元的助学奖励；最佳新员工在获奖当年可
获得人民币500元的助学奖励。

具体操作流程见TRA-004 《教育资助管理程序》。

能获得教育资助的员工个人可就高选择，但不可兼得。

公司鼓励员工综合利用以上各种行之有效的培训和学习形式，多形式、多渠道地参与学习，不断促进工作绩效和自身素质的提升。

9.0. 岗位素质模型
9.1 为了准确、合理、有计划地产生、评估培训需求，岗位素质模型的建立与持续维护至
关重要。

9.2 每个岗位的素质模型分为三个部分：通用类素质、岗位专业类素质、岗位管理类素质。

每类的详细内容见本规定8.1部分。

9.3 依据公司批准的组织结构图，结合公司批准的岗位职责，各级主管负责建立与持续维
护直接下属的岗位素质模型中的岗位专业类素质、岗位管理类素质部分。

各岗位的通用类素质部分由公司培训岗负责牵头完成。

9.4 结合人事的绩效评估结果，针对每个岗位影响绩效的素质内容，顺应产生相应的培训
需求。

通过培训岗与该岗位的直接上级主管的沟通，依据轻重缓急，有计划地安排相应的培训。

对于绩效为优的突出员工，在该岗要求的各类素质都具备的情况下，经公司批准，公司可以给该员工安排该岗直接上级应具备的相关岗位专业类素质、岗位管理类素质的相关培训，即发展类素质培训，以便为公司储备足够人才，并协助员工个人职业生涯的发展。

10.0. 培训课程体系的建设和修订
10.1 培训课程体系的建设和修订是根据公司中长期发展规划、岗位素质模型对员工素质和
能力的综合要求、以及公司内部和外部资源的情况确定。

10.2 课程体系建立的要求
10.2.1 高级管理人员（公司领导、部门经理、油田总监）：旨在提高公司现任高级管理人
员以及具有潜能的相关人员的战略开发、管理决策和领导力，并加强其思维和观
念的更新。

10.2.2 中层管理人员（监督、平台长）：旨在提高综合管理能力，加强其团队建设和人员
管理、工作创新、领导力、执行力等方面的能力，提高专业技能和知识技能。

10.2.3 一般管理人员及业务骨干（领班、三师及陆地工程师）：旨在提高一般管理人员和
业务骨干的组织协调、监督、团队合作与解决问题的能力，提高专业技能和知识
技能。

10.2.4 一般专业人员（以上岗位以下）：旨在提高专业技术人员的研发能力、技术创新能
力及核心专业能力。

10.2.5 新员工（新聘用人员）：旨在保证公司新聘用的员工最快地了解公司文化、相关政
策规定、安全理念、安全规定及程序、以及获得上岗必备的相关上岗证书等，以便能在最短的时间内合格地到岗。

10.3 培训课程体系的修订
根据公司业务发展的要求及人力资源规划的调整，培训课程体系应每年进行回顾和完善。

11.0. 培训资源管理体系的建设和修订
11.1 根据公司培训课程管理体系对培训项目的具体要求，合理和科学的建立培训资源的档
案（培训资源管理程序TRA-006），充分分享系统内部资源。

11.2培训资源管理工作应严格遵守操作程序, 并根据公司业务发展的需要和培训项目评
估结果进行维护和修订。

11.3 内部知识分享
11.3.1 知识和资源是公司宝贵的无形资产，必须有效利用，最大限度发挥其效用，并在
公司内不断营造学习型组织的氛围。

11.3.2 在选择培训资源时，应注意充分挖掘公司内部资源，并有效利用。

为鼓励公司内
部人员授课的积极性并不断提升专业化水平，公司除对内部培训师在精神和物质上进行鼓励外，还将从中选拔有潜质的人员，为其提供专业的讲师培训，逐步建立公司内部的讲师队伍。

11.3.3 充分利用滚动培训等方式，促进知识的有效传递，使培训效益最大化。

12.0. 培训档案管理体系的建设和修订
培训岗负责为每一个员工建立培训档案，作为员工年度考核、晋升、职业发展等的重要依据；培训档案应详细记录培训费用及培训效果评价等信息。

（见培训档案管理程序TRA-007）
13.0. 培训计划编制、实施和评估
13.1 培训计划是年度培训工作的执行依据和基础。

它是在培训需求分析的基础上，根据公
司资源等实际情况，按轻重缓急等因素编制成可执行的年度计划和目标。

13.1.1 为配合公司年度预算的编制时间，年度培训计划和预算的编制时间一般在每年第三
季度。

13.1.2 具体工作步骤：
13.1.2.1 培训岗发布培训计划编制说明，对具体内容和相关要求进行说明。

13.1.2.2 各部门负责编制岗位专业类素质、岗位管理类素质培训计划草案。

13.1.2.3 培训岗负责编制通用素质类培训计划草案。

13.1.2.4 培训岗对各部门提交的培训计划草案进行汇编整理，并根据各部门的工作需要、
上一年培训执行情况和公司培训资源等因素对培训计划进行初审后，报公司管理
层审核。

13.1.2.5 培训计划经总经理审批后，培训岗通知各部门年度培训计划，便于有计划安排培
训。

13.1.2.6 在公司编制培训计划期间，培训岗应对各部门进行有效地指导；各部门应按照要
求，按时高质量地完成工作。

13.2 培训项目实施
13.2.1 培训项目的具体实施流程，执行《培训项目实施管理程序》TRA-002。

13.2.2 培训资源的选择:
13.2.2.1 内部培训资源的确定，执行《Internal Training Management Procedure》
TRA-003。

13.2.2.2 外委培训项目，由培训岗会同采办岗对外部培训资源进行资质预审；培训岗协助
参训者直接上级主管审核培训课程内容的适用性；培训岗对培训商的培训效果进
行跟踪以及开展有效评估。

13.2.3 在确定参训人员时，部门经理应根据培训内容、工作需要、岗位素质能力模型要求
及员工知识技能现状等因素严格筛选。

确需参加的员工，应保障参加培训的时间；
针对性不强的项目或人选，坚决不派；在异地进行的外委培训项目更应严格把关，同时充分利用滚动培训等方式，确保投资收益最大化。

13.2.4 为保证培训效果和培训的投资收益，员工应在培训过程中严格遵守培训时间和纪律
要求。

13.2.4.1 如员工因个人原因不能参加公司安排的培训，应事先填写《培训请假单》（附件
TRA-001-01）。

13.2.4.2 对于外委培训项目，如因特殊原因不能参加，应至少提前3天向公司培训岗提出
请假申请，以避免造成公司培训名额的浪费。

未按规定提前申请或申请未获批准
而未按时参加培训者，公司给予书面警告，造成公司直接费用损失的由当事人负
责赔偿；情节严重者，一年内公司不提供培训机会，由此带来的对工作的影响，
由个人承担相应责任。

13.2.4.3 对于安全类及上岗证书的培训和复培，如因个人原因未能按时参加培训并造成不
能按时上岗工作的，视为旷工，按照公司人事政策进行处理。

13.2.4.4 培训期间应如实填写培训考勤；培训考勤经培训机构相关负责人签字确认后由培
训岗备案；无故缺勤、没有通过培训初次考核、迟到或缺勤次数超过三分之一或
超过培训机构规定者，视同未参加培训，参照13.2.4.2条进行处理。

13.2.5 培训时间安排
为保证安全、有序的海上作业，海上员工的培训原则上安排在员工海休期间进行；
外语等通用类素质培训应利用业余时间进行（海外培训项目启动前的集中培训及其
他应急培训除外）。

13.2.6 培训地点
培训项目原则上在公司所在地实施；如确因培训需要到异地培训的，根据培训项目
的内容，应优先选择系统内的培训资源。

13.2.7 参加培训的交通安排
培训地当地的交通由参训人员自行安排。

培训当地以外的员工往返于培训地的交通由参训人员根据本管理规定的相关规定
自行安排。

应参训人员申请，自公司办公地点前往外地（塘沽和开发区以外）培训地点及回程
时，在公司车辆资源允许的情况下，公司可以统一提供公司办公地点与培训地点或
京/津火车站或机场之间的汽车交通，并可以为从公司办公地点出发的人员统一安
排订购车/机票。

13.2.8 食宿
培训期间餐饮员工自理。

路途之中产生的费用适用于公司差旅报销政策。

陆地员工
参加培训执行公司差旅政策。

如培训地点在塘沽和开发区，培训岗事先办理培训住宿审批手续，批准后给公司协
议宾馆备案，倒班地点在塘沽和开发区以外的海上员工自行联系公司协议宾馆自行
安排食宿；公司不负担陆地员工的住宿。

如培训地点在塘沽和开发区以外，公司负责统一联系培训期间的住宿。

13.3 费用的报销
培训结束后50天内，参训人员需自行填写报销单，并随附合格的培训总结经培训岗审核、行政经理批准后到公司财务部报销。

13.4 培训效果的评估
培训效果评估是培训项目运作的重要环节，也是不断提高和改善培训工作的重要依据。

培训效果的评估分为四个层次：
13.4.1 观察学员对课堂教学的反应。

在培训结束后，向学员发放《培训效果反馈表》（附
件TRA-001-02），征求学员对培训的反应和感受。

13.4.2 检察学员的学习结果。

在培训结束后（取证培训除外），学员应在30天内向公司培
训岗提交书面培训总结，说明是否在知识、技能等方面得到了提高。

13.4.3 衡量培训前后的工作表现。

参训者的直接上级需确定学员通过培训在多大程度上发
生了行为上的改变。

13.4.4 衡量公司经营业绩的变化。

各部门需及时评估培训给部门或公司带来的工作质量、
工作效率、经济效益或管理理念上的影响。

培训评估的四个层次在实施上从易到难，投入上从低到高。

培训项目的组织者可根据培训项目的重要性选择评估层次，与参训学员及其上级领导、培训师通力协作，切实做好培训评估工作。

培训岗将不定期地进行监督和检查。

14.0. 培训费用
14.1 培训费用预算责任部门：培训岗负责培训预算的编制、使用和控制。

14.2 培训费用的组成：
14.2.1 讲课费：包括培训老师的讲课费。

14.2.2 培训资料费：指培训期间发生的资料印刷费、教材购置费、文具费等。

14.2.3 培训组织费：包括为执行培训项目所发生的组织者和培训老师的交通费、食宿费、
杂费等；培训场地和设施的租用费；其他必要的装备等相关费用。

14.2.4 参训者费用：参加培训人员为参加培训而发生的所有费用，包括但不限于参训人员
成本、陆地人员的差旅费用、海上人员的培训津贴及往返交通和住宿费用、境外
培训时的差旅费用及出国费用等。

14.3 费用标准
14.3.1 内训：内训的实施和管理见《Internal Training Management Procedure》TRA-003,
内部培训师的讲课费用标准为100元/小时。

此费用标准为公司层面开展的公开授
课费用标准，内部知识培训不在此列。

14.3.2 培训住宿标准：执行公司差旅标准。

14.3.3 培训津贴标准：此标准只适用于公司海上员工。

海上员工培训期间按以下标准领取
培训津贴：培训地点为塘沽、开发区以内，海上员工津贴标准为每人每天100元人
民币；培训地点为塘沽、开发区以外我国境内的，海上员工津贴标准为每人每天
150元人民币。

当班的海上员工在培训期间同时享受出海津贴。

培训津贴的发放将
严格按照培训机构提供的考勤记录，因迟到、缺勤等造成的无考勤记录，公司将
不予发放培训津贴。

14.3.4 差旅标准适用：陆地人员在天津市以外参加培训、所有人员在境外参加培训均执行
公司差旅标准。

14.3.5 交通工具：公司鼓励员工在尽可能的情况下乘坐公共交通工具。

如公司认定的员工
倒班/工作地点距培训地点1000公里（乘火车里程）以外，可乘坐飞机（经济舱）；
如公司认定的员工倒班/工作地点距培训地点1000公里（乘火车里程）以内，可乘
座火车（限于硬卧/硬座）。

出租车限于30公里以内。

海外培训执行公司差旅政策。

如遇特殊情况需事先报培训岗审核，并获得行政经理批准（见附件TRA-001-03《培
训差旅申请单》）。

15.0. 培训管理
15.1 培训岗负责依据总经理批准的年度培训计划进行培训项目的实施。

15.2 指根据公司业务需要或国家、行业规定必须进行且未列入年度培训计划的培训为计划
外培训。

计划外培训经总经理批准后方可实施（见附件TRA-001-04《计划外培训项目审批表》），实施办法同计划内培训项目。

15.3 为了确保培训效果，参加培训的人员应在培训课程开始之日前一天到培训地点集合
（当地的参训人员除外），但提前到达时间不得超过一天。

参训人员应在培训结束后，最晚次日开始返程。

如提前到达培训地点的时间超过一天，或返程之日晚于培训结束
之次日，除因特殊原因并事先获得行政经理的批准外，参训人员将承担超期抵达和超期滞留时期的全部费用与责任，占用工作日者，可按旷工论处。

15.4 培训结束后，外委培训机构及内训项目负责人需如实填写完工报告（附件TRA-001-05
《培训项目完工报告》）
15.5 发生培训费用的，参训人员在培训结束之日起30天内提交培训总结，方可履行报销流
程。

为了确保费用期限的准确性，每次培训结束后50天内参训人员个人必须报销培训费用。

16.0. 培训协议
为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创造效益，公司制订《培训协议书》(见附件TRA-001-06)。

凡参加脱产培训（超过一个月）、海外培训项目、一次性培训费用超过2万元的培训、或公司认为有必要签订培训协议的培训，员工在接受培训前应与公司签订《培训协议书》。

17.0. 保密
对在培训过程中获得的有关资料、信息，接受培训的员工应在培训结束后将有关资料上缴给培训岗及公司文档；未经公司许可，不得私自复印、传授或转交其他公司和个人。

18.0. 服务期
员工每完成一个培训项目，自培训结束之日的次日起，应继续为公司服务3年。

培训前为公司服务的年限按一半折算为培训后的服务期，最多折算2年。

19.0. 培训费用的赔付
19.1 需赔付的培训项目：
19.1.1 上岗证书的培训费用：如员工本人离开公司时提出索要证书，员工需向公司赔付相
关费用。

如员工本人离开公司时不索要证书，则员工不需赔付相关费用。

19.1.2 公司为员工提供的发展类素质培训，员工在离职时需向公司赔付相关的费用。

19.2 应赔付培训费用的内容：即本规定14.0条所述费用。

19.3 培训岗在员工提出辞职并经部门相关经理批准后，制作《培训费赔付清单》（见附件
TRA-001-07）。

经行政经理批准后，交由公司人事岗负责追赔。

如遇减、免赔付特殊情况，需由总经理批准。

19.4 员工应积极主动、及时到公司财务赔付相关费用。

19.5 培训费用赔偿计算方法:
员工接受培训后如未完成规定/约定的服务期，应按剩余未服务于公司的时间逐月折算后的赔付额向公司赔偿培训费，需赔付的培训费用计算公式为：
X=Y[M3-(M1)/2-M2]/M3。