管理信息系统——企业人事管理系统

《管理信息系统》设计报告
企业人事管理系统
1.1 引言
1.1.1 编写目的：
本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。

保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。

本报告的预期读者是XX有限公司的领导、技术人员以及XX有限公司的领导和相关项目组的所有成员。

1.2企业背景：
1.2.1 公司组织结构
该公司的主营业务是软件开发，公司目前规模为70人，其组织结构如图1所示：
公司
人事部财务部行政部研发部销售部公关部
图1 公司组织结构
公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。

其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。

目前，公司尚无人事管理系统。

薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成。

为迅速改变现状，规范公司的管理，降低人事部的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的人事管理系统。

该公司的主营业务是软件开发，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。

公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。

其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。

该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。

大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。

普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。

员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。

人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。

1.4 参考资料
《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》； 《软件开发项目管理》，作者：栾跃，上海交通大学出版社。

2 项目概述
2.1项目名称
XX 企业人事管理系统。

2．2 系统基本功能图解
2.2.1 体系基本结构图
系统构成如图2
图2 系统构成
人事管理系
统
员工管理
部门管理
公告管理
员工资料管
理
员工列表管
理
部门资料的增删改查
公告的增删改查
操作权限的
管理
安全管理
2.2.2 用例图解
普通员工与部门经理如图3，总经理和人事部经理：拥有所有权限，包括授权操作。

图3普通员工与部门经理
图3 人事部构成
2.3 功能详情
2.3.1 登陆页面
需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。

当用户输入ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示户用户名或密码错误，仍显示当前页面。

如图4:
图4 登陆页面
2.3.2 查询员工资料
该模块主要是查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。

同时也可以修改自己的部分信息。

如图5：
主要功能包括：
∙查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、性别、年龄、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、是否部门经理、联系电话和自我介绍
等
∙修改自己的电子邮件、电话和自我介绍
∙修改自己的登录密码
∙
查询、搜索其他同事的相关信息
图5 查询员工资料
2.3.3 账户管理
本模块的功能是管理所有用户的账号和密码，保证系统安全性。

普通用户只能修改自己的密码，但拥有该权限的人事部人员便可以修改所有用户的密码。

主要功能包括：
∙
修改所有用户的密码
3 数据库
3.1数据库服务器体系结构
数据库采用SUN 的数据库系统软件MY SQL 。

为保障数据库的高可用性，建议采用2台服务器构建数据库服务器集群。

在其中1台数据库服务器由于软件或者硬件故障不能正常工作时，另外1台可以承担所有的数据库处理工作，而不会影响平台提供服务。

数据库服务器体系结构图如图6：
员工登陆页面
查询员工资料
修改自己的详细
信息 修改自己的自我
介绍 修改自己的登陆
密码 查询、搜索其他同事的相关信息
SCSI 控制器
数据库服务器1 数据库服务器2
图6 数据库服务器体系结构
3.2 账户安全性
为保障数据安全，对数据库所有账户启用强制密码，并将所有账户的访问权限降低到最低，每个账户只能处理其所应该的任务。

3.3数据库日常维护
数据库服务器采用集群技术，因此可以保障该平台高可用性，大大降低中断服务的可能性。

为了保障数据文件不丢失、损坏、缺失，定期进行数据库完整备份、差异备份及日志备份，一旦数据库出现故障，可以将数据恢复到发生故障的时间点，最大减少数据丢失的可能性。

4 性能需求
4.1 用户数量
项目的主要用户是公司内部员工，部门经理，总经理，人事助理及人事经理，所以流量不会很大，根据公司的规模以及发展，预计员工数目100人左右。

4.2反应速度
项目发布方式为WEB方式，其对客户响应要求如下：
一般查询，数据提交后，响应时间应<=5秒。

5 运行环境规定
5.1 设备
1、Web服务器1台；
2、数据库服务器1台；
3、备份服务器1台；
4、开发服务器1台；
5、软件防火墙服务器1台；
6、千兆路由器1台；
7、10M网络宽带1条
5.2 支持软件
1、My Eclipese 6.0开发工具；
2、MYSQL5.0数据库系统；
3、Windows xp操作系统；
4、防火墙，杀毒软件；。