哈尔滨工业大学深圳研究生院

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F楼国际报告厅音响系统改造招标文件
目录
1.1投标人资格要求 (1)
1.2合同主要条款 (1)
1.3招标项目要求 (2)
1.3.1项目背景与功能要求。

(2)
1.3.2设备技术指标 (2)
12、本项目不设投标保证金。

(5)
1.4开标和评标 (5)
1.4.1 开标 (5)
1.4.2 对投标文件响应性的确定 (5)
1.4.3 询标及投标文件的澄清 (6)
1.5评标原则和方法 (6)
1.5.1 评标原则 (6)
1.5.2标程序及方法 (7)
1.6授予合同 (8)
1.6.1定标 (8)
1.6.2中标通知 (8)
1.6.3授予合同时变更数量的权力 (8)
1.6.4签订合同 (8)
1.1 投标人资格要求
投标人应属于在中华人民共和国境内注册的企业法人：
1．投标人的企业注册资金以及注册年限要求：注册资本200万元人民币以上，注册时间必须超过1年；
2．投标人必须是独立法人，具备独立承担民事责任的能力和良好诚信的专业公司；
3．投标人的注册地点要求：深圳市或在深圳市内设有办事处；
4．投标人的资质及许可证要求：具有合法经营位置、经营范围；
5．投标人应遵守中华人民共和国相关法律、规章条例、行业规范要求；
6.须是在深圳市政府网注册的供应商；
1.2 合同主要条款
1、供货时间：所有设备及配套工程必须在合同签订后15天内全部交付使用。

2、要求供应商能按招标文件要求送货到招标人指定地点并按要求安装、调试，
使设备达到最佳使用状态。

3、付款方式：分期付款。

1）合同签订后3工作日内支付合同总价70%的预付款
2）设备及工程安装、调试并验收合格后5工作日内支付30%的余款。

4、售后服务最低要求：
1）保修期：保修期二年（免人工配件等费用）,保修其满终身维修（提供原厂配件，价格不高于市场价）。

2）提供上门维修服务，10分钟响应，40分钟到达现场。

5、培训最低要求：
1）投标人必须提供优质的培训服务。

2）培训地点：本项目使用单位内。

3）培训内容：能确保用户能够对设备有足够的了解和熟悉，并能独立进行设
备的日常运行、维护和管理。

以上为最低要求，否则招标人将拒绝其投标。

投标人的响应将作为评标的依据。

1.3 招标项目要求
1.3.1项目背景。

1、项目背景：
F楼国际报告厅主要为学院提供各类重大会议的使用,由于设备使用多年，老化严重维修成本高修复后使用不稳定，现已无法满足使用要求，需升级改造。

其主要体现在现场音响扩声不足、杂音，话筒时常无声。

本次招标的目的就是把这些问题统一解决。

2、功能要求：
升级改造后系统必须兼容原有设备。

1.3.2设备技术指标
技术指标要求中，凡标有“★”的地方均被视为重要的技术指标，选设备时不能低于表列的性能要求。

投标人要特别加以注意，必须对此回答(满足、完全满足或优)，否则若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将按投标无效处理。

1.3.3其他要求
1、中标方必须负责安装及调试。

2、中标人除按照供货清单配齐所有设备外，在施工过程中如发现要使系统实现招标文件要求的功能还需要增加其他软、硬件设备或增加工程量的，全部由中标人负责，采购人将不为此支付任何费用。

3、中标人应委派经验丰富的工程师在现场进行设备、软件的安装、调试，自行负责所有安装、调试和试运行所需的工具、及人员，费用应包括在投标报价内。

4、列表中的技术参数为本项目所采购货物配置的最低要求。

5、表中没有明确具体名称数量的（如充足的管槽、线材、软件、及其他要求的），投标人自行到达现场查勘，充分理解本项目的要求，完善配置方案，保证系统功能的完整性，采购人将不再为此另行支付任何费用。

6、投标人所投设备的所有配置必须为行货原厂原装配置。

7、中标单位在施工过程中，如需对墙体和地面等作局部破损，必须在施工前取得采购人的书面同意，并负责恢复原状。

8、中标人应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付给采购人。

9、中标单位在施工过程中必须采取足够的安全措施，并自行负责相关安全责任。

10、中标单位所投设备如在供货时缺货，必须按原投标报价提供品牌相同或更高配置的设备。

11、本招标文件的解释权属哈尔滨工业大学深圳研究生院,对招标单位推荐的投
标人需哈尔滨工业大学深圳研究生院确认。

12、本项目不设投标保证金。

1.4 开标和评标
1.4.1 开标
1、招标人将检查投标文件的封装、数量等情况，在检查中若发现投标文件不符
合要求的情况，招标人有权拒绝接收其投标文件；如在评标时发现投标文件不符合招标文件要求的，则其投标无效。

1.4.2 对投标文件响应性的确定
1、开标后，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、询标、评审和比较。

2、评标委员会将审查投标文件是否对招标文件的要求作出实质性的响应而没有
重大偏离。

3、除非招标文件中有明确规定，评标委员会判断投标文件的响应性，仅基于投
标文件本身而不靠其它外部证据。

4、评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标人。

投标人不能通过修正或
撤销不符之处，而使其投标成为实质性响应的投标。

5、如果发现下列情况之一的，其投标将被拒绝而作为废标处理：
（1）超出经营范围投标的；
（2）投标无法人代表签字，或签字无法人代表有效委托的；
（3）资格不满足招标文件要求的；
（4）投标有效期不足的；
（5）投标文件内容不全；
（6）未能实质性响应技术要求的；
（7）未能实质性承诺合同主要条款的；
（8）招标文件中规定的其它情况。

1.4.3 询标及投标文件的澄清
1、评标委员会将对投标文件进行审查、质疑、评审和比较，并可要求投标人对
其投标文件内容进行澄清。

投标人有责任按照招标人通知的时间、地点，指派专人进行认真的答疑和澄清。

投标人所作的重要答复均应补充以书面形式，并经法定代表人或授权人签署。

作为投标文件的一部分，对投标人有约束力，但不得对投标文件内容进行实质性修改。

2、询标是评标中的重要环节，投标人必须由法定代表人或其合法授权人接受评
标委员会的询标并做出明确的答复，否则，评标委员会将拒绝其询标。

由此而产生的任何不利于投标人的后果由投标人承担。

1.5 评标原则和方法
1.5.1 评标原则
1、本次招标，评标委员会将采用综合评分法进行评标，并向采购人推荐完全满足或高于招标要求技术指标。

技术评分合格、综合得分最高为第一中标候选人。

2、评标委员会的评标依据全部集中于投标文件以及投标人提供的产品说明资料。

任何投标文件以外的信息或资料在未经评标委员会核实前均不能作为评标的依据。

3、评分权重均为：
1.5.2标程序及方法
1、符合性检查：
评标委员会在对投标人的投标文件进行符合性检查。

如出现下列情况之一，该投标人作无效标处理。

（1）超出经营范围投标；
（2）投标人资格不符合招标文件要求；
（3）投标有效期不足；
2、技术评标：
1）评标委员会对通过符合性检查的投标人的技术方案进行评审并进行评分。

2）技术评标内容的各项具体评分标准：
3、商务评标：
1）评标委员会对通过技术评审合格的投标人进行商务评审并进行评分；
2）商务评标内容的各项具体评分标准：
评标委员会根据定标原则，向采购人推荐技术评分合格，综合评分得分最高且不高于采购预算的投标人为第一中标候选人。

1.6授予合同
1.6.1定标
1、严格按照“招标文件”的要求和条件进行评标。

本次招标将由评标委员会按
照定标原则推荐中标单位。

2、在评标委员会产生推荐中标单位后，招标人必须按推荐顺序与预中标单位进
行合同洽谈。

除非发现预中标单位有违反招标文件规定，或不履行投标时的承诺的情况，可以与下一排名者进行洽谈，也可重新采购。

否则，招标人不得拒绝与预中标单位签订合同。

3、由招标人书面确认中标单位。

1.6.2中标通知
1、评标结束后，由招标人签发《中标通知书》。

2、《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。

1.6.3授予合同时变更数量的权力
投标人在授予合同时，无权对“招标项目要求”中列明的设备的数量或服务予以增加或减少。

1.6.4签订合同
1、中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与买方签订合同。

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