2013年11月17日自行车赛工作流程.xls

丽 意
13825610086 13726204974
宣 传 组
苏13823030015 丽 袁13825610086 意 张13726204974
航空新城杯公路自行车公开赛工作台账(流程）
比赛时间：2013年11月17日13:00—17:00
组别 任务 工作流程
地点：遵义医学院门口
人员/器材/物品 负责人 经办人 联系电话
会 务 组
1.11:30签到处填写收据； 2.12:00起收集免责声明书； 3.分发信封； 4.运动员自行封装押金并签名； 志愿者4人,收据10本,装订机6个，装订钉1 尹13809236679 协助签到 尹高强 廖珍梅 5.收集押金信封； 盒，收集箱（钱箱）6个。 廖13726293599 6.出具收据； 7.分发秩序册或服装； 8.赛后退还押金。 尹13809236679 1.引导运动员签报、检录及问询； 廖珍梅 廖13726293599 2.引导运动员列队参加开、闭幕式； 王怡丹 王13750076557 赵13750076543 引导组织 3.组织已通过终点选手原地等候，待 志愿者4人。 尹高强 赵 云 程13750081572 13750076543 所有选手通过终点后引导返回； 姜 丰 姜丰 13149303396程碧琦 13750081572 4.引导上台颁奖领导及领奖运动员。 程碧琦
朱 颖 林志锋 孙 腾 陈永健 志愿者 4人
赛 道 保 卫 组
1.14日确定237名工作人员名单； 2.10:00集中培训及彩排； 3.12:00出发前往预定路口执勤； 4.13:00—16:30执勤：当开道车驶经 马 志 马13823021238 路口时，禁止所有车辆和行人进入赛 志愿者200人/综治队员4人/市自协8人。大 选员培训 杨大斌 杨15812779499 道，当收尾车通过路口后解封赛道； 巴4台；志愿者服装200套，哨子200个，小 曾祖承 接送执勤 苏志华 苏13417776280 5.实施12分钟（6公里）关门措施， 红旗200面。大巴4台。 梁健贺 梁13544906174 举关门牌示意选手减速停靠； 6.启用备用收尾车； 7.引导被关门外运动员慢骑到终点； 8.赛后接送工作人员返回目的地。 1.赛事宣传发动；2.网上报名及资料 收集；3.购买意外险；4.选拔裁判员 并培训；5.购置竞赛所需用品；6.定 竞赛组织 制奖杯、奖牌；7.组织选手检录、安 裁判60人，裁判车10台。 装号码牌、计时器；8.竞赛现场裁判 、计时、路检、成绩公告；9.组织嘉 年华游戏活动。
1.设置对讲机发射系统； 指挥调度 2.指挥监控任务落实执行情况； 3.辅助判定终点成绩。 嘉宾组 1.14日前邀请出席活动的领导嘉宾； 2.迎候接待领导嘉宾。 1.11日收集名单； 2.组织编排、核对秩序册； 3.13日印刷、15日发放； 4.复印免现声明书。
李成铿 袁
筹 备 组
编印组
秩序册250本，免责声明书350份。
场 地 设 施 组

1.8:00摆放赛道和路口铁马、雪糕筒 及警示牌； 2.摆放终点处A字板、铁马及计时 台； 布置场地 3.布置指挥中心、签到、检录、医务 摆放设施 、后勤、音响控制等场地； 赛道巡查 4.摆放汽车、单车停放处等指示牌 5.摆放领奖台； 6.巡查赛道设施及执勤情况； 7.15:30起依次回收器材。
孙13928022388
林朝军
13112310969
陈少强 陈13727005051 赖永安 赖13425002892 陈 光 陈18025080016
清障保洁 赛前清理赛道垃圾，保持洁净。
清扫车2台，工作人员12人。
黄东晓
13005772345
航空新城杯公路自行车公开赛工作台账(流程）
比赛时间：2013年11月17日13:00—17:00
组别
指 挥 部
地点：遵义医学院门口
人员/器材/物品
对讲机50台/相机、电脑、打印机各1台， 收容车2台，宣传车1台。
任务
工作流程
负责人 经办人
李成铿 苏锦灵 谭忠铭 丽
联系电话
13823030015 13702316883 李13926901181 袁13825610086
道路设施组若干，终点场地组4人/志愿者4 人。帐蓬25个（计时3个帐蓬；签到处3个 、检录处3个、其他各1个）；签到桌20套 （终点、指挥中心各2套，签到6套，检录4 套，起点、医务、后勤、供水各1套）。领 杨 斌 奖台架1套。引导牌5个（汽车停放处，签 梁志诚 到、检录处，单车停放处，饭堂，洗手 间）；雪糕筒250个，铁马350米，A字板30 个。胶櫈150张。终点计时车台1台。巡查 车1台。
苏锦灵
杨春光 杨13570629161 张 意 张13726204974
1.设计制作背景板； 购置物品 2.制作宣传广告； 3.制作购置执勤用品。 布置主席台 9:00起布场：背景板/红地毯/音响
宣传广告4幅，关门减速靠停牌2个，小红 苏13823030015 旗220面，哨子200个,花环9个，香槟12支 苏锦灵 曾祖承 曾13411371339 。 背景板4×8米，红地毯5×8米，音响1套， 广告 尹高强 13809236679 移动咪2个，咪架1个。 公司
航空新城杯公路自行车公开赛工作台账(流程）
比赛时间：2013年11月17日13:00—17:00
组别 任务 工作流程
地点：遵义医学院门口
人员/器材/物品 负责人 经办人 联系电话
会 务 组
1.12:45组织暖场节目表演； 2.确认出席领导嘉宾名单，并及时与 主持人沟通； 陈13923368491 组织开幕式 3.13:00主持人宣布开始； 志愿者4名，汽笛5个。 陈雪生 张鸿伟 张18023075299 4.奏国歌； 5.介绍领导嘉宾； 6.市区领导宣布开幕/鸣笛； 志愿者4人，1.男子普通组5—10名6块奖牌 1.16:45暖场节目表演； 、前4名4个奖杯、前3名3个花杯、1—10名 2.召集领奖运动员； 10块奖金牌、前3名3支香槟。2.女子公开 3.主持人宣布颁奖仪式开始； 组5—8名4块奖牌、前4名4个奖杯、前3名3 4.裁判长宣读比赛成绩； 个花杯、1—8名10块奖金牌、前3名3支香 陈雪生 张鸿伟 伟18023075299 组织颁奖 5.颁发男子普通组奖项； 张 意 意13726204974 槟。3.男子公开组5—10名6块奖牌、前4名 6.颁发女子公开组奖项； 4个奖杯、前3名3个花杯、1—10名10块奖 7.颁发男子公开组奖项； 金牌、前3名3支香槟。4.团体奖3个奖杯、 8.颁发男子公开组团体奖项； 3块奖金牌、3支香槟。 9.主持人宣传比赛圆满结束。 嘉年华 活动组 安排饮食 1.选派2个舞蹈2支乐队现场表演； 2.组织4个有奖游戏。 1.准备饮用水； 2.定餐并安排裁判工作人员就餐。 义工20人，32份奖品。 矿泉水2000支，饭票300份。 张鸿伟 谢中伟 苏锦灵 袁 丽 张18023075299 谢13750022191 13825610086
后 勤 组
1.男子公开组1—4名奖金11000元，5—10 1.印制比赛奖金和工作补助发放表； 名奖金4800元；2.女子公开组1—4名奖金 发放奖金 袁 2.按组别、名次装封奖金； 8800元，5—8名2400元；3.男子普通组1— 苏锦灵 补助 张 3.通知相关人员处领取奖金或补助。 4名奖金8800元，5—10名3600元；4.男子 公开组团体前三名奖金12000元。 1.制作横幅、海报，营造社会氛围； 两台两报记者若干人；区新闻中心全体人 宣传报道 2.比赛当天邀请媒体集中采访赛事； 员；摄影协会会员若干人。 3.赛后宣传报道及收集资料。 袁 苏锦灵 张
竞 赛 组
杨春光
13570629161
航空新城杯公路自行车公开赛工作台账(流程）
比赛时间：2013年11月17日13:00—17:00
组别
交 通 安 全 组 安 全 保 卫 组 医 疗 组 道 路 清 障 组
地点：遵义医学院门口
人员/器材/物品 负责人 经办人 联系电话
任务
工作流程
1.13:00前全部警员到位； 2.比赛发车：前警车开道、左摩托车 交通管制 警车3台/警用摩托车3台/交警12人/协管员 护卫、后警车收尾； 孙志辉 保驾护航 12人/对讲机8台。 3.警戒车驶过路口即实施交通管制； 4.收尾警车骑过即解封。 1.选派民警维持终点现场的秩序； 维持秩序 2.加强沿路秩序的巡逻、监控； 干警6人,三灶综治队员14人,摩托车4台,对 保障安全 3.重要路口摆放铁马并加强防控； 讲机2台,关门牌2个，20个铁马。 4.学院保安指挥机动车及单车停放； 1.12:30在起点处集合； 应急救护 2.救护车全程跟随骑行队伍救护； 3.在终点处设立救护点。 救护车2台，医生、护士各3人，药品一 批，对讲机2台。 马银