综合案例1

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张伟:他在公司工作了6年,但以前(yǐqián)没作过你的项目。他的上司 告诉你他在先完成的另一个项目比较紧张的任务之前,只能有一半时 间来参与你的项目。一两个月后就可以全职。他被认为是一个很出色 的员工。
管理者告诉你再也没有人来填补第五个位置了,你必须将多余的工 作任务分担给其他几个人。当然,客户对此肯定不太高兴。同时你也 明白,尽管这四个员工都在你的项目办公室,但你的企业还是个弱矩 阵型的组织。对于他们的管理,你这是“虚线”,直线经理用“实线 ”。
D 分)
这是一个仓促决定,可能引起王刚过度反映而效率低下。(3
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情形3。 看起来团队要拟定一份令客户满意的进度比较困难。他 们不断地问你相关(xiāngguān)问题,然后似乎才能艰难地做出正确 决策。
A 什么都不做;如果团队是好的,他们最终将解决问题。 B 鼓励团队继续,但可以就有关的替代方案问题给他们一些想 法,但让他们自己解决问题。 C 积极参与进来,帮助他们解决问题;监管计划直到项目完成 。 D 你自己负责给团队解决问题,你得不断地提供指导。
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情形5。 职能部门已经开始工作了,但还在批评进度计划。你的 成员对那些从职能部门分过来的成员很不满意,他们认为这些人做这 份工作不称职。你应当:
A 在你完全确信(有证据)他们不适合做这份工作之前,什么都 不做。
B 同情(tóngqíng)你的团队,并鼓励他们在找到替代方案前适应 这种情况。

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情形8。 你已经完成(wán chéng)了研发阶段,正进入第二阶段-----原型 实验。你已经进入了第7个月。遗憾的是,第一阶段的结果表明你对第二阶段 的估算过于乐观了,进度很有可能落后至少两周。客户会很不高兴。这时你 将:
A 什么都不做。这种问题发生后会自行解决的,最终还是可以按期交工 的。
在以下的每一种情况下如何做出选择?
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填写下列表格(biǎogé),再与答案比较 情形 答案 分数 情形 答案 分数
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情形1。 项目办公室成员得知今天上午将向你报告。他们都收到了你 发的关于首次会议的时间、地点的备忘录。但是,除了知道项目将至少历 时1年外,他们没有收到任何关于项目的其它信息。对你们公司来说,这 是个长期项目。会议比较好的策略是:
A
什么也不要做,不要反应过度。这才可能不损伤士气的同时
(tóngshí)提高生产率。首先看对团队的影响。如果其他成员接受王刚作
为非正式领导人------因为他以前为你工作过,结果可能有利。(5分)
B 这可能导致团队相信存在问题,而实际上根本不存在。
C 分)
这是重复投入,会影响到你做领导的能力,会削弱生产力。(2
解决。 B 这会使问题升级,使它变得更糟。它能说明你为了和你的团队处
好关系做出的努力,也能激化问题。(1分) C 私人(sīrén)会唔应该让你重新看问题,在一对一的基础上加强员
工关系。你应该能评价问题的大小。(5分) D 这是一个仓促的决定。改变团队的进度计划可能会恶化士气的问
题。这种情况需要重新计划,不能强制执行。(2分)
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问题3 A 你在让他们竞争时可能给团队增加(zēngjiā)负担。动机会受到影响
,使他们受挫折。(1分) B 团队成员期望项目经理的支持思路。这将巩固你和团队的关系。(
5分) C 只要你的参与最少,这种种是合理的。你必须允许团队去自发的发
展而不要总是指示。(4分) D 这种做法是不成熟的,可能影响将来的创造力。团队应该允许你完
D 这次方法太强了,因为应该强调团队建设。对长期项目,首先 应当给人们互相认识的机会。(2分)
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情形2。 你将一份已取得成功的提案交给团体队成员,还有 一份“保密”的备忘录,其中描述了提案中所做的假设和约束。你 告诉团队成员让他们对材料做评论,并准备在下周一的会议上做详 细计划。在周一的计划会议上,你发现王刚(曾经同你工作过)起 了一个替代性角色,他做了应当由别人来负责的计划。
B 召开(zhàokāi)一次专门会议来讨论士气问题,争取团队 的建议,尽力解决问题。
C 单独会见每个成员来鼓舞他们。让他们知道这种情况发生 过很多次,然后都可以通过重复或平衡来解决;告诉他们你能帮助 他们,并提供建议。
D 自己负责,并通过改变进度计划来寻找提高士气的方法。
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问题4 A 如果确实存在问题,就应该采取行动。这种类型的问题不会自动
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情形10。 你现在处于第7个月底,所有事情都按进度计划进行,团 队情绪高涨。你应当:
A 不做任何变动。 B 寻找提高团队表现的更好方法;同团队成员谈话,让他们意识(yì shí)到他们很重要。 C 召开团队会议,评论项目剩余的工作进度;找应急计划。 D 确信团队仍然专注于项目的目的和最终目标。
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问题7 A 去完成其它项目张伟会受到伤害。他可能需要更多一点时间来编
制质量报告。让他做吧。(5分) B 威胁张伟并不是最好的办法,因为(yīn wèi)他已经意识到了他的问
题威胁总是不好的。(3分) C 其它团队成员没有必要承担这个项目,除非是团队的任务。 D 同上,其它团队成员没有必要承担这个项目,除非他们是自愿的
B 召开一次团队会议讨论团队由于进度落后而带来的士气问题。如果士 气能提高上去,落后的时间也许能赶上来。
C 召开团队会议,寻找提高第二阶段生产率的机会,团队将提供替代方 案。
D 这是危机时刻,你必须施加强大的领导能力,你应该控制局面来帮助 团队寻找可替代方案。
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问题8 A 出现危机时什么也不要做是最坏的决策,这可能挫伤团队
综合(zōnghé)案例1
2021/11/7
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李晓亮:在公司工作1年多点,可能还有点“乳臭未干”,他的直线经 理对他期望很高,但现在想让你对他进行岗位培训,作为一名项目办 公室的成员。他将是全职工作人员。
华丽萍:她已经在公司工作了20多年,做的工作比较令人满意,但以前 (yǐqián)从未跟你合作过项目。她也是全职工作人员。
C 同团队一起评价潜在风险,并寻求建议。如果问题像团队表明 的那么严重,就尽力建立应急计划。
D 去找职能经理,告知你们的担心,并要求换别的人员。
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问题(wèntí)5 A 危机管理在项目管理中不起作用。为什么要将项目管理推迟到发
生危机,然后再浪费时间重新做计划呢? B 这种情况要立刻引起注意。在你的团队需要你领导时你向他们表
情形9。 你重新做的进度计划成功了。职能经理给你提供足够的 支持,你又回到了原来的进度上。这时你应当:
A 什么也不做。你的团队成熟了,正在做他们应该做的。 B 尽力给团队提供一些纪念性或非纪念性的奖励(如放一天假 或吃上一顿)。 C 为团队提供正面的反馈/促进,争取能缩短第二阶段的方法。 D 显然(xiǎnrán),你的强有力领导是有效的,在第三阶段继续 这种做法。
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问题1 A 如果你已经证明领导可信,这种技术是可行的。因为这些人中
有3个没有为你工作过,某些行动是必须的。 B 团队在某种程度上被激发了,需要再强化。团队建设必须从开
始就表明员工如何(rúhé)才会有收益。这是对长期项目最好的方法。 (5分)
C 如果员工理解了项目,这是最好的方法。但在这种情况下,你 可能很快就会对员工期望过多。(3分)
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问题10 A 最好的方法。一切都很好。(5分) B 为什么要打扰一个好的关系和健康的工作环境呢?你努力
可能是不利的。 C 如果团队成员已经做了工作,他们(tā men)已经注意过不
确定性。为什么还要让他们(tā men)感觉你需要控制?但是如果他们 (tā men)没有看过阶段3的进度,这一步是必要的。(3分)
这时你应当:
A 什么都不用做,这可能是有利的情况,但是你应当问一下 别的成员是否要评审王刚的计划。
B 单独问其它成员如何看待王刚的角色;如果他们有怨言, 就同他们交谈。
C 叫每个成员单独做自己(zìjǐ)的进度计划,然后比较其结果 。
D 私下同王刚谈话,告诉他这种行为的长期影响。
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问题2
A 什么都不做;问题是临时的,你不能确定这对项目有什么影 响。
B 同李晓亮进行一次谈话,找一下原因,叫他解决一下问题。 C 开一次团队会议讨论生产率和绩效是如何下降的,寻求团队 的建议,希望李晓亮能得到一些有用的信息。 D 同其它成员会面,看他们能否(nénɡ fǒu)解释李晓亮最近的 表现;让别的成员同李晓亮谈话来帮助你解决问题。
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问题9 A 在背上拍一下不会有伤害。当人们做的很好时他们需要知道这
一点。(3分) B 下面鼓励是一个好想法,但或许并不需要线来奖励。(3分) C 你已经给团队下面鼓励,并且将阶段3的权利/责任还给了他们。
(5分) D 你的团队已展示处理权利和责任的能力,不包括这种危机情况。
并不能总是(zǒnɡ shì)需要绝对领导。
示同情是没有用的对于这
些情形很重要。(5分) D 这会使问题(wèntí)严重升级,除非你能证明绩效是不够格的。(
1 分)
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情形6。李晓亮作为一名项目办公室团队成员,绩效开始下降了 。你不能确认他是缺乏技术、承受不了压力还是不能承担来自第五个 位置的额外工作。你应当:
A 团队成员应该自我推荐,否则他们就不会被任命。只是欢迎他们 ,然后给他们分派任务。
B 通过向他们表明他们将得到什么好处来激励他们:自尊、荣誉、 自我实现。尽量少讨论(tǎolùn)一些具体问题。
C 解释项目并征求意见。尽力使他们确定替代方案,鼓励团队决策 。
D 确定项目的技术细节:要求,绩效标准和期望。
全自己做。
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情形4。 你的团队对进度计划很乐观。职能经理看了进度计划 ,给团队发了一个备忘录,说他们绝不会支持你们的进度。看起来 你的团队士气非常低。他们期望对进度做些修改或平衡后再返回来 ,但没想到职能经理会说出这样尖刻的话,你应当:
A 不采取任何行动。这在这种项目类型中很常见,你的团 队应当学会适应。
D 为什么要扰乱团队?你可以让他们(tā men)相信出了问题 或要发生什么事情。
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情形11。 客户非正式地通知你说他们出了问题,在生产(shēngchǎn)实 际开始之前可能不得不修改设计规格,这对你的项目来说简直是晴天霹雳。 客户希望在接下来的7天内在你们厂里召开一次会议,这是客户第一次参观你 们厂。以前所有的会议都是非正式的,而且都是在客户那边,只有你和客户 ,而这次会议是正式的。为了准备会议,你应当:
使得你建立起来的东西都受到破坏。 B 这是进度滑动的问题,而不是士气的问题。他们不可能与
此有关。 C 在有时间约束时团队合作可能有效,但是很难。生产率可
能与进度滑动不想(bù xiǎnɡ)关。(3分) D 到了团队向你寻求领导的时候了。不管是多好的团队,也
不可能解决所有的问题。(5分)
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问题6 A 应该发现问题并将它提到解决层面上来。问题确实可以自行
消失,或者是李晓亮只是没有意识到他的绩效不合格。 B 尽快反馈是最好的。李晓亮必须知道你对他绩效的评估。这
表示你有兴趣帮他改进。(5分) C 这不是(bù shi)一个团队问题,为什么让团队去做你的工作?
直线接触是最好的。 D 同上,这是你的而不是(bù shi)团队的问题。你可以让他们给
你提供信息,但不要让他们做你的工作。
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情形7。 张伟(有一半工作时间在你的项目中)今天下午刚交上来一份经 过你同意做的关于该项目的季度进展报告。你签字之后,这份报告就 送给了高级管理人员与客户。报告勉强可以接受,但同你希望王刚写 出来的报告水平相差甚远。王刚承认(chéngrèn)说责任在于他正忙于 其它项目,还剩下两周时间就能全部过这面了。这时你应当: A 对张伟表示同情,让他重写报告。 B 告诉长伟报告是不能接受的,而且报告会反映他作为一个项 目办公室成员的能力。 C 让团队其它成员帮助他重写报告,因为一份质量差的报告代 表团队每个成员的水平。 D 让别的成员替代张伟写报告。
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