文件收发安全管理制度范本

第一章总则
第一条为加强公司文件收发管理，确保文件安全、及时、准确送达，保障公司各
项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件的收发工作。

第三条文件收发工作应遵循“安全第一、规范操作、高效快捷”的原则。

第二章组织机构与职责
第四条公司设立文件收发室，负责公司内部文件的收发工作。

第五条文件收发室的主要职责：
1. 负责公司内部文件的接收、登记、分发、归档等工作；
2. 负责公司对外文件的接收、登记、报送、寄发等工作；
3. 负责文件保密工作，确保文件安全；
4. 负责文件归档、整理、借阅等工作；
5. 负责文件传递过程中的安全、保密工作。

第六条各部门应指定专人负责文件收发工作，协助文件收发室完成文件收发任务。

第三章文件收发流程
第七条文件接收
1. 文件收发室收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、收件人、接
收日期等；
2. 文件登记后，由收件人签字确认；
3. 文件收发室根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人。

第八条文件分发
1. 文件收发室在分发文件时，应确保文件完整、无损；
2. 文件收发室在分发文件时，应核实收件人身份，确保文件准确送达；
3. 文件收发室在分发文件时，应提醒收件人注意文件保密。

第九条文件报送
1. 各部门在收到需要报送的文件后，应及时将文件报送至文件收发室；
2. 文件收发室在收到报送的文件后，应进行登记、编号，并按照规定报送至相关
部门。

第十条文件寄发
1. 文件收发室在寄发文件时，应选择合适的快递公司，确保文件安全送达；
2. 文件收发室在寄发文件时，应填写详细的邮寄信息，包括收件人姓名、地址、
联系电话等；
3. 文件收发室在寄发文件时，应确保文件封存完好，防止文件在运输过程中受损。

第四章文件保密
第十一条文件收发过程中，应严格遵守国家保密法律法规，确保文件安全。

第十二条文件收发室应设立保密室，存放涉密文件，并配备必要的安全设施。

第十三条文件收发室工作人员应接受保密培训，提高保密意识。

第五章奖励与处罚
第十四条对在文件收发工作中表现突出、成绩显著的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等问题的，视情节轻重，给
予通报批评、经济处罚、行政处分等。

第六章附则
第十六条本制度由公司文件收发室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。