浅谈如何进行工程项目目标成本管理
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如何进行工程项目目标成本管理
现在目标成本管理在很多公司已经推行,但推行的结果都不尽如人意,其中最主要的原因是目标成本的测算方式与施工的组织形式相分离,导致目标成本制定后,在实际施工过程中发挥不了实际作用,成本目标形同虚设,只能作为项目最终盈亏分析的参考资料,那么到底应该如何进行目标成本管理呢?
上期文章中我们曾经谈到,做好目标成本管理首先需要做到的是公司与项目的上下协同,即做好目标成本管理,必须包含目标成本的制定、目标的下达和分解、过程核算、成本考核等环节,同时需要进行配套的组织保障。
也就是说,目标成本管理实际上是一个系统工程,需要组织保障,并有详细的管理流程、管理制度进行支撑。
那么在目标成本的管理过程中,公司和项目的职责划分应该如何划分,具体的方法有哪些,本期文章我将给大家介绍一个我所实施的一家公司的目标成本管理的案例,这家公司在目标成本管理过程中设定了清晰的组织机构(见下图01)。
第一,组织机构设置有效的保障了目标成本管理过程的执行
图01 公司组织机构示意图
该公司的经营部下设了三个科室:合同管理科,项目负责人以及成本管理科。
合同管理科主要负责组织各项目劳务合同、专业分包合同的评审、组织进行劳务招标、专业分包的招标、评标工作以及合同归档工作;项目负责人主要负责所管辖项目目标成本的制定、目标成本核算、分析、洽商变更、劳务结算、项目结算审核等工作;成本管理科负责成本指标平台的搭建,主要包括指标的收集、制定,目标成本管理制度制定及完善,以及项目成本分析等工作。
公司经营部的职责:
1. 负责项目数据的收集,形成并不断完善的指标平台;
2. 负责目标成本的制定、下发;
3. 进行分包结算的审核;
4. 进行目标成本管理制度的制定与完善。
项目部的职责:
1. 按照图纸计算工程量;
2. 按照公司制定的目标成本控制材料消耗及进行分包管理;
3. 发生洽商变更后及时告知公司,并调整目标成本。
4. 负责成本核算与分析。
这种组织机构目前对该公司所产生的效果:
1. 形成了公司内部的成本核算指标,为公司管理项目积累了大量的丰富数据资料;
2. 为每个项目确定了目标成本有利于公司对项目的过程管理和考核。
第二,清晰的管理流程保障了公司与项目以及各部门间的分工与协作
1. 指标平台搭建
序号名称单位数量综合单
价
综合合价备注
地基处理工程
y10201003 打钢筋混凝土
管桩
按管径
400~500
综合考虑桩材费m3 1.01 1120 1131
打桩费m3 1 286 286
直接费小计元1417
项目部对专业
公司管理费
元14
税金元49
合计元1480
基础工程
y10301001 厂房基础
挖土方及外运
8km
m3 11.00 17.00 187.00 回填土m3 8.00 6.00 48.00
施工费元 1.00 174.06 174.06 (含脚手、钢筋、铁件安装费)
砼垫层C20 m3 0.051 250.00 12.75
2. 计算工程量、编制目标成本
图纸到位后,由项目部计算清单工程量,项目负责人根据项目提供的工程量以及指标平台编制目标成本。
3. 目标成本下发、过程控制核算
目标成本制定后,下发给项目部,项目部根据公司核算要求以及项目自身控制要求进行目标成本分解,过程中严格按照目标成本进行控制和审核。
如果发生洽商变更,项目及时报给公司,由项目负责人对目标成本进行调整。
4. 目标成本监控
每月项目部进行分包报量,项目负责人根据目标成本进行审核,超出目标成本范围内的及时与项目
进行沟通;关于材料的消耗控制,项目负责人每月根据工程完成情况审核材料量是否超出目标成本量,发现问题后及时与项目进行沟通。
综述
我们不难看出,在目标成本的管理过程中,设定组织保障,清晰公司与项目的职责,制定配套的管理流程与制度,才能保障真正的实现目标成本管理。