企业物资采购计划管理的重要性及改进措施

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一、企业物资采购计划管理的重要性
1.有利于优化企业资源配置，减少资源浪费。

企业采购往往需要占用大量的周转资金，涉及到资金的有效利用。

一些企业由于没有科学的采购计划管理，导致采购较为盲目，资金使用效率低下。

特别是一些国有企业在采购中出手非常阔绰，而不管采购材料适用与否，存在较多的重复采购和无用采购，导致了企业资源的浪费和闲置。

合理的采购计划管理有助于提高企业采购的目的性、针对性和预见性，更好地解决企业买什么？买多少？如何买的相关问题，杜绝盲目采购、超标采购，避免浪费。

使企业采购资金能够用到刀刃上，花到该花处，从而促进企业资金的节约和对生产资源的优化配置，提高企业经济效益。

2.采购计划管理能够强化对物资采购行为的监督。

采购监管是规范采购业务活动，落实采购内容以及防治采购违法违规行为的关键。

除了必要的制度措施外，采购计划管理也在采购监督环节发挥着重要的作用。

其监管作用主要通过以下几方面来实现：一是通过采购计划及财务管理软件，促进了采购计划管理的信息化，在提高采购信息透明度的同时使采购效率得到提高;二是通过采购计划书对采购活动的订单执行，合同签订和物资入库等环节进行指导，发挥其对采购行为的规范和监督作用;三是通过对采购计划信息的共享和优先授权制度，充分发挥各方监督作用，强化监督效果。

二、石油企业采购物资标准化管理中的一些问题
1.油气产品的复杂性对设定石油企业标准产生一定影响。

在我国的石油企业中，每个企业都有各自的管理标准。

所以在采购管理中，也是依据企业自身的实际状况实行对应的采购标准。

然而同其他企业不同，石油是一种不可再生资源，需要利用采集地质资料这样的方式，对不同的地质岩层性质进行研究，确立对应的设备以及钻采工艺，从而对不同品质的石油能源进行开采工作。

所
以，石油采购没有相对统一的采购标准。

虽然一些石油具有相似的开采条件，但是石油的品质与成分有很大的不同。

这样人们就会认为标准化采购管理是一种十分理想的模式。

2.没有清晰的标准化概念。

当前的石油企业中，标准化管理模式已经应用到多数企业中，但从当前的状况分析，石油企业的物资采购多数都依靠供应商。

石油企业所在的地区不同，其相应的技术标准及管理模式也各不相同，这就造成在进行物资采购的时候，现实情况无法适应标准化管理模式。

对标准化概念的解析，世界各地各不相同。

在实际的运用中，都会产生一定的漏洞，如果一再要求标准化管理，就会导致很多物资不能满足一线生产的实际需要，从而对企业的正常运转造成一定程度的影响。

3.缺少相应监督标准化采购的体制。

在石油企业中，物资的采购过程包括很多项目，不但需要进行工程设施的采购，还要采购生产物资。

为了使石油企业的正常发展得到保障，就需要正常供给必备物资。

这些物资都是石油企业生产中不可缺少的物资，相互之间密不可分。

要想实现标准化的物资采购，就要有工程设施的标注化采购，而工程设施的标准化采购又要以标准化的设计为基础。

所以，石油企业应该实现从开发到生产，最后到管理的全程标准化管理。

标准化采购的监督体制是非常重要的，如果监督工作没有做好，就会对标准化管理工作造成影响，从而导致采购效果受到影响。

三、改进物资采购标准化管理的相应举措
1.大力实行标准化管理，提升对标准化工作的认识。

要想实现企业标准化的推进工作，就要了解与认识标准化。

一方面，要大力宣传标准化，提高大家对标准化观念的认识，使各企业实行标准化的能力得到提升，着重建设基层企业的标准化工作，更深入地对基层建设的详细举措进行细化。

另一方面，要将采购物资的相关企业组织起来，定期培训标准化的相关知识。

对国家、行业的相关标准和标准化管理中的规定着重
学习，对标准工作流程和要求进行相应的了解，培养相应的标准化人员队伍。

同时还要对标准化具体执行状况进行监督，检验培训的实际效果。

2.根据实际状况确认产品标准化水平。

依据石油企业的实际状况，生产中运用的技术和设备以及地区的不同，确认石油市场物资的相应标准。

将一些拥有专业知识的人员和油田相关岗位的负责人员组织起来，成立一个标准确认委员会，让他们将自身优势充分发挥出来。

产品标准化水平不但要从专业角度进行考虑，还要从实际情况出发，做出可以使油田生产需求得到满足的综合评测，这样创建的标准才能够使物资采购质量得到一定保证。

这些专业人士所制定的标准要符合国家与国际上的有关标准，避免现有物资及技术条件不能达到标准情况的发生。

选取供货商时，要根据相对较高的标准进行选择。

3.制定符合企业需求的采购标准。

企业在采购物资的时候，相应的部门要与不同行业的供货商进行会面。

但是他们执行的标准通常都是自身行业所遵循的标准，并没有将使用者对产品性能的需求考虑进去，这就造成了其产品无法使油田的实际需求得到满足，更严重的是还会出现安全事故。

所以，石油企业在采购物资的过程中，为了使标准化能够更为实用，在考虑实际运用条件的基础上，还要提出更为严格的标准，可以涵盖行业内都使用的技术标准，也可以提出一些特殊的要求，将这些当作订货及验收的相关标准。

四、结论
总之，企业物资采购是企业生产经营活动的物资保证，也是企业容易滋生腐败现象的重点领域，因此，我们要不断加强企业物资采购的管理和监督力度，从而提升企业的物资采购管理水平。

参考文献：
[1]张满义.信息化在企业物资采购管理中的应用探讨[J].中国石油石化，2016（22）.
企业物资采购计划管理的重要性及改进措施
陈镜宇 中石油管道有限责任公司西部分公司
【摘　要】随着当前市场竞争的日趋激烈和供给侧改革的不断推进，很多企业的成本意识开始不断增强，采购观念也随之悄然发生变化。

如何在保证企业生产和产品质量的基础上，实现优质采购、低价采购、高效采购成为了当前企业经营管理所研究的重点。

【关键词】物资采购；采购计划管理；重要性；改进措施。