办公室值班要点

办公室值班要点
首先，来团委办公室值班，必须要明确目的，为什么要值班？
1 帮助老师
3服务同学
3 锻炼自己
值班宣言：手脚要勤快，眼睛要尖，懂得察言观色
一、值班10要点
1、值班时敲门，主动和老师问好：老师您好，我是xx部门干
事，我来值班了，我有什么需要帮忙吗？
2、在雨天将伞放在门外
3、值班签到，并记录好值班心得，不要总是写上常规，将好的
心得传递给其他人
4、早上一二节值班：开窗通风，简单打扫，擦桌子，烧开水（水
一定要烧开），整理老师文件，主动帮老师倒水
5、下午七八节课：锁好门窗，打扫好卫生
6、在保持尊敬的前提下，主动和老师交流，态度端正
7、谦逊的向学姐学长学习事情，态度要好
8、利用空余时间主动去办公室转转
9、值班时不要带课本，不要玩手机，没有事情做时看看办公
室里放着的书，以及熟记墙壁上贴着的值班制度
10主动问老师任务，找事情做，不要无所事事，不拖拉老师交的任务
二、接电话盖章装订等琐事
1、老师不在时，接电话，电话响3声后，准备好纸笔，记录下
名字，并代为转告（喂，您好，这里是校团委办公室，老师
不在，我是值班干事，请问你找谁）
2、盖章找王延隆老师或者胡榕书记。

章一定要盖正，部门和日
期各占一半，不熟练的情况下先找便条试一下，记得便条在
盖完章后一定要撕碎，并且盖章登记本上要登记
3、装订文件：左上角45°1到2公分
复印：C2简单电脑
快递：C6圆通快递
C8申通快递
4、222的钥匙在编号为二的抽屉里，为银白色
5、碰到其他老师需要帮助，而办公室没有人时，不应该出去，
而应该委婉的说，老师，我等老师回来后又再来帮你
6、遇到问题时独立思考，解决不了再打电话给学长学姐，最好
不要打扰老师，一定要麻烦老师时一定要注意时间，即在行
政时间内，早上的8:30到11:30，下午的2：00到5:30
三、钥匙交接
钥匙的交接一定要做到位，做到亲手当面交接，如果有特殊情况，留张便条，存下下一个值班的人的号码，以便联系，并且在值班日志上注明钥匙的去向。