施工企业成本控制中的目标成本管理方法分析
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施工企业成本控制中的目标成本管理方法分析
余籽稼
贵州兴黔顺通建筑工程有限公司 贵州 贵阳 550000
摘 要 目标成本管理是以目标管理理论为指导的一种管理方法,可以确保成本管理目标顺利实现。
本文以施工企业成本控制为对象,简单介绍了施工企业成本控制中的目标成本管理概念,论述了施工企业成本控制中的目标成本管理方法,并对施工企业成本控制中的目标成本管理效果进行了进一步探究,希望为目标成本管理方法在施工企业成本控制中的有效应用提供一些参考。
关键词 施工企业;成本控制;目标成本管理
Analysis of Target Cost Management Method in Cost Control of Construction Enterprises
Yu Zi-jia
Guizhou Xingqian Shuntong Construction Engineering Co., Ltd., Guiyang 550000, Guizhou Province, China
Abstract Target cost management is a management method guided by target management theory, which can ensure the smooth realization of cost management objectives. Taking the cost control of construction enterprises as the object, this paper briefly introduces the concept of target cost management in cost control of construction enterprises, discusses the target cost management methods in cost control of construction enterprises, and further explores the effect of target cost management in cost control of construction enterprises, hoping to provide some references for the effective application of target cost management methods in cost control of construction enterprises.
Key words construction enterprises; cost control; target cost management
引言
在城市化建设持续推进的背景下,建筑施工行业获得了更大的发展机遇,施工企业之间的竞争日益加剧,加强内部成本控制成为施工企业竞争力提升的关键。
而施工企业成本控制是一项长期而烦琐的管理工作,工期进度、管理水平、施工质量均会影响管理效果。
借助目标成本管理方法可以直观展示施工企业成本控制情况,及时发现并处理施工成本失控问题,确保施工企业预期成本管理目标顺利实现。
因此,分析施工企业成本控制中的目标成本管理方法具有非常重要的意义。
1 施工企业成本控制中的目标成本管理概念
在施工企业成本控制中,目标成本管理特指施工企业为达到预期成本目标,在剖析施工现场内外部形势的情况下,按照总体成本目标逐层分解,督促各层参与者进行自我管控,确保成本目标实现的一种管理手段[1]。
相较于传统成本管理来说,目标成本管理是一种全员参与的成本管理方式,施工企业总体成本目标与基层参与者成本目标可以组成一个目标链,确保整个组织朝着统一的目标努力。
2 施工企业成本控制中的目标成本管理方法2.1 预先估测目标成本
预先估测目标成本是施工企业成本控制中目标成本管理的首要环节。
一般施工企业目标成本金额为施工图预算工程量、施工工程所在市场价格的乘积,因此,在施工项目综合单价固定的情况下,施工企业成本控制人员应对施工图预算工程量进行核算。
即对比前期投标图计算量、投标清单工程量,确保投标清单工程量无误。
进而从施工准备环节着手,对比合同清单工程量、施工图预算量,特别是合同清单工程量中偏大的清单项,及时发现清单项策划错误并及时修改,降低施工成本失控
风险[2]。
具体操作时,成本控制人员可以根据施工工程建筑面积,选择适宜的核算方法。
对于面积较小的项目,可以选择基于CAD 施工图纸的施工构件量手算法;对于面积较大的项目,则需要选择基于广联达算量或鲁班算量的软件计算法,直接将CAD 图纸导入计量软件内,由软件进行识别计算,自动搭接或扣减构件量,降低施工图预算工程量的复核工作量。
在确定施工图预算工程量无误后,成本控制人员可以依托类似施工项目成本历史资料以及当今时期市场价格变化趋
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势、技术经济水平,逻辑推理拟建施工项目成本费用及其变化趋势,为后期成本管理效果衡量提供依据。
在具体操作时,成本控制人员可以采取以收定支的WBS 工作分解测算模式,拆分工程量清单,将合同收入划分为设备租赁费、临建费用、人工费、材料费、安全文明施工费、专业分包费用、管理费等几个部分,进而根据现有参与部门进行相关部分的再次细分[3]。
如设备租赁费可以拆分为零星设备租赁费用、大型机械租赁费用;临建费用可以拆分为施工现场临建费用、管理办公区临建费用;材料费可以再次拆分为周转材料费、工程实体材料费;人工费可以再次拆分为二次结构人工费、主体结构人工费;安全文明施工费可以划分为安全施工费、文明施工费;专业分包费用可以拆分为基坑支护工程费用、土方工程费用、保温工程费用、基坑降水工程费用、桩基础工程费用、门窗工程费用、防水工程费用等;管理费可以划分为管理人员工资、办公费、差旅费等。
在完成工程量清单拆分后,成本控制人员可以协同材料设备部、人力资源部,参考当地造价部分发布的人工、材料、机械指导价格,制定目标成本询价单,便于预先估测施工用人、用材、用机价格[4]。
同时根据施工工期持续时间长、成本价格波动大的特点,依据施工人员岗位配置情况,进行施工工程管理费用成本的测算,并出具办公费用、现场费用测算清单,为一次经营效益(合同收入与目标成本差额)对比提供依据。
2.2 编制目标成本计划
技术是施工目标成本管理的核心内容,需要贯穿施工企业目标成本管理的整个流程。
成本控制人员可以根据施工合同清单、图纸会审记录以及前期核算工程量、预算成本数值,寻找施工成本管理风险点、变更点,缓解人工、设备租赁成本风险,提高二次经营收益。
在人工费方面,因施工企业投标报价时仅可依据当地定额计取人工工日单价,后续施工市场人工薪资升高趋势较为显著,人工费亏损风险较大。
基于此,成本控制人员可以根据既往合同效益、期望经营效益与实现概率、最低目标效益,编制管理计划。
如强化与外部沟通,利用现场促市场方法,争取将人工费用波动幅度控制在最低水平,及时适应市场变化,避免人工费亏损;而在设备租赁方面,零星机械设备目标成本预先估测数值偏大的情况屡见不鲜,带来了极大的项目机械成本升高风险。
基于此,成本控制人员可以依托既往合同效益,对照期望经营效益以及最低目标效益,制定设备租赁计划,最大限度降低设备租赁成本。
在计划制定之后,成本控制人员可以再次分析计划条款涉
及的成本风险因子,逐一细化风险对策并制定预先防控措施,明确预先防控措施执行者以及责任部门,要求预先防控措施执行者,连同责任部门持续挖掘现场施工中隐含的成本风险点,及时解决,确保施工初期成本管理目标顺利达成。
比如,物资设备部门及内部人员负责钢筋、混凝土以及零星机械成本管理;质量部负责质量成本管理;安全部负责安全成本管理等。
2.3 开展施工成本管理
施工企业目标成本管理本质上是以目标成本为考核指标的管理手段,在明确各部门及人员成本管理目标的情况下,成本控制人员应依据目标成本进行实际施工成本管理成效的考核。
因施工项目推进环节存在诸多不确定性因素(管理水平、施工环境、人工价格、材料价格、设备价格),需要施工成本控制人员根据目标成本数据对实际成本数据进行定期考核,及时发现成本管理过程中的问题及时调整,并及时发出费用超出目标成本的预警。
在考核前,成本控制人员应借助成本分析表法,在固定的时间节点收集施工工程一个月度考核周期内的实际成本消耗,并分类别填报物资材料进场消耗量、劳务分包结算量、管理人员工资、设备租赁情况等。
同时记录对应时间节点的目标成本、实际施工进度、合同收入等,分类显示各项费用盈亏情况以及成本降低偏差。
进而借助挣值分析法,从盈亏(合同收入与实际收入费用偏差)、节超(目标成本与实际成本费用偏差)两个维度,评价施工过程中成本控制效果,便于及时发现施工超支或亏损问题及时调整。
在定期考核的基础上,成本控制人员应从现场施工情况着手,制定成本管理细则。
比如,对于物资材料超支情况,成本控制人员应依据施工总体计划要求,结合物资采购周期进行需用计划的提交以及采购清单的核对,并制定混凝土、钢筋、模板等主要材料无价值损耗惩处条款,规避现场主材浪费情况。
同时在项目入场位置安装地磅装置,用于混凝土、钢筋等主材称重,规避材料供应量不足引发的成本升高情况。
在材料入场后,将其堆放到前期搭设的物料堆场内,封闭管理[5]。
若混凝土实际损耗接近测算量,成本控制人员可以发出混凝土使用预警,并要求管理人员提供混凝土使用记录,以便及时发现混凝土超支风险及时规避;对于零星机械超支情况,成本控制人员应将零星成本控制意识贯彻到现场施工环节,协同设备部指定设备需求计划以及管理台账,同时记录零星机械使用频次、人员、时间,规避无效作用产生的零星费用成本,并控制小型电焊机、电锤、切割机等设备在现场连续闲置时间小于30天,大型吊车、装载机、卷扬机、挖掘机等工具在现场连续闲置时间
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小于7天。
同时定期收集现场零星费用对应的施工材料,分析零星成本产生原因,寻找签证变更点或者索赔依据,将零星成本控制在较低水平。
施工项目处于动态推进过程,物价变化、政策调整、建设方要求变更均会导致目标成本发生变化。
因此,在目标成本管理过程中,成本控制人员应根据施工图纸中预算工程量的变化进行目标成本工程量的调整。
或者根据建设方要求,以建设方确认签证变更费用为节点,进行目标成本调整。
部分情况下,成本控制人员也可以根据项目模板周转材料实际使用情况,进行目标成本内周转材料对应工程量的调整。
2.4 加强最终成本核算
最终成本核算是施工企业成本控制的最终环节,强调以项目完工为契机,面向整个施工阶段,梳理全部成本费用并汇总,计算对外结算收入与实际成本差值,了解目标成本管理效果。
一般在施工费用实际发生额计算时,需要成本控制人员依据规定的成本开支范围归集施工费用并科学分配[6]。
其中人工费用成本需要以项目签订的专业分包合同为依据,根据合同中制定的最终结算金额,在不考虑残值、摊销的情况下进行核定;材料费用实际成本核定需要在考虑材料供应商最终结算金额计入成本的基础上,结合施工企业内部材料调拨费用,将调入金额、调出金额分别计入成本。
最终依据临建板房、模板等材料残值比例进行未调出材料成本计算;对于机械费用成本,则需要综合考虑对内结算费用、机械调拨(或残值)进行准确核定;对于其他直接费用与间接费用成本,可以直接依据企业财务账面导出数据,进行成本计算,同时逐一核对财务账面费用特别是不同类别报销费用的正确性。
在各类费用成本核定后,可以将不同成本项目的结算收入、目标成本、实际成本、盈亏、节超情况逐一汇总,确定项目整体成本控制效果,为下一阶段成本控制计划拟定提供依据。
3 施工企业成本控制中的目标成本管理成效3.1 成本计算相对准确性提升
通过在施工企业成本控制中运用目标成本管理方法,可以成本核算项目为单位进行成本核算程序归集,明确直接、间接费用分配方法,提高直接归属于单项工程的成本比重,确保施工成本计算相对准确性。
3.2 成本控制相对严密性增加
通过在施工企业成本控制中运用目标成本管理方法,可以
将各个具体环节的成本汇集成历史成本资料,由专门人员分析成本异常点,全面控制成本形成、累积过程,确保整个施工工程成本处于严密可控状态[7]。
比如,某工程人工定额与类似工程基本持平,但造价结算量少于类似工程,基于此,可在目标成本管理体系内分析实际工程派工情况发现劳动力过度消耗问题并进行及时纠正,规避成本损失。
3.3 成本决策相对科学性增强
通过在施工企业成本控制中运用目标成本管理方法,可以根据不同成本项目的结算收入与目标成本、实际成本数据,直观展示项目利润率。
进而根据不同成本项目利润率确定最佳成本管理手段,增强下一阶段成本决策相对科学性。
4 结束语
综上所述,目标成本是施工企业成本控制体系的重要组成部分,在施工企业成本控制中恰当应用目标成本管理方法,可以在确保质量与工期的基础上实现项目效益目标。
因此,施工企业成本控制人员应以预计资本消耗为切入点,依据测定的目标成本数值,制定目标成本计划,全面落实施工项目成本管理责任制,确保目标成本管理贯穿整个施工阶段,降低施工过程中非必要成本支出,提高施工效益。
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