社团文化活动月总策划案

社团文化活动月
总策划书
大学生社团联合会
目录
一、活动引言 (4)
二、活动目的 (4)
三、主办单位 (4)
四、承办单位 (4)
五、参与单位 (4)
五、活动时间 (4)
六、活动地点 (5)
七、活动准备 (5)
八、活动开幕式 (5)
九、社团活动 (6)
十、活动闭幕式 (7)
十一、活动流程内容 (7)
十二、应急措施 (11)
十三、媒体采集 (12)
十四、资金预算 (13)
十五、总结 (14)
插件:甘特图表一份
资金预算表一份
引言
新学期气象万千.透着激情,透着热情.当我们带着欣喜,认真,负责的态度迎接2013级吉林交通职业技术学院的新生们后,我们又迎来了激情四射,热情澎湃的社团文化活动月.这是新鲜力量活力展示的舞台,这也是沉淀力量激情迸发的指挥台,这更是社团血液沸腾的锅釜.我们满怀希望和信念,为第二节社团活动月带来新的憧憬,新的祝福.憧憬她光明的未来,祝福她步步登高.
这个月注定是社团们伸展拳脚,挥洒激情的满月时节,因此在这样的一个社团文化活动月里,就让各个社团以及全体大一的新选手们共同品味这场饕餮盛宴吧.让我们一起激荡狂欢的双桨,向梦想的彼岸同舟并进.
一.活动目的:
一方面为了促进各社团之间的感情交流和融合，并且让新生们能够尽快了解并参加我院各大社团,营造良好的大学业余文化生活氛围,丰富新生及社团成员的新学期生活.另一方面为了加强校园精神文明建设,激昂青春,挥洒个性.同时,也为了给予那些还未了解社团,想在大学生活里充分展示并且发挥自己才能,才艺搭建一个大观平台.
二.活动主办方:吉林交通职业技术学院团委
三.活动承办方:吉林交通职业技术学院大学生社团联合会
四.活动参与方:各院系社团及全体新生
五.活动时间:2013年10月15日
六.活动地点:大学生活动中心（报告厅）
七.活动准备如下：
1）由于社团文化活动月将持续一个月。

所以，我们将社团活动月分为社团活动开幕式，社团活动以及社团活动闭幕式三个
部分，依次进行。

2）提前将活动月通知告知各院系，同时做好沟通和协调工作；
并将准备为社团活动月闭幕式出演的节目。

工作人员须为活
动的顺利进行将节目认真筛选。

3）提前申请社团活动月所需的场地（例如：筛选和彩排节目所需的场地）以便活动期间使用。

4）提前备好活动所需要的道具等设施设备。

5）各分院社团提交活动月项目策划书，执行总策划命令。

6）各分院社团出宣传板，为活动月做宣传准备。

八.活动月开幕式
1）活动月开幕式升旗仪式。

(场地：运动场)
2）各社团代表就社团活动月开幕式仪式发言
3）承办方利用甘特图统筹各社团活动项目进程，督导活动开展，并管理信息。

(甘特图)
1)每次活动举行前要在甘特图表上记录，以备查察.
2)每次活动结束后要在甘特图表上记录，以备总结。

九.社团活动
◆篮球比赛
◆书画比赛
◆网络游戏比赛
◆主持人大赛
◆棋牌大赛
◆K歌大赛
◆轮滑大赛
◆各分院社团“我来比划你来演”比赛
◆桌球大赛
◆话剧大赛
◆辩论大赛
◆体育竞技大赛
十.社团活动闭幕式
主题：团结，和谐，发展
目标，宗旨：以增强各社团之间团结性，和谐性，发展性为目标宗旨。

要求：各社团出演的节目要积极健康，有创新，富有青春活力。

流程如下：
1）各社团闭幕式节目汇演
2）承办方代表总结发言
3）承办方将各社团活动项目策划书整理归档备案，并进行总结。

4）收理场地及道具设施，保证校园整洁。

十一.具体流程如下:
(一）主办方提出活动,举行活动开幕式
(二）承办方策划和组织活动
一)此部分由社团联合会策划部总负责
（1）节目:
①.收集晚会节目：与各社团负责人沟通，内容形式暂
定；（由社团宣传部,外联部负责完成）
②.节目彩排：评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、
会场布置、节目单、卫生等。

（由社联综合业务部负责完成）
③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、
各社团协会演出所需道具统计整理确定以及演出人员到位等；
（由社联信息工作部负责完成）
④. 演出所需物品、道具租借，由各社团协会自行负责；（由社联文艺部负责完成）
⑤. 彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由社团联督导部负责完成）
（2）剧务：
①在正式彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度
②. 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后两个节目准备，演出前确定人员到位等 .
二）.现场秩序安保卫生组
此部分由社团秘书处总负责
工作分配：（具体以具体策划为主）
①.布置会场：包括嘉宾席节目单、饮用水等摆放等，各划
分观看区域
②.礼仪人员6名、培训等
③.现场秩序安排及各协会会员的协调安排.确定邀请嘉宾
及邀请函的书写及递送
⑤.安排工作人员摄影及晚会前中后期整理工作
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦.会后领导离席安全等
三）. 舞台外景及主持人：
此部分由社团部活动组织部总负责
工作分配：（以具体策划为主）
1.舞台：
①.确定所需背景制作材料等
②. 演出当天中午负责后勤及相关人员布置活动中心及幕
后等
③. 演出后负责协助相关物品的归还等工作
2.主持人：
①.主持人选拔及确认最终主持人。

②.主持人串词
四）.文字宣传组:
此部分由社联宣传部总负责
工作分配：
①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（
③.后期宣传工作，包括各协会活动期间的宣传工作五）.总务组：
此部分由社联策划部负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词（开幕词）
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
六）参与方参加活动
1）接收通知,组织活动事项.
2）根据总策划案进行活动进程部署
3）书写项目计划书并提交
4）做好后备工作
七)承办方大会总结经验和不足.评选优秀社团。

十二.应急措施：
（一）停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由组织部负责领导及来宾的服务工作；由武协会负责现场秩序的维持；由外联部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。

（二）灯光应急方案：
（1）舞台照灯半数以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）舞台照灯半数以上无法正常使用时，打开所有备用照明灯。

（三）剧务应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）事先准备6个话筒（4个正常使用，2个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等（四）现场应急方案：
（1）若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员或相应负责社团去支援，以求工作顺利进行。

（2）活动中心四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。

十三.媒体采集
整个社团活动月中新闻中心和广播台跟踪记录和报道。

留存纪念。

十四、资金预算：
十五.社团活动月总结
社团活动月的结束并不意味着活动的终止。

我们的社团活动依旧将如火如荼的继续开展。

将继续与各院系社团共同联手打造特色校园文化盛宴，为吉林交通职业技术学院大学生的文化建设和精神文明建设助力。

最后，预祝这次社团文化活动月能够圆满成功。

2013年10月9日。