职业中讨厌规划时如何规划
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职业中讨厌规划时如何规划
我是那种喜欢按部就班工作的人。
如果让我知道,上午8点到9点半之间我应该从事项目x,而从上午9点半到10点15分之间应该从事项目y,这会让我感到很安慰。
这样我就能提前知道今天上午已经为x和y项目安排了时间,而且我也可以在适当时间为x和y项目做好心态和心理准备。
其他人不喜欢以这种方式工作。
如果这些人早晨醒来时觉得他们想做项目z,他们就去做z。
当然,问题在于项目x和y需要在周三完成,而项目z三周后做完就成。
在项目z上沉迷工作一天之后,或许再花点时间在网上闲逛,因为在项目z上浅尝辄止的人喜欢这样做,这位更多依靠自发*的人可能在周二晚上工作到深夜来拼凑x和y项目的碎片。
规划是工作成功的至关重要的部分,然而有些人做不好计划。
他们反抗计划,尽可能减少规划,从中享受极大的乐趣。
这些人通常很有创造力,在许多情况下能以他们自己的方式高效工作。
在某种程度上,他们只是闯入世界上其他人的现实生活中,而结果并不只是美好的。
有没有办法既能得到规划的好处,而又不会失去自发的快乐呢?
上周,我在个人博客上讨论一家it公司项目经理的日程安排时,触及了这个问题。
这个人喜欢跟风走,但他也需要管理一些项目,还有那些指望他管理的人们。
正确的平衡是什么?
我们找到的解决方案是,指定一件每天必须做的主要任务。
每个星期,他可以在星期天坐下来计划下周五天的任务,他会小心选择那些真正重要的,每天选择一个。
周一早上来了,他必须首先处理周一早上的任务。
但然后呢?这一天都是他的!他可以随意选择x、y、z项目工作,但他不再逃离主要任务,而是着手处理,有时让他能在上午时间过去一半就完成任务。
这让他几乎有完整的一天能够自发地追赶那些似乎是最紧迫或者最有趣的的项目。
这样不仅可行,也不像是额外的负担,
而且,这会更早、而不是更晚完成工作。
结果呢?生产力更高,也不会失去创意--因为你觉得正在做你喜欢的工作。
至少大部分时间是这样。