Excel工作薄的基本操作

Excel工作薄的基本操作
一、新建工作薄
1.新建空白工作薄
具体步骤：
方法1：进入【开始窗】，点击【空白工作薄】即可新建一个工作薄，默认扩展名“.xlsx”。

方法2：单击【文件】按钮，在【文件窗】左侧菜单选择【新建】，在【可用模板】中选择【空白工作薄】亦可。

2.创建基于模板的工作薄
具体步骤：
单击【文件】按钮，在【文件窗】左侧菜单中选择新建，会看到很多模板，可以根据自己需求选择。

Tips:更多模板可以在“搜索联机模板”中搜索。

二、保存工作薄
1.保存新建的工作薄
具体步骤：
Step1：新建一个空白工作薄，单击【文件】，在【文件窗】菜单中选择【保存】。

Step2：弹出【另存为】对话框，在右侧【保存位置】列表框中选择保存位置，并输入文件名。

Step3：设置完毕，点击【保存】即可。

2.保存已有的工作薄
具体步骤：
Step1：如果想把工作薄保存在原来的位置，单击保存即可。

Step2：如果想保存到其他位置，单击【文件】，在【文件窗】中选择【另存为】即可。

Step3：弹出【另存为】选择保存位置，修改名称，点击【保存】即可。

3.自动保存
具体步骤：
Step1：单击【文件】，在【文件窗】中选择【选项】。

Step2：弹出【Excel选项】，切换到【保存】选项卡，在【保存工作薄】组合框中的【将文件保存为此格式】下拉列表中选择【Excel 工作薄】，选中【保存自动恢复信息时间间隔】将时间间隔设置为“5分钟”，设置完毕，点击【确定】即可。

三、保护和共享工作薄
1.保护工作薄
①保护工作薄的结构和窗口
具体步骤：
Step1：打开原始文件，切换到【审阅】，单击【更改】组中的【保护工作薄】。

Step2：弹出【保护结构和窗口】对话框，选中【结构】复选框，
然后在【密码】文本框中输入密码。

Step3：单击【确定】，弹出【确认密码】，重新输入密码，点击【确定】即可。

②设置工作薄的打开和修改密码
具体步骤：
Step1：单击【文件】，在【文件筐】中选择【另存为】。

Step2：弹出【另存为】对话框，选择保存位置，单击【工具】，在弹出下拉列表中选择【常规选项】。

Step3：弹出【常规选项】对话框，在【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码，选中【建议只读】复选框。

Step4：单击【确定】，弹出【确认密码】，重新输入密码即可。

Step5：单击确定，弹出【确认密码】在【重新输入修改权限密码】中输入密码。

Step6：单击【确定】，返回【另存为】，点击【保存】，弹出【确认另存为】，单击【是】。

Step7：弹出【密码】对话框，输入密码。

Step8：点击【确定】，弹出【密码】，修改密码。

Step9：点击【确定】，弹出【Microsoft Excel】对话框提示“作者希望您以只读方式打开，除非您需要进行更改。

是否以只读方式打开？”此时，单击【否】，即可打开并编辑。

2.撤销保护工作薄
①撤销对结构和窗口的保护
具体步骤：
Step1：切换到【审阅】选项卡，单击【保护】组中的【保护工作薄】按钮。

Step2：弹出【撤销工作薄保护】对话框，输入密码，单击【确认】即可。

②撤销对整个工作薄的保护
具体步骤：
Step1：单击【文件】选择【另存为】，弹出【另存为】对话框，选择保存位置，单击【工具】按钮，下拉选择【常规选项】选项。

Step2：弹出【常规选项】，修改权限密码，然后撤选【建议只读】复选框。

Step3：单击【确定】，返回【另存为】对话框，单击【保存】按钮，确认保存即可。