电气车间物资质量验收管理规定

电气车间物资质量验收管理规定
前言
为了保证电气车间物资的使用质量和安全性，并提供先进的工作条件，特制定本规定，以规范电气车间物资的质量验收管理工作，确保物资的合格率和完好率达到最佳状态。

一、验收标准
1.物资的外形应该符合相关标准和规范，没有损坏、锈蚀等情况。

2.物资的性能指标应该达到或者超过国家标准、企业标准或者合同规定
的技术要求。

3.物资的包装应该牢固、美观、规整，并且有完整的标示、标签、说明
书等。

4.物资的数量应该与采购合同或者计划一致，商品名、规格型号、生产
厂家等信息应该与相关标准、要求一致，未经开发票的物资不得验收。

5.物资的售后服务应该符合国家和行业标准。

二、验收程序
1.物资验收责任人应该在物资到达车间后第一时间对物资进行验收，并
在验收时仔细核对验收单、合同、采购计划等相关资料。

2.验收人员应该在仔细阅读相关标准、规范、说明书、技术资料和该物
资的生产厂家提供的性能证明书、检测报告、质量保证书等相关文件并检验后，对物资的出厂编号、规格、型号等逐一核对。

3.没有验收单或者到货物资信息不全的，应及时与采购部门或者供应商
联系确认，并进行补充及时归档。

4.对于被判定不良品的物资，必须在书面报告中详细说明问题，报部门
经理同意，并将此物资按合同约定退回供应商或者采取其它合理方式处理。

三、验收记录
1.采购部门应该建立物资管理台帐，对每一入库物资进行记录，并填制
验收单。

2.在物资到达车间之前，采购部门应该将验收单移交物资管理人员。

3.物资管理人员应当在验收单上签字并加盖印章，表示物资已经经过验
收，并且将验收单归档留存备查。

四、不良情况的处理
1.对于被判定不良品的物资，应当及时与供应商沟通，确定处理办法和
责任。

2.对于不合格的物资，采购部门应当立即停止相关采购业务，并且启动
不合格品处理程序，按照相关业务流程进行处置，并对相关责任方进行追责。

五、其他
1.物资管理人员应当对采购物资进行分类管理，并在物资库存信息系统
中进行记录，及时报废过期、损坏等不合格产品。

2.物资管理人员应当对货物管理区域的定期进行检查，确保物资的完整
性和安全性。

六、总结
本规定通过对电气车间物资质量验收管理流程的详细描述、义务和责任的明确规定、流程条款的规范化、流程环节的规范化，进一步规范物资的质量验收管理工作，保障电气车间日常生产工作的顺畅进行。